大數據背景下云會計在企業會計信息化中的應用

石沈輝

摘 要：云會計是建立在云計算基礎上的、以互聯網為媒介，由專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務，客戶利用電腦等終端設備實現會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統。與傳統的會計信息系統相比，云會計不僅成本更低，而且專業性更強、性能更高、可靠性更有保障，在企業評估經營成果、預測經營前景等方面都發揮著重要的作用。文章結合大數據時代的背景，分析了云會計在企業會計信息化中的優勢與不足，并探討了云會計下一步的發展策略。

關鍵詞：云會計；信息化；發展

從2012年開始，大數據（big data）一詞就越來越多地被人提及，人們用它來描述和定義信息爆炸時代產生的海量數據。大數據時代的來臨，對人類的數據駕馭能力提出了新的挑戰，也為人們獲得更為深刻、全面的洞察能力提供了前所未有的空間與潛力。數據的快速膨脹也極大地影響甚至是決定著企業的發展與未來，商業決策將日益基于數據和分析而定，爆炸性增長的數據可能為企業帶來安全隱患，但更是一次難得的發展機遇。復雜紛繁的數據中潛藏著無數的商機，如果企業能在這一時期敏銳而準確地發掘商業價值，必然會在激烈的市場競爭中脫穎而出。在這一過程中強大的技術支持顯得尤為重要，在云計算基礎上發展起來的企業會計信息化無疑是重中之重。與傳統的會計信息系統不同，大數據時代的云會計不僅成本更低，而且專業性更強、性能更高、可靠性更有保障，在企業評估經營成果、預測經營前景等方面都發揮著重要的作用。

一、云會計概述

1.云會計的內涵

云會計是建立在云計算基礎上的、以互聯網為媒介，由專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務，客戶利用電腦等終端設備實現會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統。換言之，云會計是由軟件服務提供商利用云計算理念與技術開發出的供企業使用的會計信息服務網絡系統。軟件服務提供商負責云會計信息服務系統的建設與維護，其中包括集成管理系統、網絡存儲及與會計業務相關的信息系統等。其關注點在兩方面：不斷發展的互聯網能為建設企業會計信息系統提供怎樣的組件，組件構建成的云會計系統在支持企業進行會計核算、管理及決策等方面服務時的性價比是否合理。而對云會計的使用者——企業來說，這種在互聯網上提供的需要付費的系統的服務質量如何則是其關注的重點。簡而言之，云會計這種服務系統是集成設計、單點登錄使用。

2.云會計的服務模式

傳統的會計軟件，企業購買的是一項產品，將軟件安裝在電腦上然后進行操作使用。而云會計軟件，企業購買到的不再是產品的所有權，而只是軟件服務商提供的線上服務使用權，其服務主要依托應用層、平臺層、數據層這三個層次完成。

應用層，也稱軟件即服務模式（Software—as—a—Service，簡稱SaaS），軟件服務供應商向企業提供會計核算、管理、決策系統及與之相關的各項業務系統，并負責后期的升級、管理、維護等工作，企業只是租用軟件完成相關的會計業務，并據使用情況實時支付服務費。在互聯網與云計算的技術支撐下，企業通過云會計可進行遠程辦公，不再受時間、空間的局限。平臺層，也稱平臺即服務模式（Platform—as—a—Service，簡稱PaaS），該平臺主要負責云會計的數據庫服務，既包括企業使用云會計之后財務數據的運行、管理與監控工作，也包括為新服務、新應用的程序開發員提供一個數據相對開放的環境。數據層，也稱基礎設施即服務模式（Infrastructure—as—a—Service，簡稱IaaS），為企業提供如服務器、存儲中心等的在線基礎設施服務，是運用互聯網的虛擬形式讓客戶使用軟件或操作系統的在線服務。而且在云會計的服務模式中，企業購買的每一層可都是同一服務商提供的，也可是分別來自不同的服務商。

二、云會計在會計信息化中的發展優勢

云會計，是互聯網時代大數據背景下云計算與會計信息化二者優勢互補的產物，在降低企業投入成本，提高會計信息化專業水平及應用能力等多方面有著無可比擬的優勢。

1.降低企業會計信息化的成本

云會計的出現，使企業會計信息化的成本大幅度地降低了，主要體現在三方面：首先，企業直接從軟件服務提供商那里購買已經開發成熟的云會計系統，不必自己去組織人力、投入資金進行開發，與之相比，所需支付的租賃費很是低廉。物美價廉的云會計，使企業在實現會計信息化的過程中，無需勞心勞力、費時費錢，就可享受到最新最穩固的數據平臺及相關配套服務，節省出一筆巨額的營運資本。其次，企業在使用云會計時，可以按需購買，最后依據使用量的多少或時長來付費，做到了資金的有效利用。最后，傳統的信息化軟件產品需要企業安裝使用，這意味著企業必須設置專門的款項來進行維護、管理、升級等繁瑣工作，還有機房、專業技術人員等相關設施的配套也是一筆不容小覷的長期資金投入。而云會計的出現，使得這些軟件、硬件的后期維護、管理、再開發等工作可以交由專業團隊去處理。租賃了云會計的企業，既可節省出這一筆巨額支出，還可隨時用到性能更高、可靠性更有保障的會計系統，騰出更多的精力去專注于自身長遠發展、應對日益激烈的市場競爭。

2.提高企業會計信息化的專業水平

云會計的軟件服務提供商聘用了計算機、會計等方面的行業專家和專業人才，不僅具備著雄厚的技術研發能力、高水平且經驗豐富的管理人才，還配備有規模龐大、設備齊全的硬件設施——計算中心來支持云計算及相關系列服務。日益完善的云會計系統，在提高企業會計信息化專業水平上的作用主要表現在管理與數據兩方面。一方面，云會計保證了企業能夠使用最新的會計系統，而且不必擔心更新速度等問題，還可隨時向專業團隊咨詢會計方面的專業問題，更加精確地掌握企業的財務情況與控制發展風險。同時，使用了云會計的企業還可以將定期故障排除檢查、系統升級等問題交由專業人士處理，服務商將為企業日常使用云會計做好各項后勤工作，比如會幫助企業定期進行數據容量的存儲更新與調整，解決企業規模增長時會計層面的后顧之憂。另一方面，云會計系統用來存放數據的設施是由互聯網連接的服務器集群，并有專業技術人員組成的團隊來管理與備份這些會計信息。這種大規模分布式的存儲形式，是將完整的數據實體分割成許多“碎片”后存儲到不同的遠程服務器終端上，即使有人想非法盜取某企業的數據，也不可能獲得所有存儲“碎片”的服務器訪問權限。因此，云會計保證了企業會計信息化中數據管理的可靠性與安全性。

3.提升企業會計信息化的應用能力

大數據時代的一大特征是信息社會的再分工，為使會計信息化發展中應用層的工作人員從底層的繁瑣運算工作中解脫，云會計應運而生，為企業集中會計人才在研發與創新上的應用能力提供了可能。在企業的日常運營中，企業內部的經濟交易可藉由云會計全部用電子數據在互聯網上處理完成，實現不受空間和時間限制的移動辦公。而且云會計操作中，還可同時生成相關的信息，為會計人員進行下一步的成本預算提供數據支持。云會計具備超強的運算能力，可快速完成各種報表，使企業管理者迅速了解當前的經營環境、預估各項指標。云會計使企業內部的會計運作流程發生變革，促進了各部門間更加高效有序的合作。云會計更是讓企業與合作者、客戶之間的數據共享更加方便，使交易更加便捷，工作效率獲得了極大的提高。比如企業可通過云計算系統平臺實現網絡購銷業務，在互聯網上進行電子數據形式的交互來完成合同簽訂與資金流通。

三、云會計應用時的注意點及發展策略

作為一種新興技術，云會計在企業會計信息化進程中有著重要的作用，但是也不可避免地存在著風險。作為存儲與分析海量數據的載體，既要加強關注其應用時可能出現的問題，也要思考下一步的發展策略。

1.云會計在企業會計信息化中面臨的問題

現階段，云會計在企業會計信息化應用中的確存在著一些薄弱環節。一是云會計的安全性。云會計通過網絡完成財務數據的傳遞和分析等工作，必然要面對開放性的互聯網可能造成信息泄露、黑客侵入等危險。云會計系統運行時，操作人員的安全保密意識、管理員對操作權限的安全設置、訪問痕跡的清理、遭遇非法截獲數據或惡意篡改信息時的及時反擊等此類問題的保障是否到位，關乎企業核心財務數據的安全性，是決定企業是否安心使用云會計的關鍵。二是云會計的互通性。我國的云會計才剛剛起步，雖然用友的偉庫網、阿里的錢掌柜等有了提供云會計的服務，但還局限在為中小企業提供現金管理、在線記賬等最基本服務功能的程度，規模小、服務檔次較低、市場資源整合程度不夠。三是對云會計服務提供商的依賴性偏高。目前企業使用的云會計的服務質量與售后服務水平都決定于開發商的專業素養，如果云會計供應商突然出現問題，對企業的財務必然會造成的惡劣的影響。

2.推進云會計應用的發展策略

盡管初期的發展階段，云會計仍然存在不少問題，但是在推進企業會計信息化、提升企業綜合實力等方面云會計的重要性都是不容忽略的，因此有必要集合會計專業人員、云計算技術人員等多方面的力量來不斷推進云會計的發展與應用。

其一，加強云會計的安全防范措施。云會計技術開發者要針對數據泄露的可能性做好各種防范工作：為使用云會計的企業在網絡接口處設立有效的防火墻；加入密鑰管理技術，保證數據只能被掌管密鑰的企業看到；在云會計軟件上市運行之后安排專業團隊做好監管工作，對惡意入侵者進行實時的防御。云會計服務商下一步的工作中，還應將4A系統引入安全防御中。4A的中文名稱是統一安全管理平臺解決方案，包括認證Authentication、賬號Account、授權Authorization、審計Audit四大組成部分。4A系統引入到云會計軟件平臺中，用4A系統完成企業用戶的權限認證，之后再進行單點登錄。如此便可保證在完成會計業務工作的同時，系統同步監察用戶的數據訪問情況，如果出現敏感行為及時作出警示甚至是信息的切斷。通過多渠道的安全防范，云會計的風險將被最大程度地降低。

其二，整合資源，共同開發，實現云會計服務的深化與個性化發展。企業經營管理效率的有效提高，需要信息、物流、資金三者的同一協調運作，這也是云會計技術深化發展的方向。之前企業只是應用云會計來記賬、管理現金，而今后要將云會計與ERP系統（Enterprise Resource Planning，中文名稱是企業資源規劃）進行有效融合，實現企業管理運作的一體化。云會計基礎上的ERP，專業人員可對企業盈虧、訂貨、營銷等多項動態數據隨時進行分析，制作趨勢圖、儀表盤等各式圖表來預測下一步的市場發展前景，綜合考量各種因素、科學評估市場風險，最后做出全方位的、可靠性高的決策。而且在資源的優勢互補中，云會計還應考慮到業務需求的變動來發展定制化的個性服務。比如過去企業使用的傳統會計信息系統的功能冗余，且欠缺靈活性，所以今后的云會計服務應提供在線定制服務，根據企業的個性化因素提供多種自定義功能。

大數據時代的來臨，對企業的發展提出了更高的要求，順應時代發展潮流、積極變革、采用更先進的管理方式，才能在激烈的市場競爭中取勝。作為企業的核心部門——財務部更要順應信息時代的發展形式，應用云會計提高企業的會計信息化水平。在降低企業投入成本，提高會計信息化專業水平及應用能力等多方面，云會計具有無可比擬的優勢，但也存在著安全系數低、互通性差等不足，必須在今后的發展中集合會計專業人員、云計算技術人員等多方面的力量來不斷推進云會計的發展與應用。

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