高職院校信息資源建設與運用研究

◆丁文霞 付巧云

作者：丁文霞，湖北交通職業技術學院副教授，從事道路工程方面的教學和科研工作；付巧云，湖北交通職業技術學院（430079）。

信息資源是指經采集、加工并存在于一定載體之中的各種有用信息的統稱。信息資源已經成為人類賴以生存和發展的戰略資源，它在社會生活中的重要性空前增長。信息資源是院校極為重要的教育資源。高職院校信息資源是指院校內部產生的或從外界獲取的各種具有利用價值的信息的總合，包含院校教育所依賴和產生的各類信息。

1 高職院校信息資源分類

高職院校信息資源從廣義上可劃分為教學類信息資源、科研類信息資源和管理類信息資源等類型。教學類信息資源包括課件、視頻、音頻、圖像、網絡課程等；科研類信息資源主要包括文獻數據庫、數字圖書館等在內的文獻信息資源；管理類信息資源包括各類信息系統和軟件平臺等。

教學類信息資源高職院校教學信息是指在教學過程中產生的各種與教學活動相關的信息。教學信息的內容大致分為：一是教學計劃、教學大綱類；二是專業設置、課程建設類；三是教學過程類；四是學籍管理、師資管理類；五是教材建設、實驗室建設類；六是考核評估類。

教學信息的特點：一是數據量大，教學信息大部分屬于離散型、事實數值型，以數據為主，數據量十分龐大；二是更新快，教學信息有一部分是相對穩定的，如教學計劃、教學大綱、教材等，而穩定中也是每年每學期要更新，另外還有動態信息，如考核分數登記、學籍管理等信息；三是通用性強。

科研類信息資源高職院校憑借自身的智力資源、設備資源和信息資源從事各種類型的學術活動，產生了豐富的信息，反映學術動態，記錄科研方法，發表研究成果，這就是科研信息。科研信息可分為管理科研信息，包括管理制度、項目管理、成果獎勵登記等方面的信息；科研學術信息，包括學術活動、學術成果、學術團體等信息；科研情報信息，包括文獻信息檢索、咨詢查新、科學引文等信息；科技成果信息，包括科技項目、科技成果、專利情況等方面的信息。

科研信息的特點：一是利用價值高，科研信息對于科研管理人員、科研人員、教學人員、學員和其他用戶都有極高的利用價值；二是有效信息含量大，科研信息內容新穎，多有創造性，信息密度高，信息價值大。

管理類信息資源管理信息是在教學、科研、行政等管理工作中產生的信息，可分為：管理制度信息，包括各種規定、制度、守則、條令、條例等；公務辦公信息，包括通知、總結、匯報、請示等；管理情報信息，包括內部統計報表、上報及從外界獲取的管理情報等；決策支持信息，主要是指領導決策有用的各種信息；管理控制信息，即管理實施過程中的動態、檢查、評價、反饋信息等。

管理信息涉及各個方面，往往與教學、科研、人才、文獻等信息交叉存在，既有大量的事實型數據（如文件、制度等），又有大量的數值型數據（如各種統計數據等）；既有穩定性，又有動態性，而且往往處于離散狀態。

2 高職院校信息資源建設現狀

信息資源開發利用重視不夠主管部門對信息資源建設的支持和引導力度不夠，導致資源共建共享的理念尚未深入人心；高職院校間存在校本位思想，資源建設多以保障本校使用為目的，所開發的資源往往是封閉式的結構；教師自身也缺乏優質資源共享的理念，制作的優質資源多數僅供日常教學使用，尚未在院校間推廣應用，造成資源重復建設和人力、物力浪費。

資源建設技術標準不統一我國在借鑒國外信息資源建設標準的同時也制訂了適合我國國情的信息資源建設標準，比較典型的有《教育資源建設技術規范》和《現代遠程教育資源建設技術規范》。但在實踐應用中發現，各高職院校現有的資源建設尚未嚴格遵循統一的標準規范，仍存在資源建設體系和標準規范各異，自成體系，信息資源的開發利用標準不統一、龐雜分散、格式多樣、針對性不強等問題。

缺乏權威高效的管理機制縱觀國外信息資源共建共享取得的成效，無一例外是由強有力的政策法規作保障的。發達國家信息資源建設起步較早，且非常重視信息資源政策的制定，其政策涉及信息資源建設體系的方方面面。高職院校信息資源共建共享是一項跨院校的系統工程，目前缺乏權威的信息資源共建共享專職領導和協調部門，組織領導體制不健全。信息資源建設的政策法規尚不完善，難以有效地引導、激勵和規范信息資源建設行為，資金投入和利益分配的公平公正難以維系，不利于信息資源共建共享的順利開展。

3 高職院校信息資源建設發展對策

以需求為牽引，推進信息資源開發信息資源建設應確立需求導向，無論資源大小、形式，無論誰去設計開發，其結構、內容呈現、活動方式的設計與實現等，都需要考慮使用對象的文化特征、思維特征、學習需要、認知特點、行為習慣、社會因素，真正體現“需求什么收集什么”“要什么教什么”的要求。作為高職院校，在學生培養過程中，應針對學生的特點，推進院校信息資源建設，重點圍繞專業技能重點、難點，加強教材、課程教學信息資源網絡庫建設，包括人才資源、教材資源、多媒體資料、教學文件資料、習題試題和教學反饋體系等網絡庫。同時完善網絡訓練系統，構建網絡綜合訓練環境，包括實施校園—基地聯合培訓以及發展網絡模擬化學習。

加強標準建設，促進信息資源共享借鑒和參考國內外已有的信息資源建設標準并嚴格貫徹，規范高職院校信息資源的類型和屬性，建立統一的信息資源建設標準體系，從而有效解決資源庫異構和信息孤島問題，為構建院校信息資源共享平臺創造條件。在此基礎上，充分利用先進的信息技術手段使優質的信息資源得以在更廣范圍內共享。對高職院校信息資源進行標準化是一個層次化的漸進過程。參考國內外現有的資源建設標準，可以通過兩種方式進行標準化：分類編碼和屬性標識。分類編碼是從宏觀上對各類信息資源進行分類并賦予編碼值；屬性標識則是從微觀上賦予每一個信息資源所應具備的一系列屬性值，最終形成各類信息資源的元數據實例表。標準化不僅可以實現各院校的信息資源在異構的資源庫中共存共享，達到信息資源共享的目的，還能夠確保信息資源具有良好的可移植性、共享性，延長信息資源的使用周期。

推進優化整合，提高資源利用率信息資源結構合理化可以保證信息資源的最優化配置，避免資源重復建設，實現資源共享最大化。各院校應立足本校特色信息資源，將整合后的圖、文、聲、像等信息資源進行有序組織、優化配置，形成特色媒體庫、網絡課程等資源庫，充分發揮信息資源的最大效用。另一方面，應重視同類院校信息資源的優化整合。高職院校在資源建設方面，應積極參與和推動以行業為中心的信息資源共享聯盟的形成，建立行業信息資源共享網絡，積極參與數字資源統一整合和分工協作建設，積極開發具有自身特色、符合本校人才培養目標的專業信息資源庫，并借助云計算技術整合行業院校原有的信息資源，構建云計算環境下高職院校信息資源共建共享平臺，為實現資源共享奠定堅實的基礎。■

[1]譚晶，周全喜.信息資源價值轉化的辯證分析[J].情報雜志 ，2004(11)：62-63.

[2]李盧一，鄭燕林.教育信息資源建設中應該避免的三個誤區[J].中國教育信息化，2008(7)：61-63.