關于做好低成本運作下辦公室工作的思考

文/中石化華北分公司第一采油廠 周姝

關于做好低成本運作下辦公室工作的思考

文/中石化華北分公司第一采油廠 周姝

【摘要】文章首先針對低成本運作問題，分析了辦公室工作創新的必要性，而后從工作機制、運行體制以及思想觀念上具體進行了分析，從而進一步提出了這一觀念對辦公室工作的科學合理性。

【關鍵詞】辦公室管理；低成本；制度化；科學化

黨的十八大以來，我們要把學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神作為一項重大政治任務，認真踐行“五個堅持”要求，著力構建精細化工作運行體系、科學化制度保障體系和系統化干部培育體系，努力在辦公室工作中爭一流、做表率。

一、辦公室管理低成本工作的創新必要性

（一）社會發展的要求。目前，經濟一體化的發展使我國在各個領域都與世界相接軌，在這種社會背景下，對辦公室的發展提出了新的要求，而如何提高辦公室的工作效率和質量就成為社會發展的新問題。

（二）職工群眾的要求。辦公室的工作是企業的服務窗口，其工作主要是為企業的工作人員進行服務，是企業與群眾工作的橋梁，可以幫助企業在工作中能夠更加了解群眾的真實感受，獲取職工的認可，真正為群眾做實事。

（三）政府職能轉變的要求。隨著我國政府提倡的反腐倡廉的理念逐步深化，建設透明的企業黨政辦公行政工作逐漸深入，因此，在政府職能處于轉變的階段，我們在辦公室工作方面也需要順應政府職能的轉變，加快辦公室管理工作的創新。

二、樹立廉潔從政的工作機制

在低成本辦公室工作中，要保證工作人員的工作質量，這也是打造廉潔部門的重要手段。一系列廉潔標準的建立運用，強化了制度建設，以制度規范個人行為，增強工作的透明度，從源頭上避免了腐敗現象的滋生。“四風”問題直接影響了黨的性質以及為人民服務的宗旨，而這也正是人們反映最強烈的問題，是黨與群眾關系最重要的基礎樞紐。踐行群眾路線就要努力做到樹立清廉形象。作為辦公室的工作人員，就需要保住清正廉潔的底線，堅持走群眾路線，一步一個腳印，在任何情況下都穩得住心神、管得住行為，做到一塵不染、一身正氣，筑牢防腐拒變的思想道德防線。黨政辦公室處在承上啟下、溝通內外、協調八方的中樞地位，是領導決策的參謀助手。地位越高，責任越大，這也說明了工作地位決定了工作的作用。辦公室的工作人員直接決定了辦公室甚至是整個企業的工作效率，也展示了整個企業的綜合素質以及精神風貌。當前，各地政府都在積極引入質量管理體系，大力開展群眾路線教育實踐活動，我們要以此為契機，將二者有機結合，不斷提高辦公室工作的制度化以及規范化，構建起適應企業長期發展的有效機制，形成滿足企業發展的充滿活力的行為規范和公正透明的工作運行體系。

三、精細化工作運行體系，著力提升服務質量

深化“有序運轉、無縫對接”的理念，認真梳理工作流程，將辦公室的規范性要求貫穿于整個工作過程中，對單位每一項工作的正常運傳，包括重大活動與事項的協調以及對重點項目的實施都進行仔細地研究以及準確地把握，確保各個部門協調配合、各項工作有序推進。去年以來，黨政辦公室成功組織籌備了單位職工代表大會、教育實踐活動、上級領導調研、巡視組督導等一系列重大會議活動，無論是會議籌備、文件印發還是接待安排、車輛調度，都做到了周密細致、萬無一失，得到各級領導的充分肯定。

把求實精神和效率意識貫穿于工作始終，整合秘書科、綜合科等科室職能，建立“大秘書、大文字、大督查”工作格局，進一步理順工作機制，提高工作實效。在秘書服務上，優化收文發文、會議籌備流程，提供更加科學、更加便捷、更加周到的服務。在以文輔政上，更加注重加強調查研究，多層次、多方位、多渠道了解生產實際，挖掘對單位以及先進作業區經驗，努力尋找解決問題的新思路、新對策，及時送交給領導審核，發送給各個部門進行學習。在督查落實上，實行督查謀劃、督查催辦、督查銷號。對單位重點項目和重點工程半月一督查；對重要會議決定事項及時分解立項，確保跟蹤督查“不過夜”；對單位主要領導批辦事項逐一建立臺賬，確保各項工作落到實處。

四、堅定反腐倡廉政治思想

堅定反腐倡廉政治思想是辦公室工作的基礎，樹立這種思想觀念也是工作的源動力。下面我們從兩個方面來進行探討：第一，從宏觀思想方面講究從全局出發，將辦公室工作上升到社會的層面來考慮，針對辦公室工作，需要對企業的全局作出全面的思量。第二，微觀思想則是從辦公室的角度考慮問題，以做好本職工作為目的。但是這就忽視了其他幾項重要的問題，僅盲目進行工作并不能有效地將社會責任與企業責任更好地結合，使工作人員不能全面地進行勒戒，為了能夠更符合全局的要求，能夠實現領導目的而進行的思維，是一種系統性的思維方式，從全局的角度對工作進行指導。職工群眾思想是基層人民的思想意識，通常表現出個別和分散性。將領導思想與職工群眾思想相結合，就是要處理好辦公室領導與職工群眾的關系，從而使辦公室作出的決策能夠體現職工的意愿，為職工群眾解決問題，使單位的工作得以順利地開展。

參考文獻：

[1]胡萍.新世紀視域下的辦公室工作研究[J].湘潮,2009.

[2]張龍.對企業辦公室工作的思考[J].秘書之友,2011.