基于云計算環境的數字檔案館信息資源共享研究

文/江蘇省有色金屬華東地質勘查局 陳萍

基于云計算環境的數字檔案館信息資源共享研究

文/江蘇省有色金屬華東地質勘查局 陳萍

【摘要】本文對云計算如何應用在檔案館進行管理，以及云計算環境下數字化檔案館信息共享的途徑等多個方面進行分析，希望在新的環境下，充分發揮信息資源云共享的價值，能最大限度地滿足用戶信息資料的需求。

【關鍵詞】信息資源；檔案館；云共享

信息資源共享是當前信息化社會研究的焦點，而作為信息資源庫的檔案館更是承擔著為用戶提供更多信息和知識的服務。基于計算機網絡的云計算的產生，為數字檔案館的信息資源共享提供了契機，為信息社會下檔案館的建設指明發展方向。

一、云計算概述

云計算（Cloud Computing）是分布式計算、并行計算、效用計算、網絡存儲、虛擬化、負載均衡、熱備份冗余等傳統計算機和網絡技術發展融合的產物。它的工作原理是：通過使計算分布在大量的分布式計算機上，企業數據中心的運行與互聯網相似，使得企業根據需求將資源切換到所需要的應用上，并訪問計算機和存儲系統獲取所需資料。雖然云計算的定義標準不統一，但是它優點很多，被普遍接受的特點有：①規模大，像Google云計算擁有100多萬臺服務器，一般企業私有云也有千百臺服務器，使用戶擁有強大計算能力。②虛擬化，云計算可以使用戶在任意位置和終端獲取應用服務。往往通過手機或電腦可以依靠網絡實現信息資料的享用，而不必知道“云”的運行方式和位置。③可靠性高，云計算采用了數據多副本容錯、互換計算節點等措施，使得云計算比本地計算機更可靠。④共享性，云計算可以同時支撐不同的應用運行。⑤高容量性，“云”是動態的，規模根據用戶的需求而伸縮。⑥成本低，用戶可按需付費，無需耗資建設或購買相關軟件。正是基于云計算的眾多優點，使得云計算成為發展現代化網絡中的一大變革，逐漸應用于各個領域，為數字化共享提供更為廣闊的空間。

二、目前我國數字檔案館云共享建設現狀

隨著近年來我國推進數字化檔案管的建設，檔案信息資源共享機制在新的形勢下問題開始凸顯，一方面，各部門在構建數字化檔案館時采用的標準不統一，致使通信協議、軟件構架等不同，影響了不同庫信息資源的共享。另一方面，各地檔案館信息化建設程度差異較大，影響了整個國家檔案資源信息體系的共享。此外，由于資金的限制，傳統檔案館注重于館藏的建設，只能提供很少的共享資源，地域性差異較大，也在一定程度上限制了云共享的建設。就目前而言，我國的數字檔案館還處于建設階段，藏檔數字化、文件電子歸檔、檔案網站建設還沒有構成一個完整的體系。因此，現階段，我國的檔案信息資源共享水平受到了一定的限制。

三、云計算環境下數字檔案館信息資源共享的構架

云檔案館是以互聯網為基礎，采用云計算的技術，針對資源和軟硬件的建設，向用戶提供虛擬的檔案館服務。一般來講，云檔案管的建設可以通過數字化和用戶兩個視角進行構架。

（一）從數字化角度審視檔案管的建設。一方面，各地檔案館可將信息資源通過數據中心連接到云端，并由檔案館的管理員對數據中心進行管理，將各地云端的數據緊密地連在一起，以供用戶按需求檢索。另一方面，軟件開發商也不斷地研發并升級組件，促進檔案館信息資源的共享。

（二）從用戶的角度審視檔案館的建設。以前的檔案館網絡采用分布式儲存的方式建設，使得用戶不能跨庫檢索，不能享用跨庫資源，不僅在一定程度上造成了資源的浪費，也給用戶帶來了一定的不便。在云共享下的檔案館資源則使用戶可直接通過PC終端或移動終端進入服務端口，經過身份確認后，便可進行自主操作，選取不同資料庫的信息，滿足不同用戶的不同需求，便捷地服務用戶，也促進了檔案館數字化的發展。

四、實現云共享的方式

（一）對檔案館信息資源進行云儲存。隨著數字化檔案館的建設進行，在云計算環境下各地檔案館需要根據國家的政策要求，認真挑選、鑒定，將不涉及國家安全和已經解密的文件等交付云端提供商，并簽訂信息安全協議，然后進行云儲存，以供用戶查詢，此外，在全國檔案館數字化的建設中，還應當規劃統一的標準，直接面對用戶，這樣便于實現信息資源的共享。而針對不便公開的檔案文件，則可將其置于各檔案館的私有云中，以確保信息的安全。

（二）構建檔案館云服務平臺。采用虛擬化技術，將計算機等儲存設備上大量的檔案信息集中起來，形成一個資源池，按服務和按需的方式供網絡用戶使用。各地的檔案館可利用網絡媒介構建平臺，將各館的資源有機地整合在虛擬資源池中，方便用戶使用。

（三）檔案館之間的云服務。檔案館作為信息資源的服務的一個中介，需要整合各地檔案館的平臺，利用各類公用云，實現不同云端資源的整合，從而形成高度集成的數字檔案館系統，以達到信息資源的共享。此外，在制度上制定相關的標準，法律法規，并建立完善云共享協調與監督機制，以保障共享的安全性和共享無礙。

云計算技術雖然還處于探索階段，存在諸多技術上的不足，但是，云計算已開始應用于各個領域，并且相關技術也在不斷完善。隨著對檔案館資源云共享研究的不斷深入，以及國家推動數字化檔案館建設的加深，檔案館信息化建設也必將迎來新的“春天”。

參考文獻：

[1]黎春蘭，鄧仲華.云計算下的信息資源共享研究[J].中國信息界，2011（12）：66~70

[2]張鼐.云計算環境下信息資源共享模式研究[J].情報科學，2010，28（10）：1476~1479