體育檔案管理的現代化研究

文/山東省成武縣體育發展辦公室 周向華

體育檔案管理的現代化研究

文/山東省成武縣體育發展辦公室 周向華

【摘要】本文首先闡述了體育檔案管理存在的問題，并提出實現體育檔案管理現代化的具體方法和體育檔案管理現代化的策略，旨在為體育檔案管理提供科學依據。

【關鍵詞】體育；檔案；管理；現代化

隨著辦公自動化和CAD計算機設計的普及,越來越多的與體育相關活動的記錄將產生于電子工作環境中,電子文件的形成,使體育檔案載體形態發生了很大的變化,出現了像電子材料、磁性材料、光電材料、光學材料等載體的文獻。面對這些新載體的出現，在體育檔案的保存過程中，應建立完整信息保存途徑，通過完善信息檔案管理的制度，使體育檔案管理走向現代化、標準化、科學化，有效提高體育檔案的工作效率，確保體育檔案的真實性、有效性、準確性，為提升我國體育檔案管理機制，提高檔案管理能力服務，將有助于體育檔案利用價值的最大化。

一、體育檔案管理存在的問題

（一）標準混亂以及發展存在差異性。在體育部門，一部分已經進行了檔案原文的計算機檢索和存儲，還存在一些單位檔案計算機管理主導是目錄管理，僅僅當作憑證文件，存儲要求對原文進行查閱。為此，大部分的體育檔案管理依舊處于單純的登記、搜集整理的階段，體育檔案缺少再生價值。

（二）不完善的檔案管理制度。體育檔案管理由于較晚起步，因而缺少完善的制度。從某種意義上被忽視，導致體育檔案管理缺少依法治理力度。體育檔案管理部門不規范、不完整、不及時地收集檔案材料，導致收集到的檔案材料不夠科學、全面，系統。因為缺少適宜檔案應用的有效策略、規制、程序，造成了體育檔案缺少有效應用率。

（三）檔案觀念較差，未能夠明確現代化檔案管理的意義。有人提出具備了計算機裝置然后進行現代化的檔案管理，這是片面的，他們不清楚前期的檔案管理事項是進行現代化檔案管理的突出問題，不明確缺少了質量較高的檔案數據輸入，即使是再好的程序與再先進的裝置也是毫無價值的，而應當明確前期處理檔案數據是需要手工進行的，這項任務十分繁瑣與艱巨，要求較強的責任感與時間觀念才可以實現，是一個長期的過程，并非一蹴而就。也有的人提出僅僅需要多購置先進的機器裝置，就屬于現代化的檔案管理。然而，不少體育檔案管理部門會閑置很多的計算機裝置，有時僅僅是打字用的，且很少切實服務于體育檔案管理。

（四）體育檔案工作者的素質比較低。新形勢下的體育檔案管理要求富有責任感、素質較高、層次較高的專業技術工作者來實施管理，這樣才可以進行現代化的體育檔案管理。然而，當今體育檔案管理部門缺少這種人才，他們當中的絕大部分并非專門的檔案管理人員，而是一些兼職工作者，在完成自身本職工作之后兼職進行檔案管理。為此，這會導致體育檔案管理缺少時效性和完整性。

二、現代化體育檔案管理的內容

（一）體育檔案管理技術的現代化。現代化的體育檔案管理過程是循序漸進的，各個單位務必根據相應的實際現狀，在對先進技術裝置進行配置的時候，堅持效益為先的原則，綜合性地探究檔案管理者的素質能力、單位檔案管理的實際現狀、標準化的體育檔案管理，對方案進行科學地選用，實現高效地配置。先是現代化的基礎技術，也就是體現在收集、整理、保管、統計等一系列的環節。再者是對現代化的技術進行開發應用，也就是體現在體育檔案管理的一系列編纂與檢索上。最后是應用現代化的裝置實現體育檔案的管理，這涵蓋縮微化體育檔案存儲、計算機化的體育檔案工作，以及應用現代化的技術裝置。

（二）組織和法制管理現代化的體育檔案管理。現代化體育檔案管理的基礎就是組織管理的現代化。組織管理現代化的體育檔案工作就是借助系統工程的方法與理論，為了使體育檔案管理總任務與總目標實現而創建的一種功能結構，并且為了使這個功能實現而設計的，有著分明職責、層次多等特點，且在總任務與總目標的實現當中實現最大的效率。而作為體育檔案管理歷史性轉移的法制現代化是社會發展的趨勢。創建立足于《檔案法》的體育檔案法規體系，以及使體育檔案宏觀調控健全，妥善地解決發展與改革的關系，從而努力促使法制現代化的體育檔案管理實現。

（三）標準化的體育檔案管理。以工作指標、管理指標、技術指標等標準體系對體育檔案管理的硬件裝置、實體，組織等管理的規范與衡量是標準化檔案管理體系的重點內容。技術指標是安全、有序、統一、集中管理檔案實體；管理指標是根據體育檔案工作的特點和客觀規律制定的一致性指標，而工作指標設置不同崗位與體育檔案機構的指標。換言之，在統計、收集、整理體育檔案以及管理和建設檔案庫房的過程當中，需要制定一致性的指標。

三、體育檔案管理現代化的策略

（一）在體育檔案管理工作當中應用現代化技術。跟傳統意義上的體育檔案管理模式進行比較，體育檔案管理的電子化和信息化業已變成一種發展方向。跟以往紙質的體育檔案進行比較，電子檔案可以對運動員訓練以及體育比賽的整個過程進行更加全面、準確地記錄，并且可以更加方便與快捷地保存電

子化的體育檔案，能夠借助計算機在任何的地點與時間對所要求的檔案信息進行提取，這使得體育檔案信息的應用效率大大地提高。為此，強化建設體育檔案管理系統。在共享系統的基礎上，體育檔案管理結構能夠強化互相之間的協作，創建一種健全的體育檔案管理系統，且借助現代化的科學方法，對體育檔案的信息進行更加有效地應用。

（二）技術與人的統一。正所謂物的現代化僅僅是表面上的，而人的現代化才是深層次上的，而現代化應當是先人后物。這體現了只有使所有的工作貫徹實施到人，才可以完成，而少了人，即使是再先進的裝置，再理想的管理模式也難以奏效。為此，在制定和實施規劃的時候，務必重視技術和人的統一，避免技術和人的分離，最為根本的是人的技術素質，倘若忽視了掌握技術的程度，盲目地應用現代化的管理方式與技術，就難以進行現代化的體育檔案管理。

（三）持續完善體育檔案管理的團隊。重點是培訓體育檔案管理工作者的業務能力、專業知識、綜合素質，確保體育檔案管理工作者在工作的過程中可以結合有關的需要實現自身的工作目標，提高工作質量，只有如此，才可以順應我國體育事業發展的需要。具體而言，應當搞好下面的一些工作事項：首先應當對體育檔案管理工作者實施專業知識的培訓，以及使培訓的方式持續地豐富，使培訓有著非常強的多樣性，進而讓檔案管理工作者可以更加有效地學習和理解檔案管理的知識，進而推動他們在體育檔案管理的實際工作當中應用理論知識，推動體育檔案管理的持續健康發展。再者應當從職業道德上要求體育檔案管理工作者，讓他們有著較高的職業素質，重點是更進一步提高管理工作者的上進心和工作熱情，使管理工作者的責任觀念增強，讓他們有著強烈的責任意識，并且還應當更加深入地向體育檔案管理工作者普及體育檔案管理的重大意義，只有如此，才可以更加有效地推動企業檔案管理工作者保證質量地實現工作目標。

（四）重視體育檔案管理的組織建設。對各類各級體育檔案室跟各級體育檔案管理部門的關系要理順，完善企事業單位、團體、機關等機構，創建網絡化、規范化、合理化的體育檔案管理制度，可以系統地控制體育檔案的管理組織，以及時地反饋，從組織上確保體育檔案管理方法與技術的現代化。首先，上級領導需要關注且從組織上給予保障。對體育檔案管理理想之處進行縱觀，大部分的決策人員從初期就明確現代化體育檔案管理的重大意義，創建和完善跟本機構與本區域發展要求一致的體育檔案管理制度與體育檔案管理部門，進而從組織上給予很好的保障。在同一機構內，可以提高檔案部門的地位，從而推動體育檔案管理工作的有序進行。其次，物質基礎是投入的資金。現代化體育檔案管理有效進行的基礎和前提條件是良好的硬件環境。在當前的信息技術條件的基礎上，購置一部分現代化的辦公裝置，能夠提高工作效率，也保障了理想管理效益的實現。只有確保上述兩點的真正實施，才可以由根源上確保理想的現代化體育檔案管理工作的進行。

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