徐靜霞
摘 要:在知識經濟中,人力資源作為提高用人單位核心競爭力的重要資源,其直接影響著用人單位的生存與發展。此外,人才競爭愈演愈烈,使得用人單位不得不借助各種手段來招攬、培養以及激勵人才。而人才素質測評則能夠為用人單位招攬、培養、激勵人才提供更好的信息支持。為此,筆者從簡述人才素質測評的相關內容入手,探究人才素質測評的主要作用以及重要意義,并重點分析在現代人力資源管理過程中,如何應用人才素質測評。
關鍵詞:現代人力資源管理;人才素質測評;主要作用;具體應用
因為用人單位的管理階層希望在今后的經營管理過程中,能夠采取高效、先進的人事管理措施,采取全新的人力資源管理工具,并建立科學的聘任模式與用人機制。為此,他們更加注重人才素質測評。因為用人單位唯有在了解人才實際情況的基礎上,才能夠發揮出人才應有的潛能。此外,用人單位唯有明確人才素質測評的信度以及效度,才能夠公正、客觀地對各類人才進行評價,并提高本單位的人力資源應用效率,進而促進本單位的穩步發展。
一、人才素質測評的相關內容
1.基本概念
人才素質測評指的是通過對個人知識水平、個性特征、發展潛能、職業取向、綜合能力等方面進行測量以及評價,為用人單位的人員招聘、錄用、培訓以及晉升提供信息,在心理學、管理學、行為科學以及計算機技術等基礎上,發展而來的一種綜合型選才方式體系。
人才素質測評包括了測量以及評價這兩方面的內容。其中“測”指的是測評人員的調查、訪問以及考察等,其是以了解以及評價被測人員的相關素質為主,采取科學、合理的測量評價方式,收集相關的信息資料的一種活動。“評”則包括了評定、評價以及評論,其更注重的是對被測人員的品德表征信息質量進行評價,同時也包括了對被測人員的各方面素質的分析和評價。
2.理論研究
其一,人事配置原則。在人事配置的過程中,每位任職人員必須要符合崗位具體要求,當任職人員的整體素質和崗位要求基本相同時,就可以保持人事協調,并能夠保證工作業績。
其二,個體之間存在著素質差異。因為每個人的生長以及工作環境的不同,使得每個人的生理特征以及遺傳素質也不相同,所接受的教育程度以及所形成的各方面素質也會存在著一定的差異。所以每個人所形成的個性化素質并不相同。正因為這種個體差異,使得人才素質測評更具現實意義。
其三,開發與提供。人才素質測評會將不同素質的人才區別開來后,以開發人力資源,提高各類人才的工作業績為最終目的。
二、人才素質測評的主要作用以及重要意義
其一,主要作用:(1)人才素質測評具備了評價功能。我國人才素質測評的基礎在于對人才的素質進行相應的評價,明確人才的實際情況,進而對人才綜合能力做出評價。(2)人才素質測評具備了發現功能,因為人才供給以及用人單位這兩者之間的信息無法對稱,又因為社會誠信體系的不完善,因此注重人才素質測評,促進人才與用人單位這兩者的信息交流,并為崗位調整以及人才招聘提供有效的依據。(3)人才素質測評具備了發展功能。因為人才素質測評可以發現人才自身存在的問題及優勢特長,這樣能夠為個人明確職業發展目標提供相關建議的同時,還能夠改變個人自身存在的問題,為人才的繼續發展提供了相應的支持。
其二,重要意義:(1)全面提高人才與崗位的匹配程度,要求高度關注人才素質測評。現階段,中國多數人才“學非所用”,在學校所用專業和自身從事的工作并不相關。此外,有些職工在實際的工作中,無法發揮自身潛藏能力,這是造成中國職工離職率偏高的一個主要原因。而解決這些問題的有效策略在于全面發揮人才素質測評的實際作用,明確各類人才的基本素質,對人才和崗位職責的實際匹配程度進行研究分析,對于匹配度不高的,則應作出相應的調整,從而實現人才優化配置的總體目標。(2)要想提高我國就業難的問題,就需要對人才素質測評工作引起高度重視,協助我國用人單位,對人才基本情況進行全方位的了解。
三、在現代人力資源管理中,人才素質測定的應用
對于管理現代人力資源,提高就業率等方面而言,人才素質測評有著極為重要的影響。然而要想全面發揮人才素質測評的具體作用,就需要掌握人才素質測評的基本要素和具體操作流程,明確測評的基本原則,制定并嚴格執行測評管理制度,加強對測評結果的合理應用。唯有這樣才能夠發揮出人才素質測評的實際功能。
1.徹底了解人才素質測評基本要素
通過對人才考評的基本構成要素加以分析發現,人才素質測評應包括以下四個方面,即品德、能力、職業態度、工作業績。其中,品德是高素質人才的基礎,如果此人才具備了相關的專業技能,但并不具備品德,就不是真正的人才。能力,指的是完成上級交代的任務,協調人際關系等諸多方面的能力,通常情況下,對于這種能力的測評更關注的是個人專業素質。職業態度,指的是對個人事跡工作中的表現進行考核。而工作業績,則指的是個人以往工作業績。而對于實習生而言,工作業績的考核,則注重的是評價他們的實習情況、學習成績、科研成果等。因為這種以往的成績更能夠放映出個人工作總體素質。
2.明確人才素質測評的具體操作流程
從總體而言,人才素質測評包括了下列三方面內容。其一,對人才履歷的分析,分析人才的求學經歷、從業資歷,明確人才基本情況。這樣就能夠為人才素質測評提供基本信息。其二,筆試。通常情況下,筆試的內容較多,既包括了測試個人對專業知識的掌握情況,又包括了綜合素質測試以及心理測試等。其三,面試。現階段,我國多數用人單位采取的是情境模擬以及結構化面試等面試方式,經過面試后,明確個人的協調溝通能力、處理問題的能力、語言組織能力以及反應能力等。
3.遵循測評的基本原則
在人才素質測評的過程中,其一,應嚴格遵循公開原則,即公開整個測評過程,公開測評結果,同時還能夠接受外部的監督,切不可暗箱操作,使得測評結果不真實、不準確。其二,應遵循公平原則,同類人才的測評方法以及測評內容應保持一致;對于崗位不同的人才,應設置不同的測評內容,選擇不同的測評方式。其三,嚴格遵循公正原則,即用人單位應公正運用考核結果,防止因人而異。
4.制定并嚴格執行測評管理制度
用人單位應制定健全的人才素質測評方案,該方案應規范測評內容、測評方法以及測評途徑等,明確測評操作流程。此外,用人單位還應制定完善的測評監督管理機制,并嚴格貫徹落實該管理機制,明確各個監督主體的基本職責,并積極鼓勵更多測評人員能夠參與到測評監督工作中,以此形成更健全的測評監督體系,確保人才素質測評的公平、公開、公正原則。最后,筆者建議結合測評結果的爭議點,制定相應的解決方案。
5.合理應用測評結果
用人單位要認真分析測評結果,并從測評結果中挖掘各類人才的優勢特長以及缺點,從而發揮人才的作用,還能夠從中發現各種缺陷或問題,對缺陷加以評估,指導個人改正自身的缺陷或問題,以此保證人才快速地成長起來。此外,在崗位調整以及職務職稱的晉升過程中,應把測評結果作為重要的參考資料,對于測評結果,應存檔保留,并將其上交至本單位的決策領導層,讓決策領導人員能夠清楚地認識到該職工的實際情況以及具體能力,為后續的人才培養以及崗位調動提供充足的資料,以此加強本單位的人才隊伍建設。
四、結語
人才素質測評,能夠為解決好我國就業難問題提供相應的資料信息,對于提高人才和崗位匹配度等方面發揮著重要的作用。所以筆者建議在現代人力資源管理的過程中,應高度重視人才素質測評,合理選擇測評方式,科學設置測評內容,明確各類人才的實際情況,為企業決策管理人員聘用人才提供依據,為充分發揮人才的潛能提供基礎信息。
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