基于高等教育大眾化背景下的學(xué)業(yè)預(yù)警機制的成效研究

劉特奇，周東斌

（廣東工業(yè)大學(xué)，廣東　廣州　510006）

基于高等教育大眾化背景下的學(xué)業(yè)預(yù)警機制的成效研究

劉特奇，周東斌

（廣東工業(yè)大學(xué)，廣東廣州510006）

學(xué)業(yè)預(yù)警機制是加強學(xué)生學(xué)業(yè)管理和提升教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的一項重要措施，通過對本科學(xué)生學(xué)習情況的引導(dǎo)、監(jiān)控和管理，提高對學(xué)生學(xué)業(yè)指導(dǎo)的預(yù)見性，從而幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè).本文以廣東工業(yè)大學(xué)材料與能源學(xué)院為例，通過對實施學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的數(shù)據(jù)對比分析得出：實施學(xué)業(yè)預(yù)警機制在學(xué)業(yè)困難學(xué)生的幫扶、降低學(xué)籍處理率等方面成績顯著.因此，當前高校應(yīng)進一步推進學(xué)業(yè)預(yù)警機制的建設(shè)，促進良好校風學(xué)風的形成.

學(xué)業(yè)；預(yù)警機制；成效；學(xué)習困難學(xué)生

1　實施學(xué)業(yè)預(yù)警機制的必要性

當前，在我國高等教育大眾化快速發(fā)展的趨勢下，高校的教育和管理出現(xiàn)了諸如不斷擴大的教育規(guī)模、數(shù)量不足的教育資源、劇增的在校生數(shù)量等若干新問題.這些問題表現(xiàn)在：一是學(xué)生的學(xué)習動機減弱，沒目標和方向，遲到、曠課、打游戲等；二是學(xué)習氛圍較差，考試不及格人數(shù)及人次增多，降級試讀比例較高；三是師生比率大，學(xué)院班主任、輔導(dǎo)員難于及時、有效地掌握學(xué)生學(xué)業(yè)狀況；四是學(xué)生出現(xiàn)綴學(xué)、降級等學(xué)業(yè)問題，家長質(zhì)疑學(xué)校教育質(zhì)量.《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2013年）》明確提出要“建立學(xué)習困難學(xué)生的幫助機制，改進優(yōu)異學(xué)生培養(yǎng)方式.”因此，結(jié)合高校學(xué)生教育和管理的實際，分析大學(xué)生無法正常完成學(xué)業(yè)的根源，積極探索并建立適應(yīng)高校學(xué)生教育和管理的學(xué)業(yè)預(yù)警機制是十分有必要，也是十分迫切的.學(xué)業(yè)預(yù)警機制是一種新型的教育管理模式.其主要是針對學(xué)生日常學(xué)習活動中出現(xiàn)的問題及意外狀況進行實施觀察，及時發(fā)現(xiàn)，并告知學(xué)生本人及其家長，同時采取正確的應(yīng)對措施進行防范，通過學(xué)校、學(xué)生和家長之間的溝通與協(xié)作，避免不良后果的產(chǎn)生，促使學(xué)生順利完成學(xué)業(yè).2008年至2009年，學(xué)院采取一系列措施在2008級學(xué)生中實施學(xué)業(yè)預(yù)警機制，通過一年多的試驗，2009年底推廣至全院.2010年下半年，學(xué)校教務(wù)處將此方案融入教學(xué)管理，對學(xué)習成績出現(xiàn)問題的學(xué)生以學(xué)校名義下發(fā)預(yù)警通知，并取得了良好效果.

廣東工業(yè)大學(xué)2012-2013學(xué)年度第一學(xué)期降級警告處理學(xué)生名單（部分）

2　學(xué)業(yè)預(yù)警機制實施的過程

2.1摸底統(tǒng)計，篩查出學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單

每學(xué)期初，根據(jù)我院學(xué)業(yè)預(yù)警制度，結(jié)合專業(yè)培養(yǎng)計劃和應(yīng)修學(xué)分，排查出由于成績、紀律等原因需要進行預(yù)警警告的學(xué)生名單，并向?qū)W生下發(fā)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》.

2.2對學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生進行分類亮牌

學(xué)業(yè)預(yù)警機制通過對學(xué)生學(xué)業(yè)成績亮藍、黃、紅牌警示，給予學(xué)生幫扶的一種機制.警示分三種：一、不及格科目學(xué)分低于15學(xué)分，亮藍牌警示；二、不及格學(xué)分達15學(xué)分亮黃牌警示；三、學(xué)生在第六學(xué)期累計獲得的學(xué)分未達到應(yīng)修讀總分的三分之二時亮紅牌，并進入降級試讀階段.

2.3根據(jù)不同的預(yù)警對象原因，進行分類預(yù)警

根據(jù)對學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的分析總結(jié)，“學(xué)習困難學(xué)生”大致分為以下四種情況：第一種情況學(xué)生用功學(xué)習，但是不善于總結(jié)學(xué)習方法，有些學(xué)科基礎(chǔ)欠佳，學(xué)習效率低下.第二種情況學(xué)生每天都會學(xué)習，但自制力較差，精力無法集中，適應(yīng)能力較差.第三種情況學(xué)生缺乏學(xué)習興趣，對專業(yè)課程缺乏科學(xué)合理的認識，經(jīng)常曠課、逃課，甚至出現(xiàn)一些學(xué)習目標缺失，學(xué)習動力不足，學(xué)習精力不夠，學(xué)業(yè)頻繁掛科的現(xiàn)象.第四種情況學(xué)生沉溺于網(wǎng)絡(luò)游戲、小說和動漫等，上課睡覺、玩手機，更有甚者通宵打游戲，這類學(xué)生玩物喪志，生活重心嚴重偏離，最終導(dǎo)致學(xué)業(yè)荒廢.

通過采用學(xué)業(yè)預(yù)警機制，前三種情況的學(xué)生用了一個學(xué)期或者半年的時間，大多數(shù)都完成了不及格科目的重修，拿到了相應(yīng)的學(xué)分并順利畢業(yè).而第四種情況的學(xué)生由于自制能力極差，在學(xué)校的勸誡、幫扶下仍然毫無學(xué)習動力，生活、學(xué)習狀況基本沒有改變，沒有完成學(xué)校規(guī)定學(xué)業(yè)，最終退學(xué).為貫徹以人為本的教學(xué)理念，學(xué)校加大對第四種情況學(xué)生的幫扶力度，不僅加強對此類學(xué)生的監(jiān)督與管理，還對其家長寄發(fā)了《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》，并通過電話通訊、邀請面談的方式與家長溝通，學(xué)校、家庭雙管齊下，盡可能引導(dǎo)學(xué)生從歧途中走出.此外，學(xué)校還邀請專業(yè)的心理老師對此類學(xué)生進行心理輔導(dǎo)，糾正學(xué)生頹廢、散漫的心理狀態(tài)，督促學(xué)生順利完成學(xué)業(yè).通過這些措施的開展，學(xué)校學(xué)業(yè)預(yù)警的比率明顯降低.

2.4建立學(xué)業(yè)預(yù)警檔案

通過各種方式詳細了解學(xué)生的狀況，對沒一個預(yù)警的學(xué)生建立詳細的學(xué)業(yè)預(yù)警檔案，并將學(xué)業(yè)預(yù)警的情況告知家長，與家長做好配合，對學(xué)生進行全面的監(jiān)督、幫扶，幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè).

2.5制定幫扶計劃

結(jié)合實際的預(yù)警情況，制定具體的幫扶計劃.通過專業(yè)課教師、輔導(dǎo)員、班主任的共同協(xié)助，有針對性地做好預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)指導(dǎo)和思想教育工作，并在班級內(nèi)成立幫扶小組，幫助“學(xué)習困難學(xué)生”制訂相應(yīng)的幫扶措施，加強一對一的學(xué)業(yè)輔導(dǎo).

2.6關(guān)注特殊情況

重點關(guān)注特殊和突發(fā)情況，對出現(xiàn)生理、心理或其他問題的學(xué)生，及時與家長、學(xué)院和學(xué)校的心理咨詢中心聯(lián)系，制定相應(yīng)的幫扶方案，促進學(xué)生健康成長.

2.7總結(jié)交流

每學(xué)期的學(xué)期末在全院范圍內(nèi)召開學(xué)業(yè)預(yù)警機制的交流分享會，對學(xué)業(yè)預(yù)警工作中存在的問題和幫扶工作開展的情況進行研討和總結(jié)，為今后工作提供借鑒和準備.

3　學(xué)業(yè)預(yù)警機制的成效分析

自2009年起，學(xué)院開始實施學(xué)業(yè)預(yù)警制度.鑒于此，本文以2014屆畢業(yè)生（2010級學(xué)生）為研究對象，從不同的視角對學(xué)業(yè)預(yù)警數(shù)據(jù)進行對比分析，以此突出學(xué)業(yè)預(yù)警的效果.

2010級學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生每學(xué)期情況比較表

3.1每學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警人數(shù)分析

該統(tǒng)計表顯示全院預(yù)警學(xué)生學(xué)業(yè)明顯進步，大部分預(yù)警學(xué)生經(jīng)過一個學(xué)期的幫扶后，都能取消不及格科目或少有補考，即進入安全狀態(tài).以2010級為例，2010—2011學(xué)年第二學(xué)期，預(yù)警學(xué)生人數(shù)30人，經(jīng)一個學(xué)期的預(yù)警幫扶后，仍需預(yù)警的學(xué)生只有2人，28人回到了安全狀態(tài).2011—2012學(xué)年第一學(xué)期預(yù)警的34名學(xué)生中，經(jīng)過一個學(xué)期的幫扶，26人進入學(xué)業(yè)安全狀態(tài).2011—2012學(xué)年第二學(xué)期，預(yù)警學(xué)生人數(shù)37人，經(jīng)過一個學(xué)期的預(yù)警后33人進入安全狀態(tài).2012—2013學(xué)年第一學(xué)期，預(yù)警學(xué)生人數(shù)23人.截止第五個學(xué)期，經(jīng)與學(xué)生談話教育、班級幫扶和家長跟蹤督促，預(yù)警學(xué)生人數(shù)逐期減少.

3.2每學(xué)期預(yù)警等級分析：

2010級學(xué)生每學(xué)期預(yù)警等級統(tǒng)計分析表

根據(jù)四個學(xué)期預(yù)警等級的分布狀態(tài)和走勢情況可以看出：雖然紅色預(yù)警人數(shù)在每學(xué)期的比重較大，但其下降比率和其他兩類相當，說明學(xué)院在第四類“學(xué)習困難學(xué)生”的預(yù)警方面取得了較好的效果.

3.3近幾屆畢業(yè)情況分析

近三屆畢業(yè)情況統(tǒng)計表（截止每年的7月11日）

通過近三屆畢業(yè)情況統(tǒng)計表可以看出，在我院實施學(xué)業(yè)預(yù)警機制后，每一年本科生的畢業(yè)率都在同比增長，越來越多的學(xué)業(yè)困難學(xué)生可以按期修滿學(xué)分順利畢業(yè)，以上數(shù)據(jù)充分顯示了學(xué)業(yè)預(yù)警機制取得的成果.

除此之外，學(xué)業(yè)預(yù)警機制實施以來，還在以下幾個方面取得了良好的成效：

一是激發(fā)了學(xué)生學(xué)習的動力，為建構(gòu)良好的班風學(xué)風校風打下基礎(chǔ).在學(xué)院實行學(xué)業(yè)預(yù)警機制的幾年內(nèi)，收到過《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》的同學(xué)，幾乎都能在老師的談話教育、班級的幫扶和家長跟蹤督促下，端正了學(xué)習態(tài)度，重新拾起學(xué)習的目標，學(xué)習進步明顯，甚至有一部分學(xué)生通過碩士研究生考試，繼續(xù)學(xué)習深造.由此可以看出，學(xué)業(yè)預(yù)警機制能夠促進校園優(yōu)良學(xué)風的建設(shè)，使學(xué)校學(xué)風狀況明顯好轉(zhuǎn)，預(yù)警學(xué)生人數(shù)也在逐年遞減，學(xué)生之間也形成了相互學(xué)習、共同進步的良好氛圍.

二是構(gòu)建了家院聯(lián)動的平臺，促成了教育合力的形成.學(xué)業(yè)預(yù)警機制是溝通學(xué)校與家長、學(xué)生之間交流的橋梁.在發(fā)現(xiàn)學(xué)生的學(xué)業(yè)情況出現(xiàn)問題時，班主任、輔導(dǎo)員通過電話、通知書等途徑迅速告知學(xué)生家長，不僅讓家長第一時間了解學(xué)生在校學(xué)習和表現(xiàn)情況，同時校方、院方也可以通過溝通和交流了解到學(xué)生的家庭環(huán)境和生活狀況，有針對性地、多方配合開展學(xué)生工作，積極發(fā)揮學(xué)生家長參與學(xué)生學(xué)業(yè)管理，使學(xué)生家長配合學(xué)業(yè)預(yù)警機制的實施，與學(xué)院保持良好、有效的溝通，共同加強學(xué)生的學(xué)業(yè)管理.

此次學(xué)業(yè)預(yù)警機制的成效研究表明，學(xué)院所實施的學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機制不僅規(guī)范了學(xué)生學(xué)業(yè)事務(wù)管理，提升了學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，同時也在降低學(xué)籍處理率、防止學(xué)生學(xué)業(yè)成績下降、保障學(xué)生順利畢業(yè)等方面成效顯著.此外，在交流訪談和反饋信息方面，這一舉措還有利于學(xué)校與家長、學(xué)生之間的交流聯(lián)系，形成了教育教學(xué)管理的合力機制.學(xué)業(yè)預(yù)警機制是高校人才培養(yǎng)和內(nèi)部質(zhì)量保障中的重要內(nèi)容，因其具有前瞻性、針對性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，對高校學(xué)生學(xué)業(yè)管理工作的開展具有一定的借鑒意義.

〔1〕池振罔.論大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機制的生成、發(fā)展與完善［D］.曲阜師范大學(xué)，2009（2）.

〔2〕魏金法.全面質(zhì)量管理視角下的大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警［J］.長春師范學(xué)院學(xué)報，2013（7）.

G647

A

1673-260X（2015）11-0199-03

廣東工業(yè)大學(xué)教育教學(xué)改革工程項目（2012Y019）；廣東省高等教育教學(xué)改革項目（粵高教函［2014］107號）