疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設

文/衡陽市疾病預防控制中心　鄧婉麗

疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設

文/衡陽市疾病預防控制中心鄧婉麗

在疾控中心的所有管理工作中，檔案管理應該予以特別重視。目前我國疾控中心的檔案管理工作中，還存在著一些缺陷，尤其是信息化程度不夠。本文針對這些現狀，介紹了建設高效的信息化和科學化疾控中心檔案管理體系的方法，以期能為疾控中心檔案管理工作起到推動作用。

疾控中心；檔案管理；信息化；科學化；建設

檔案是信息資源的一種，對疾控中心而言十分重要。因此，構建良好的科學化、信息化檔案管理體系尤為關鍵。在分析疾控中心檔案管理的實際情況時，結合國情，剖析存在的問題并采取措施解決問題，是疾控中心檔案管理工作的當務之急。

一、疾控中心檔案管理的現狀

（一）投入的資金不足。最近幾年，我國對各市、縣檔案局和衛生局的工作要求不斷提高，促進了疾控中心的管理系統在信息平臺方面的發展，在許多領域中都取得重大突破。但是，當前我國的很多疾控中心由于條件不足，以至于資金投入有限，從而致使相關檔案管理的一些配套設施跟不上發展需求，降低了檔案管理工作效率。

（二）管理人員水平不高。在疾控中心的各項管理工作中，疾病的預防工作是最具專業性的工作，是影響疾控中心管理工作的關鍵要素。在我國的疾控中心中，存在著工作人員不夠的現象，致使檔案管理員、醫療衛生員等工作較為混亂。這使得管理檔案的工作人員素質、水平都參差不齊，無法有效實施對檔案的管理。

（三）信息化管理的水平偏低。近年來，隨著我國經濟的不斷發展，科技產業得到很大提升，但是針對疾控中心檔案管理的計算機信息化管理水平還較低。從硬件上來說，相關配套設備不夠齊全，且設備的質量不佳，計算機的運轉速度過慢甚至出現卡死現象，嚴重影響管理效率。另一方面，軟件上也存在極大問題。由于系統沒有得到完善，再加上功能單一、操作老化，從而造成檔案管理過程中容易出現差錯，使檔案管理工作失去準確性和穩定性。

二、建設信息化、科學化疾控中心檔案管理的策略

（一）加大檔案管理的資金投入。對國家社會而言，疾控中心所存儲的檔案是必不可少的公共資源，它承載著對歷史事件的記錄、對社會進行相關服務以及對中華民族文化的傳承等重大作用。因此，提升疾控中心檔案管理工作質量是不容忽視的任務。要提高管理檔案的工作水平，需加大投入資金，改善相關配套設施以及檔案存儲環境是一大關鍵環節。要管理好檔案，首先要確保其完整性和準確性，這要求在信息化檔案管理過程中，及時發現問題，解決問題。此外，為保障疾控中心的檔案能得到最優質、最安全的管理，不僅要投入資金建設優良的設施環境，還要花費資金在“雙防火”上。所謂“雙防火”，就是既要購置可靠的計算機防火墻軟件，以抵御黑客或病毒的入侵，同時還要配備質量過關的消防滅火器，以備及時應對突發事件。

（二）加強對管理人員的培訓。加大培訓檔案管理工作人員的力度，提高檔案管理人員的整體素質，必要時可招募一些較專業的綜合型人才，對構造疾控中心檔案管理優質體系是有極大意義的。就培訓而言，需要注意到每個不同個體的特性，進行有規劃的培訓安排，以提高檔案管理人員的整體素質為基礎，實現培育出優質人才的目的。另外一點，若想用疾控中心的醫療人員來從事檔案管理工作，就必須建立正確的工作思路和素養，培育出良好的服務態度，以便提升檔案管理工作的質量。此外，管理工作人員還要學會熟練應用計算機，積極努力學習與檔案管理相關的所有知識和技術，學會科技化、信息化的管理模式，以及最安全、最方便的管理方式。

（三）充分利用計算機相關技術。在疾控中心檔案管理體系中，最為關鍵的一點就是充分利用計算機信息化科學管理技術。運用計算機系統管理檔案，其效率最高，且安全性較強，是相對可靠的方式。計算機管理模式大大簡化了檔案管理中復雜的工作程序，節約出大量的時間，減少許多不必要的工作環節，實現工作效率提升。計算機管理技術采用科學的信息化智能管理，運用了現代科技技術，實現了科技管理，使疾控中心的檔案管理進入數字化時代，全面提升其管理水平和效果。另外，計算機信息管理實現了網絡上的信息共享，使疾控中心各個部門能及時準確地掌握所需的相關檔案信息，并且方便社會人員的查詢，最終合理完善資源的配置。

三、結束語

檔案管理是對信息資源的管理，建立科學化、信息化的檔案管理體系，有助于疾控中心的整體運作。結合我國的實際國情，深入探析疾控中心檔案管理中所存在的各項弊端，采取有效措施，運用現代化科技技術，完善疾控中心的檔案管理系統是務實的行動，也是社會發展的需要。

［1］曾瑞蓉.疾病預防控制中心檔案的信息化管理研究［J］.辦公室業務，2014（01）：160～161.

［2］劉瑛，郭宏.疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設［J］.職業與健康，2014（15）：2193～2194+2197.