新形勢(shì)下對(duì)提升民政系統(tǒng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的思考

文/吉林省白城洮南市民政局　李雪梅

新形勢(shì)下對(duì)提升民政系統(tǒng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的思考

文/吉林省白城洮南市民政局李雪梅

筆者總結(jié)自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)，提出幾點(diǎn)提升民政系統(tǒng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的措施，旨在為推動(dòng)民政系統(tǒng)檔案管理工作的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

民政系統(tǒng)；檔案管理人員；綜合素質(zhì)

隨著民政部門(mén)工作時(shí)間的累積、各項(xiàng)工作的不斷運(yùn)轉(zhuǎn)，民政系統(tǒng)中的檔案資料也就越來(lái)越多，民政系統(tǒng)檔案管理人員面對(duì)的工作內(nèi)容不斷增多，工作量也在不斷加大，導(dǎo)致其面臨的工作難度也就越來(lái)越大。處在當(dāng)前這種形勢(shì)下，切實(shí)提升民政系統(tǒng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)就成為推動(dòng)民政系統(tǒng)檔案工作有序發(fā)展的關(guān)鍵所在。

一、提升思想政治素養(yǎng)的認(rèn)知程度

《中華人民共和國(guó)檔案法》當(dāng)中提出：“檔案管理人員必須要遵紀(jì)守法、忠于職守，具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。”這是從法律的層面針對(duì)檔案管理人員所提出的內(nèi)在要求，特別是處在當(dāng)前這個(gè)國(guó)內(nèi)改革步伐不斷深入，越來(lái)越復(fù)雜的國(guó)際形勢(shì)當(dāng)中，作為民政系統(tǒng)的檔案管理人員，必須要切實(shí)提升自己思想政治素養(yǎng)的認(rèn)知程度。這就需要廣大民政系統(tǒng)檔案管理人員深入學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針與政策，掌握采用正確、合理的方法、立場(chǎng)以及觀點(diǎn)進(jìn)行事物分析的能力。在關(guān)系到民政系統(tǒng)檔案工作的政策、路線以及方針等重大原則問(wèn)題方面，必須要與黨中央始終保持高度一致，能夠在行動(dòng)與思想方面始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，無(wú)論任何情況始終堅(jiān)定自身的立場(chǎng)。除此之外，還必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)《檔案法》當(dāng)中的相關(guān)規(guī)定，做到依法治檔，切實(shí)保障民政系統(tǒng)檔案的完整與安全。

二、提升檔案管理人員業(yè)務(wù)水平

檔案管理人員自身業(yè)務(wù)水平直接涉及到檔案管理工作的好壞，檔案部門(mén)的繼續(xù)教育水平在較大程度上直接決定著檔案管理人員的素質(zhì)，而檔案管理人員自身的素質(zhì)在較大程度上則直接決定著檔案事業(yè)本身的整體水平，這就需要民政部門(mén)高度重視檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作。新形勢(shì)下，民政系統(tǒng)檔案部門(mén)的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持因需設(shè)計(jì)的原則，將培訓(xùn)內(nèi)容與檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行充分的結(jié)合。在安排方面，不僅要高度重視專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)方面的培訓(xùn)教育，同時(shí)還必須要高度注重網(wǎng)絡(luò)知識(shí)方面的培訓(xùn)，進(jìn)一步加大信息化知識(shí)的教育力度，從而有效滿(mǎn)足新形勢(shì)下民政系統(tǒng)檔案管理工作的相關(guān)需求。與此同時(shí)，民政系統(tǒng)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極組織形式多元化的培訓(xùn)教育，比如信息技術(shù)培訓(xùn)、檔案理論培訓(xùn)、檔案技能培訓(xùn)以及民政系統(tǒng)有關(guān)知識(shí)培訓(xùn)等，并且要經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)代科技在檔案工作中的運(yùn)用、檔案界的新動(dòng)態(tài)以及檔案工作發(fā)展的新趨勢(shì)等方面的介紹，以此來(lái)拓展檔案管理人員的視野。除此之外，民政系統(tǒng)檔案部門(mén)還必須要重視加強(qiáng)檔案工作人員之間、有關(guān)專(zhuān)業(yè)工作人員之間以及檔案管理機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)溝通工作，通過(guò)良好的交流溝通，使得檔案人員、部門(mén)之間能夠互相學(xué)習(xí)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)共同提高的目標(biāo)。

三、構(gòu)建良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境

因?yàn)槭聵I(yè)單位本身的性質(zhì)，民政系統(tǒng)檔案管理工作當(dāng)中最為嚴(yán)重的問(wèn)題在于缺乏競(jìng)爭(zhēng)，其直接制約了檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升。針對(duì)這種情況，民政系統(tǒng)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，一方面，民政部門(mén)必須要改變對(duì)檔案管理部門(mén)的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立“檔案管理也能出效益”的新理念，民政系統(tǒng)檔案管理部門(mén)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建以激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)為核心的文化氛圍，切實(shí)推動(dòng)廣大檔案管理人員更為積極、主動(dòng)地工作。另一方面，必須要構(gòu)建一套獎(jiǎng)罰分明的體系，實(shí)行優(yōu)勝劣汰的工作原則，將檔案管理工作的績(jī)效與檔案管理人員的薪酬進(jìn)行掛鉤，切實(shí)推動(dòng)檔案管理部門(mén)競(jìng)爭(zhēng)體系的有效落實(shí)與良性發(fā)展。

四、加大檔案人員相關(guān)業(yè)務(wù)的支持力度

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)完善，各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的迅猛發(fā)展，民政系統(tǒng)檔案管理工作面對(duì)的壓力不斷增大，檔案管理難度也在持續(xù)增長(zhǎng)。這就需要民政部門(mén)不斷提升檔案管理工作的重視程度，切實(shí)提升自己的檔案意識(shí)，針對(duì)民政系統(tǒng)檔案管理工作及工作人員，給予政策、資金方面的充分支持。針對(duì)民政系統(tǒng)檔案管理隊(duì)伍，首先應(yīng)當(dāng)通過(guò)社會(huì)招聘、學(xué)生分配等各種模式引入一批專(zhuān)業(yè)的檔案人才，為檔案管理工作補(bǔ)充更多的專(zhuān)業(yè)人才。其次，針對(duì)內(nèi)部檔案管理人員，必須要利用繼續(xù)教育、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等模式不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在政策層面，必須要將檔案管理工作納入民政部門(mén)的工作規(guī)劃當(dāng)中，建立健全檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，必須要關(guān)愛(ài)廣大檔案管理人員，盡量解決他們面對(duì)的各種困難，不斷改善工作環(huán)境，切實(shí)提升他們的薪酬待遇。此外，民政部門(mén)還必須要進(jìn)一步加大檔案管理工作的投入力度，不斷完善檔案管理工作的軟件與硬件設(shè)施。

［1］彭旗麗.討論檔案人員素質(zhì)對(duì)檔案工作的影響及對(duì)策［J］.科技風(fēng)，2015（12）：250+252.

［2］王金鳳.信息時(shí)代檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)與提高途徑［J］.檔案管理，2014（06）：52+61.

［3］雷立梅.信息化對(duì)民政檔案管理工作的影響分析［J］.河南科技，2012（16）：10.