淺議鄉鎮檔案數字化建設中存在的問題與對策

文/福建省清流縣嵩口鎮人民　劉耀忠

淺議鄉鎮檔案數字化建設中存在的問題與對策

文/福建省清流縣嵩口鎮人民劉耀忠

【摘要】數字化的檔案建設既能使人類的文明和歷史遺產得到有效的保護，又為人類了解歷史信息資源提供了便捷，同時鄉鎮檔案數字化的建設能夠反映我國基層文化、生產以及人民生活實際情況，是檔案工作在農村開展的重要體現。

【關鍵詞】檔案數字化；建設；存在的問題；對策

近年來，隨著信息技術和網絡通信技術的不斷發展，在檔案管理領域引起了軒然大波，因此，朝著數字化和網絡化發展是當今社會檔案研究人員正面臨的嚴峻挑戰。對于鄉鎮檔案的建設而言，它是農村經濟發展的需求，從性質看來，它便是鄉鎮機關內部的職能機構,是服務于鄉鎮領導和機關內部的；同時鄉鎮檔案的建設也是為了便于集中管理的需要，一些鄉鎮經過長久的發展，產生了大量的檔案資料，只有通過建設鄉鎮檔案館才能接受這類資料，以不同載體、時期，完整的集中統一管理起來。因此，當鄉鎮建立了檔案館，通過檔案信息化建設才能使其的到開發利用，促進農村經濟的迅速發展。

一、對鄉鎮檔案數字化建設中所存在的問題分析

與世界發達國家的檔案數字化建設相比較，我國檔案數字化建設的步伐太過緩慢，而且還不能適應數字時代發展的需要。雖然當今社會互聯網技術在我國許多檔案館都已經得到普及，且也已經廣泛應用于檔案館的各個層面，然而要想滿足數字時代發展的需要就必須對數字化建設所存在的問題不斷進行探究和分析，本文對鄉鎮檔案數字化建設所存在問題的分析具體體現在：

首先，檔案數字化建設過程存在著一定的盲目性。隨著政府網絡工程的建設實施和公開現行文件服務中心的建立，將傳統鄉鎮檔案館建設成數字檔案館勢在必行。因而，為了加快檔案數字化建設，許多檔案館都積極籌措資金，紛紛投入到檔案數字化建設的熱潮之中，使得我國數字化檔案館的建設不斷升溫。由于數字檔案館建設的盲目性，使得一些檔案館由于后期投入不足，使得檔案數字化建設變得粗糙；同時，網上檔案館也只能提供一到二級的目錄，對于數字化檔案全文的網上查閱基本沒有提供真正有效資源。從而造成檔案數字化建設沒有真正的實效性。

其次，對檔案數字化的理論研究不足也是其建設中所存在的問題。由于現階段對檔案數字化領域的研究還處于探索和論證時期，使得在檔案數字化建設中顯得先天不足；同時，檔案數字化的理論研究也存在著偏頗之處，使得在其理論用于實踐方面的研究略顯薄弱。而對于數字化檔案所存在的理論問題主要有：1.對檔案數字化的定義過于無限擴大的嫌疑；2.檔案數字化的理論研究只是在傳統檔案理論的基礎上稍加改造，從而使兩者之間缺乏過渡性的依據；3.檔案數字化的理論研究只是為研究而研究，從而缺乏真正的指導實踐的意義。這些問題對檔案數字化的建設都帶來了極大的影響。

最后，資金投入不足對檔案數字化建設也具有重要的影響。由于鄉鎮檔案數字化建設必須要以巨額資金投入為前提，因而在數字化檔案建設啟動之前如果沒有足夠的資金作后盾，一切都將無從談起。然而，由于數字化檔案館最初建設的盲目性和資金投入的不足，使得檔案數字化建設的效果不盡如人意；同時，檔案數字化的維護運轉所需的費用絕不亞于建設的費用，而這些成本的規劃都要被列入考慮的范疇，對于本身就沒有多少經濟收入的檔案館而言，檔案數字化建設就如同無底洞，而實現檔案數字化建設后是否會提高利用率也是個不解之謎，對于這些問題的研究、探討以及矛盾因素，造成檔案數字化建設的全面滯后。

二、針對鄉鎮檔案數字化建設所提出的對策分析

首先，認真做好檔案基礎工作。如將一些珍貴的檔案數字化，從而有效保護檔案原件，使其在將來的學者之間進行學術探討過程中發揮出自身的價值，促進文化交流的繁榮；同時，注意對檔案信息載體性能的選擇，從而打好檔案信息化的基礎，使得檔案數字化建設順利進行。其次，在檔案信息建設中采用現代數字技術時要注意把握技術的先進性和適用性的關系。目前檔案部門受資金、技術和人才等條件的限制，依靠自身的力量來實現檔案數字化建設幾乎不可能，必須采取數字技術外包的策略。例如，可以直接購買已開發的文件管理系統；或根據本單位的需求對購買的軟件進行適當的修改；或者要求開發商根據本單位的需求量身裁衣的開發。同時，針對工程中技術性強的業務進行有選擇性的外包等方法，可以實現既節約成本又高效的檔案數字化建設。最后，大力加強檔案數字化人才的培養，從而為檔案數字化建設提供有利的智力支持。檔案數字化人才是實現檔案數字化建設的主力軍，因此，必須培養出一批具有管理型、技術型和復合型的人才。而對檔案數字化建設具有關鍵作用的數字化人才主要有：1.規劃、實施、推進檔案數字化方面有領導能力的人才；2.在檔案理論實踐中積累、整理和開發檔案信息資源的專門人才；3.具有檔案數字化專門技術開發研究的信息技術專業人才。通過對這些人才的培養可以有效建設檔案數字化。

三、總結

隨著科技的進步，檔案領域實現數字化建設指日可待，相信檔案數字化將會給人類歷史的見證提供有力的保障，同時，為人們對檔案的調閱、查詢以及收集等都會提供極大的便捷服務。

參考文獻：

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