新時期林業檔案管理工作探討

文/山東省臨沂市郯城縣林業局　門玉珍

新時期林業檔案管理工作探討

文/山東省臨沂市郯城縣林業局門玉珍

【摘要】林業檔案管理工作十分重要，它既是促進全面了解掌握全國林業現階段發展現狀的重要渠道，也有利于發展現代林業、促進自然生態平衡。新時期的林業檔案管理工作，除了包含之前對森林資源相關數據的統計和整理之外，還有對原始資料的收集、新舊信息的比對、林業檔案中相關性資料的總結和檢查等工作。本文主要是針對該項工作的管理現狀進行分析，對提升工作水平策略進行探討。

【關鍵詞】林業檔案管理；管理策略；工作總結

一、當前我國林業檔案管理工作現狀

（一）態度上不夠重視。雖然，近年來的空氣質量不斷下降，人們的生活環境不斷惡化，這在一定程度上引起了相關領導對林業工作的重視，并開始督導部分工作。但是，由于林業工作涉及范圍太廣、日常事務較為繁雜瑣碎，再加上專業管理人員不足、森林資源過渡期較長等問題的存在，造成在林業檔案管理的具體工作中，困難和阻礙較多，時間一長，重視程度上會有所下降。為更好地加強該項工作，提升工作效果，適應現代林業發展，必須進一步加強對林業檔案工作的重視和管理，加強業務培訓，不斷提升專業工作水平。

（二）工作技術水平不高。隨著當前信息技術的快速發展，計算機得到了越來越多的應用，但是在當前的林業檔案管理工作中，卻還有很多單位仍舊在延續使用傳統工作方法，使用紙質材料，這樣工作效率很難得到提高，檔案材料更新也不夠及時，在相關檔案信息交流和共享方面也不夠方便，進而影響后續工作的效率。信息技術的落后和缺乏使用成為制約該項工作的一個瓶頸，在下一步的工作中，要注重融入使用計算機技術，實現材料電子化，方便共享和使用，提高工作效率和質量。

（三）負責人員專業素質不高。當前負責該項工作的人員主要是由部門的文員擔任或兼任。他們所具備的相關的專業知識并不多，在檔案的整理過程中只是簡單地停留在記錄、梳理上，專業知識的欠缺使他們很難達到歸類、匯總等高層次的工作水平，這對于林業工作情況的深入了解和推進十分不利。

二、新時期林業檔案管理工作的策略分析

（一）加強檔案管理，統一制度、流程、標準。《檔案法》中，對于檔案管理的規定和要求不夠全面，它僅是在法制方面對其展開了一定的闡述和管理，明確了一定的約束，但并未形成統一的制度流程和標準規定。實現林業檔案管理整個流程和管理機制的統一化和標準化關系到整個工作開展的效果和工作質量，因此，在該項工作開展的具體過程中，不僅僅要保證實現檔案中內容的全面真實，還要實行統一標準管理。為了實現這一目的，首先要組織各個行業和各個協會開展交流溝通和工作協調，實現具體工作的統一協作和有序組織，促進在檔案管理信息收集、歸納整理、檔案保管、數據統計、移交等各個階段都能夠遵照統一的流程和規定推進，在統一的管理制度和標準下開展，最終實現精準數字化的檔案材料數據信息。

（二）檔案管理工作融入信息技術，提升工作效率和質量。當前，社會的快速發展使得信息技術得到了越來越廣泛的運用，它在促進社會不斷發展和進步方面也發揮了越來越重要的作用，因此，社會對于人才的需求也提出了更高要求，要求他們不僅要有扎實的理論基礎知識，也要具備精湛的技術水平。同樣的，在林業檔案管理工作中，為了讓林業管理更好地跟上社會發展的節奏和步伐，推進工作本身的不斷提高與進步，就需要在該項工作開展過程中引進使用信息技術，正確加以運用。但是，分析我國當前計算機使用情況來看，在硬件的研發使用上往往都較大程度地超出了軟件，而且軟件本身在檔案管理過程中使用得相對較少。同時，企業自身為了在競爭日趨激烈的現代社會中占有自己的位置，確保能夠實現正常生存和可持續發展，結合自身的實際和需求，很多地區的很多單位都自行組織對軟件進行深入研究和創新開發，希望通過這一舉動能夠提升自身發展的潛力和前景，實現不斷壯大。但是，相對應的，企業自身研究并使用軟件的行為反而是阻礙了整體上的互聯和資源共享。鑒于此，要想真正促進林業檔案管理這一工作提升，由國家檔案管理相關部門牽頭負責謀劃建立一個現代化的檔案管理體系就尤為重要，在現代信息技術的幫助下使工作管理實現辦公自動化，并達到標準統一，格式一致，實現資源的有效交流溝通和共享。

（三）培養專業人才，提升工作人員隊伍水平。上文也已經提到，當前林業檔案管理中的工作人員主要是由部門的文員擔任或者兼任，他們并沒有接受過專業化的教育和培訓，專業素質不高，專業技能水平不強，這在很大程度上阻礙了該項工作的有序推進和持續提高。還有，由于相關部門對該項工作還不夠重視，在工作要求和工作標準上要求不高，導致某些工作人員工作起來不認真，態度上不負責，缺乏工作責任心和工作熱情，在具體的工作開展中隨意性大，沒有按照相關標準規定執行落實，工作效果很不理想。在下一步的工作中，要努力改變這一情況，首先在人員選用方面要嚴格要求，提高標準，要求具備一定的專業素質。對于在崗的工作人員要加強專業知識培訓，并不定期組織相關的競賽調考進行專業業務能力考核，獎勵先進，考核后進，以此督促提高他們的專業素質，提升工作能力，進而逐漸建立起一支實力強勁的專業人才隊伍。

三、結束語

做好林業檔案管理工作意義重大，伴隨著當前社會整體的不斷發展和時代進步，對該項工作開展態度上要更加重視，注重不斷提高標準要求，統一管理規定流程，充分融入并使用現代信息技術，加強對工作人員的選拔和培訓，擺脫傳統的工作模式和管理思路，加強工作過程管控和效果考核，努力建成一個健全的工作體系，不斷提升工作水平。

參考文獻：

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