試析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/山東省濰坊市小清河管理處　張玉文

試析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/山東省濰坊市小清河管理處張玉文

【摘要】對于我國檔案管理的現狀：首先，單位對于檔案管理的重視不夠；其次，我國檔案的管理制度缺陷仍舊很多，并且發展的速度十分緩慢。最后，工作人員工作素質能力有待提高。提高檔案管理科學化水平的路徑選擇，一是從根本上要重視檔案管理；二是建立健全檔案管理制度；三是加強對于人才的培養。

【關鍵詞】檔案管理；管理制度；工作素質

隨著社會的發展，社會的整個信息系統都在不斷發展，我國檔案的內容和種類也不斷的在進行豐富。所以，這就需要人們對于檔案的科學管理水平也要不斷的提高，從而適應經濟發展的今天。

一、我國檔案管理的現狀

首先，單位對于檔案管理的重視度不夠，我國大多數機關單位和企業的檔案整理都比較混亂，究其原因，是因為我國在一個飛速發展經濟的時期，每個單位都更加重視的是本單位的經濟效益，季度、年度都可以創造多少GDP額度，檔案管理在GDP并不能明顯、高效直接地創造GDP的經濟價值，所以本單位便沒有那么重視，這是我國檔案管理一直以來不能更好發展的意識因素。并且一個單位的檔案往往十分繁雜，檔案數目也非常多，在整理的時候需要比較多的時間和人力，在保管方面也需要投入。所以，單位的管理層人員認為這是一個經濟效益值和付出不能成正比的行為，也就不會在這方面投入更多的精力。

其次，我國檔案的管理制度缺陷仍舊很多，并且發展的速度十分緩慢。在我國當今這個日新月異的大環境中，但是關于檔案的管理技術和管理方法卻一直止步不前。當今是個網絡的世界，網上資源的分享以及局域網的辦公已經成為一個主流的趨勢，但是這樣的趨勢卻并未涵蓋到檔案管理。我國的檔案雖然已經發展到運用電子計算機進行存儲、查找，但是也僅僅是停留在檔案室的電腦中，并沒有真正形成局域化的網絡共享，這樣就不能更好地發揮出檔案的價值。檔案畢竟是用來供人們查閱信息的，如果不能讓人們很便捷的進行資源查找，就大大降低了其存在的意義。

最后，如果希望檔案的管理工作可以更好的提高其管理水平，運用先進的技術和科學的手段，就需要提高工作人員的素質，但是如今的現狀卻是檔案的工作人員業務素質普遍比較低，擁有高水平較高能力的工作人員都不愿意從事這方面的工作，從而導致了我國檔案管理人員業務素質普遍比較低。

二、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

雖然當今的檔案管理系統有眾多問題，但是檔案其實對于每一個單位甚至國家來說有著重要的作用，它記載著單位的發展歷史和人員信息，它可以反映出一個單位的前進過程，對于本單位未來的發展有著重大的參考價值。所以，它存在的歷史地位不能被忽略，由此看出，提高檔案管理科學化水平已經是迫在眉睫的事情。

（一）從根本上要重視檔案管理。想要提高檔案管理的科學化水平，首先就要從根本上提高對其管理意識。只有單位的管理人員重視檔案的科學化發展，才能讓其他相關工作人員也對其重視起來。對于國內外良好的相關經驗和先進的管理技術可以及時引進到本單位中，并且加大這方面的資金投入，提高其科技水平，檔案服務工作也要轉變之前的封閉式，要與時俱進的采用開放式，服務對象也要從局限于機構學者，逐漸開始發展普通社會家庭和民眾。檔案的內容要分類進行整理，可以更方便的幫助人們進行瀏覽、摘要。

（二）建立健全檔案管理制度。一個良好有序的檔案管理就需要有一個良好的制度作為一個支撐，從而促進其發展。所以這就需要建立健全檔案的管理制度。將雜亂無章、千頭萬緒的檔案良好的分類進行整理，按照不同的方式方法，可以通過多角度、多搜索方法，以最小的操作成本搜索得到相應的信息。制度的目的是讓數目眾多的檔案通過一定的順序可以進行排列，并通過一個具體的制度來歸納、整理，避免雜亂，丟失檔案或者無法查找到檔案現象的發生。剛開始起步，可以參照一些國內外優秀的管理制度并加以引進，久而久之后變可以形成自己的一套相應制度。

（三）加強對于人才的培養。一個良好的制度需要的是人才來進行支撐，但是當今的現狀可以明顯看得出工作人員業務素質普遍能力都是停留在一個水平，所以更加需要對人才的培養，首先，必須不斷的提高自身業務素質，能夠和當今時代的要求接軌。否則，當建立好一個良好的制度的時候卻不能及時有效的運營起來，這更是一種損失。其次，在工作中可以具有創新精神，可以及時發現工作中存在的問題并提出問題，解決問題。就是因為我國當今檔案管理還不夠完善，所以更需要的是一個可以在工作實踐中發現制度中不合理的地方并幫助解決的工作人員。

三、結語

其實，想要建立一個成熟的科學化的檔案管理僅僅靠以上幾點是不夠的，這需要在實踐中不斷探索、不斷發展。這需要所有人的共同努力。

參考文獻：

[1]李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].山東社會科學,2011(01).

[2]馮小澤.論提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].華人時刊(下旬刊),2014(05).

[3]榮花.淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].經濟視野,2014(08).