基于就業視角的高校學生檔案管理創新分析

文/長江師范學院　劉佳

基于就業視角的高校學生檔案管理創新分析

文/長江師范學院劉佳

【摘要】本文就高校學生檔案管理存在的問題進行全面分析，提出基于就業視角的高校學生檔案管理創新策略，以滿足當今高校學生就業過程中的各種需求。

【關鍵詞】就業；高校；學生檔案管理；創新

一、當今高校學生檔案管理存在的主要問題

（一）高校學生檔案管理方式單一化。由于檔案自身的復雜性特點，使得高校學生檔案管理比較復雜，而分散管理、集中式管理是最常用的管理方式。一般高校學生的檔案都在各個院系的辦公室中，只有在學生快畢業時才會進行統一整理。并且，由于工作人員的檔案管理現代化意識不夠強，使得用人單位在查閱學生檔案時存在很多不適，如部分高校仍然沿用著傳統的學生檔案管理工作方式，以紙質材料為主、缺乏電子檔案備案，學生的各種證書在他們自己手里、成績單在教務處等，給企業全面了解學生基本情況帶來很多不便，嚴重影響學生快速就業。

（二）檔案管理工作人員素質不高。在高校學生檔案管理過程中，檔案管理工作人員存在著素質修養不夠高、人員流動性大等問題，使檔案管理的有效性、可靠性和完整性受到極大影響。由于很多學生的檔案都是在與企業簽訂協議之后才寄出，使得用人單位無法及時了解學生的各種情況，大大降低了高校學生檔案的利用率。在實際就業過程中，學生多對自薦材料、個人簡歷等花費的心思比較多，從而使得很多用人單位都采用試用期制度來給他們支付工資，大大影響了高校畢業生的正常就業。

（三）高校學生檔案管理機制不健全。由于受經濟條件和環境的制約，高校對檔案管理的資金投入較少，管理機制不健全，現代化設備也不夠完善，大大影響了學生檔案管理的規范化發展。在實踐過程中，檔案書寫潦草、整理不及時、檔案資料不完整等給高校學生檔案利用帶來極大影響，根本無法為高校學生就業提供準確的參考依據。

二、基于就業視角的高校學生檔案管理創新策略

（一）增強管理意識，創新檔案管理機制。當今社會的信息化發展迫切要求各高校必須增強對學生檔案管理的認識，強化檔案管理意識，促進高校學生檔案管理的現代化發展，從而為高校學生就業提供重要的參考依據。與此同時，各高校應制定現代化檔案管理制度和考核標準，加強學生就業宣傳和指導，在日常管理工作過中，嚴格按照規范標準執行，以快速提升檔案管理工作人員的服務意識和專業水平，確保檔案信息的準確性、可靠性和完整性，真正為學生就業提供優質服務。

（二）提高服務水平，注重檔案管理模式創新。在檔案管理過程中，檔案管理工作人員的工作技能和專業水平都有待提升，因此，檔案管理領導層必須加強檔案管理工作人員的專業培訓，招聘專業檔案管理工作人員，吸收優秀信息網絡技術人才，才能真正提高他們的服務水平，從而發揮檔案資料在學生就業過程中的重要作用。與此同時，注重檔案管理模式創新，加強各學院、各部門的聯系，確保學生檔案的完整性和準確性，才能在高校學生檔案管理規范化發展的過程中為學生就業提供重要保障，進而促進高校學生檔案管理的現代化發展。

（三）強化管理手段，提高檔案資料有效利用率。高校學生檔案管理正在向著現代化方向發展，各高校在不斷加強檔案管理的同時，還應注重全體檔案管理工作人員綜合素質的提升，注重先進信息技術的合理利用，才能推動高校學生檔案管理的自動化、信息化和現代化發展。隨著信息網絡技術的推廣和運用，在整理學生檔案時，要特別注意電子檔案信息的收集、管理，以保障電子信息在網絡上的安全，加速檔案管理現代化進程。在實踐過程中，注重檔案管理現代化的轉化建設，最終提高高校學生檔案資料的有效利用率。

（四）完善配套設施，提升檔案管理水平。檔案管理水平的不斷提升，必須有完善且先進的配套設施，從而實現檔案管理的現代化運行和操作。充分運用現代先進技術和管理方法，加快檔案管理現代化進程，如運用計算機、掃描儀和現代辦公設備等，使現代科技、縮微技術和多媒體技術等在檔案管理中得到廣泛應用，運用大數據統計學生學籍信息，可以為學生就業提供各種形式的參考資料。在實踐過程中，高校學生檔案管理水平的不斷提升，可以滿足各用人單位查閱學生資料的需求，使學生檔案得到最有效利用，最終促進高校學生快速就業。

三、總結

綜上所述，高校學生檔案管理的不斷創新，需要注重管理模式、管理機制等制度的健全，進一步加大信息技術和先進設備的引進和利用，才能真正為高校學生就業服務、提高學生的就業成功率。

參考文獻：

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