民政系統檔案管理人員素質現狀分析及建設對策

文/吉林省白城洮南市民政局　李雪梅

民政系統檔案管理人員素質現狀分析及建設對策

文/吉林省白城洮南市民政局李雪梅

在檔案管理人員的能力和素質，對檔案工作的水平和質量影響很大，只有全面提升檔案管理人員的綜合素質，才能促進民政系統檔案管理工作的穩定長遠發展。本文通過分析目前民政系統檔案管理人員的素質情況，提出了提高檔案管理人員素質的建議和對策。

民政系統；檔案管理人員；素質

為滿足新形勢下民政系統檔案事業的發展要求，需要盡快打造一支業務能力較強、綜合素質較高的檔案管理人才隊伍。面對現階段民政系統檔案管理人員整體素質不高的局面，要積極探索并采取有效措施，全面提升檔案管理人員的素質和能力，只有這樣才能將檔案工作的服務效能充分發揮出來，讓檔案工作的社會價值得以體現，這對于民政系統檔案管理工作的健康持續發展意義重大。

一、民政系統檔案管理人員素質的現狀分析

（一）檔案管理人員專業水平低。目前民政系統檔案管理工作存在諸多問題，崗位人員調動十分頻繁，大多數檔案管理人員都是身兼數職，專業能力不強。并且從事民政系統檔案管理工作的人員平均年齡很大，學歷層次偏低，很少深入研究和探討檔案管理工作，沒有及時學習專業知識，業務水平普通很低。此外，一些檔案管理人員未能正確認識到檔案管理工作的重要性，認為檔案管理僅僅是對材料的收集、整理和歸檔，科技含量不高，因而也很少研究相關理論知識、工作技巧和方法，不需要去創新。

（二）職業操守低，責任心差。民政系統檔案管理工作內容枯燥單調，很難提起人員的工作興趣，會降低管理人員工作的積極性。并且很多管理人員認為檔案管理機構只是堆放材料的地方，存在的價值不高，所以事業心不強，缺少對從事職業的熱情，奉獻精神不夠，很少在工作中進行創新，長此以往，對民政系統檔案事業的發展帶來了不利影響。而檔案內容也很混亂陳舊、更新與整理不及時，檔案室衛生環境差、設備老化。檔案管理人員工作主動性不強，導致檔案管理工作流于形式，難以發揮檔案應有的作用。

（三）信息化管理水平低。目前，我們正處于信息化社會，在信息資源利用率高的時代里，可以由計算機代為完成檔案管理工作中枯燥復雜的工作內容。然而從現階段情況來看，民政系統檔案管理人員還沒有引起足夠的重視，未能及時轉變觀念，依然采取傳統的檔案管理方式，信息技術手段利用率不高，導致很難實現檔案管理工作效率和水平的提升。此外，由于檔案管理人員年齡偏大，操作信息的能力不強，也阻礙了信息化手段在檔案管理中的應用。

二、提高民政系統檔案管理人員素質的對策

（一）加強對檔案管理人員的培訓考核。第一，定期組織開展對檔案管理人員的培訓考核，培訓內容要涉及民政系統檔案管理專業知識，以及現代化管理方法和職業道德等；第二，鼓勵檔案管理人員積極探索和研究自己的業務，實現業務水平的提升。不僅要依靠管理人員的主觀能動性，去積極學習先進知識和理念，還要在他們遇到工作難題后給予專業指導；第三，為滿足快速發展中的社會的需要，民政系統檔案管理人員除了要提高業務水平以外，還要努力學習其他學科知識，比如社會學、心理學等，只有了解更多與檔案管理相關學科的知識，才能更好的處理檔案管理工作中遇到的難題，減少工作中存在的漏洞。

（二）制定嚴格的工作制度。約束檔案管理人員的行為，能夠有效增強其責任意識。民政系統檔案管理是一項嚴肅的工作，需要實行嚴格的工作制度，對檔案管理人員的行為進行約束。檔案管理工作不僅要做好材料的收集、整理和歸檔，還要為相關部門提供參考，因此，需要做好檔案調取工作，并且要做出明文規定，確保在調閱檔案的過程中嚴格執行相關手續，防止出現因為檔案的改動或丟失而出現的相互推卸責任事故的情況。此外，還要建立檔案工作管理責任追究制度，要出現檔案泄密、涂改的狀況，要能夠追究其責任，同時還要明確檔案管理人員工作的內容和職責。要求檔案管理人員必須及時整理新增檔案材料，多于上級領導進行溝通，妥善解決檔案存檔中遇到的問題，年底要認真寫檔案總結報告，總結一年來的工作，這樣都能夠有效增強檔案管理人員的責任意識。

（三）提高檔案管理信息化水平。目前，信息技術在檔案管理中運用的越來越廣泛，通過提高檔案管理的信息化水平，能夠進一步提升檔案管理水平。因此，要采取以下措施：第一，建立數據庫。以數據的形式將檔案信息存儲在數據庫中，這樣以便日后更好的調取和查閱；第二，民政系統檔案實現網絡化，通過網絡化的管理模式，能夠極大簡化檔案調取中涉及的瑣碎工作程序。這里要設置好調取檔案的權限，切實做好檔案的保密工作；第三，實現檔案信息的電子化。民政系統檔案信息內容很多，涉及了廣大群眾的個人信息，因此通過個人信息電子化，能夠讓管理變得更加簡單。

三、結語

總之，民政系統檔案管理是一項復雜而系統的工作，對檔案管理人員的素質能力要求很高，需要管理人員不斷在工作中總結經驗，加強學習，只有這樣才能滿足民政系統檔案管理工作的需要。因此，作為民政系統檔案管理人員，要明確自己的職責，在思想上保持高度的重視，加大對信息技術手段的應用，努力提升民政系統檔案管理工作水平。

［1］郝飛.檔案管理人員素質建設探析［J］.山西科技，2014（05）：140-142.

［2］徐礽姍.檔案室工作人員保密素養的幾點思考［J］.黑龍江史志，2014 （18）：85-86.