辦公室公文寫作的幾點體會

文/北京工商大學學校辦公室 王一杰

辦公室公文寫作的幾點體會

文/北京工商大學學校辦公室 王一杰

“辦文”是辦公室的主要工作之一，公文寫作能力更是辦公室人員的必備素質。本文從工作實際出發，詳細地闡述了當前辦公室公文寫作的準備工作、重點把握、學習積累與實踐鍛煉等方面的一些體會。

辦公室公文；寫作；體會

辦公室公文寫作是辦公室工作的基本內容。在新形勢下,如何提高辦公室公文寫作能力與水平,是辦公室工作人員應當認真思考的問題。下面，結合自身工作實際，談談幾點辦公室公文寫作的體會。

一、認真做好準備

公文寫作是各級機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。其特點是嚴謹性、實用性和工具性。要寫好公文，必須認真做好準備工作。一是明確文稿格式。機關公文種類繁多，各類文體都有其不同的格式要求，表述方法，這是不能隨意改變的。二是充分掌握材料。俗話說：“巧婦難為無米之炊”，對于公文寫作尤其如此。公文一般都涉及到具體行業和具體工作，我們必須掌握大量相關材料和一定專業知識及術語，才能對要寫的文稿有充分、翔實的認識。材料是文章的基礎，文稿質量水平的高低不在于文字的堆砌，而在于對問題的研究分析和對觀點的概括提煉，在于對材料的合理取舍和運用。因此，在起草文稿前，要第一時間對文稿涉及到的材料進行搜集整理，了解實際情況，落實有關數據，這樣文稿才能充實準確，言之有物。三是認真謀篇布局。提綱是文章的“骨骼框架”，是思路要點的文字體現形式。一篇好的文章必定有一個完善的提綱，如果“骨架”搭的不好，那么，無論如何充實“血肉”，造出的成品也會有這樣或那樣的缺陷。在文稿動筆之前，先把要表達的觀點意圖想好，把文稿的基礎框架搭起來，把提綱寫得既清楚又準確，寫作時按“綱”行文，一氣呵成，這樣才能有效提高寫作效率和文稿的成功率、質量。

二、準確把握重點

對于公文來說，尤其是匯報講話類文稿，核心就是體現領導的觀點意圖。所以在起草前必須準確把握領導的意圖，掌握文章的重點和方向。但是在實際工作中，領導意圖的體現往往有著許多不確定因素，需要我們去揣摩、延伸、拓展、補充。那么，怎么才能把握好領導的意圖？第一，應該在平時工作中增強戰略思維和大局意識，把目光放到行業的發展大勢上；分析問題要向領導的思考方式靠攏，爭取在站位上接近領導的高度。第二，要熟悉領導工作思路，通過多聽、多看、多問等方式收集領導觀點，在日常工作中做個有心人。多注意領導辦事講話的方式，有的時候領導一句話帶過的事，也要多揣摩領導對其深層次的看法，這樣才能積累經驗，在寫作中準確把握領導意圖。第三，要提高對領導個人的感性認識，平時多與領導接觸交流。領導的講話往往站位高、有深度且語言樸實生動，能體現領導的個人魅力，所以在平時要認真總結、揣摩領導的語言運用，盡可能多地在文稿中采用領導的原始語言、常用語言，這樣的文稿才能與領導本人有機地融為一體，讓人聽起來自然、親切。

三、注重學習積累

學習公文寫作要注意從以下幾個方面去努力：一要掌握基本知識。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴格的規定，這些規定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。二要學習模仿范文。模仿是學習的重要形式，要根據自己所從事的行業，選擇中央文件、領導講話、行業文件、單位歷史文件，報刊上影響較大的、公認的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風格，細心體會其謀篇布局、形式特征。要做到邊學習邊思考，把這些高質量、高標準的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉化為自己的能力和水平。三要學習他人經驗。學習寫作很重要的一條經驗，就是要認真體會領導同志、有經驗的同志從立意構思到謀篇布局，從著手起草、反復修改到最終定稿的整個過程，領悟每一個細節。

四、實踐鍛煉提高

思考是公文寫作水平提高的最有效環節，實踐是經驗獲得的最根本手段，唯有勤思苦練，才能持續提高。一是聯系實際。要堅持學習上級各類文件、會議精神，積極了解本部門工作進度和動態。要做到對上級的指示精神、通知要求熟記于心，對當前工作情況了如指掌。這樣才能將上級的指示精神和當前工作聯系好，找準上下結合點、切入點，把上級的精神變成具體的工作措施和要求，寫出的文章才能既有高度和深度，又有可操作性。二是勤于思考。思考是水平提高的最有效環節，實踐是經驗獲得的最根本手段，唯有勤思苦練，才能持續提高。寫作要有積極的思考精神，對起草的文稿，無論大小，修改的多少，都要認真思考總結，每看一篇文章、報道都要多思考、多聯想，不能只為讀而讀，那樣很難提高思想境界。三是勇于實踐。公文寫作就是要在學習思考的基礎上，堅持經?！皾櫣P”，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚。練習要從簡易的文體、文種開始。先從寫便條、信息條目、會議紀要等短小文稿開始，到新聞簡報、請示報告等中篇文稿，再到工作總結、本單位及上級領導講話，最后執筆或組織起草大型會議報告等需要多位作者甚至單位全體同志參與意見的公文。通過始終如一的學習和實踐，達到量的積累，實現質的飛躍，切實提高公文寫作的能力和水平。