事業單位人事檔案工作人員檔案意識現狀與對策研究

文/陜西廣播電視臺人力資源部　陳靜

事業單位人事檔案工作人員檔案意識現狀與對策研究

文/陜西廣播電視臺人力資源部陳靜

【摘要】研究探討事業單位人事檔案工作人員檔案意識現狀與對策，首先從事業單位人事檔案工作人員檔案意識現狀分析出發，包括檔案工作人員的服務意識、創新意識及整體素質還不高、檔案工作人員歸檔意識不強以及檔案工作人員對檔案的重要性認識不足三個方面。然后就如何加強事業單位人事檔案工作人員檔案意識從提高檔案利用，強化服務創新意識、依法建檔，健全事業單位檔案工作制度及保密機制、提高認識，從根本上重視事業單位檔案工作幾個方面進行了深入的分析。希望為今后提升事業單位人事檔案工作人員檔案意識的實踐工作奠定一個具有參考價值的文獻基礎。

【關鍵詞】事業單位；人事檔案；檔案意識

一、事業單位人事檔案工作人員檔案意識現狀分析

(一）檔案工作人員的服務意識、創新意識及整體素質還不高。

檔案工作人員的服務意識、創新意識及整體素質還不高主要體現在一是當前事業單位人事檔案從業人員大多為兼職，并且業務能力較低，不能夠全身心投入到事業單位人事檔案工作當中，缺乏專業性。另一方面，大多數事業單位人事檔案的利用水平較低，呈現出隨意性的特點。這樣在一定程度上無法體現出事業單位人事檔案工作水平，同時還造成了對事業單位人事檔案管理人員價值觀的無法充分認識，影響事業單位人事檔案工作人員的主動服務意識以及創新意識，從而造成了事業單位人事檔案整體的服務意識、創新意識以及綜合素養的缺乏。

（二）檔案工作人員歸檔意識不強。檔案工作人員歸檔意識不強是當前事業單位人事檔案人員意識存在的另外一個較為突出的問題。雖在許多事業單位都不同程度承認了事業單位人事檔案的重要性，加強了檔案管理方面的一系列工作。但是，對于事業單位人事檔案工作人員來講，其工作的重點還是僅僅停留在了簡單的文件轉化、歸檔上面。對于事業單位人事檔案形成的要素概念模糊，歸檔意識也薄弱。為此，就必須對無法鑒定的文件價值進行集中化管理，消除檔案質量的參差不齊和管理資源上的浪費。總而言之，不重視事業單位人事檔案積累會給后期的工作帶來非常被動的局面以及歷史性的空白記錄。

（三）檔案工作人員對檔案的重要性認識不足。檔案工作人員對檔案的重要性認識不足主要體現在大多數事業單位人事檔案工作的工作人員來源于外聘兼職類以及其他無法全身心投入到事業單位人事檔案管理過程中的人群。同時，許多的事業單位人事檔案工作人員不是此專業出身，對于檔案及其檔案管理工的重心把握不準或對其重要性認識不足。常見的操作習慣就是僅僅將一些文件材料歸并到一起，根本沒有立卷歸檔。這樣對事業單位的建設發展的基礎性作用也就很難體現出來，最終影響到了事業單位人事檔案的價值，造成很多事業單位人事檔案利用價值完全處于未開發狀態。

二、加強事業單位人事檔案工作人員檔案意識的具體對策實現方式

（一）提高檔案利用，強化服務創新意識。提高檔案利用，強化服務創新意識是強化事業單位人事檔案工作人員檔案意識的有效方法。事業單位人事檔案工作人員自始至終將檔案的開發利用工作擺在面前，為各項管理工作提供利用準備，從而有效地發揮出事業單位人事檔案的參考、憑借等等功能。在增強事業單位人事檔案工作人員事業心、責任心的同時，大力加強事業單位人事檔案工作的主動性，借助于多樣化的主動服務來實現事業單位人事檔案的需求。在社會不斷發展的過程中，事業單位人事檔案利用的多樣化及深化也要求事業單位人事檔案工作人員通過創新性的學習來應對事業單位人事檔案管理模式的變革，研究新方法、新思路，全面提升事業單位人事檔案管理的創新意識。

（二）依法建檔，健全事業單位檔案工作制度及保密機制。依法建檔，健全事業單位檔案工作制度及保密機制要求事業單位人事檔案工作人員根據事業單位實際制定的可操作管理制度，將事業單位人事檔案的管理納入到日常的管理之中。同時，通過有效的監督反饋機制，做到事業單位人事檔案工作有章可循、有規可依。對于不同部門需要配備專人負責事業單位人事檔案，嚴格收集移交程序，切實讓事業單位人事檔案工作人員意識到事業單位人事檔案對全局工作、自身工作的重要性，使每個人都能夠成為檔案資源的創造者和利用者。

（三）提高認識，從根本上重視事業單位檔案工作。提高認識，從根本上重視事業單位檔案工作首先需要在事業單位管理工作中，單位領導、辦公室人員以及相關部門的思想意識能夠影響著事業單位人事檔案管理工作的成效。通過提升核心管理人員對事業單位人事檔案的重視力度來全面推進事業單位人事檔案在單位建設發展中的作用，從而形成一定范圍內的事業單位人事檔案觀念。同時，還需要將事業單位人事檔案工作納入到單位的日常議事日程中，切實解決認識檔案在實踐工作中面臨的突出問題。

三、結語

檔案意識是社會意識的一種，是社會全體成員對檔案和檔案工作的主觀印象及能動制約的精神系統。作為事業單位日常工作的重要組成部分，人事檔案在事業單位發展建設過程中具有至關重要的作用。為此，本文研究探討事業單位人事檔案工作人員檔案意識現狀與對策，為今后提升事業單位人事檔案工作人員檔案意識的實踐工作奠定一個具有參考價值的文獻基礎。

參考文獻：

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