婚姻登記檔案的特點分析及管理方法研究

文/重慶黔江區(qū)民政局婚姻登記處 黃成容

婚姻登記檔案的特點分析及管理方法研究

文/重慶黔江區(qū)民政局婚姻登記處 黃成容

婚姻登記檔案是民政部門記錄婚姻登記、婚姻撤銷、離婚登記等的檔案之一，是依據(jù)國家法律，以法律文書的組合形式對事實婚姻和正式離婚加以確定。本文對婚姻登記檔案進行分析研究。

婚姻登記檔案；特點；管理

婚姻登記檔案與人民群眾的利益有著十分緊密的聯(lián)系，做好檔案的管理工作具有重大的意義，還可根據(jù)其對婚姻登記機關(guān)工作中對相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行情況進行考察。本文對婚姻登記檔案的特點進行了詳細分析，并對其管理方法進行了研究，提出了幾點參考性意見。

一、婚姻登記檔案的主要特點分析

（一）涉及的范圍比較廣泛。婚姻關(guān)系的建立和解散都是要通過法律的程序來確立的，而婚姻登記檔案就是為公民的婚姻關(guān)系提供書面的憑證。因為結(jié)婚是社會中公民一種最為普遍的行為，而婚姻登記檔案又與此行為息息相關(guān)，因此其具有涉及面廣泛的特點。可以說，婚姻登記檔案是目前所有檔案中涉及面最廣的檔案，因而檔案較多，所以檔案管理工作難度也較大。

（二）法律依據(jù)性較強。我國的婚姻制度是以《中華人民共和國婚姻法》作為法律依據(jù)的，長期以來都是根據(jù)其作為存在的形式。因此，婚姻事實受到法律的保護，公民在婚姻登記和離婚手續(xù)的辦理時會受到國家法律的嚴格限制，婚姻登記部門必須嚴格地按照規(guī)章制度來執(zhí)行。婚姻登記檔案是在法律規(guī)定下確定婚姻關(guān)系形成的一種法律文書，因此婚姻登記檔案具有法律依據(jù)性強的特點。

（三）建檔對象比較特殊。辦理婚姻登記的對象是有著婚姻關(guān)系的人，或是有過婚姻史的公民，婚姻登記檔案涉及的主體不是個人，而是一對。不管在辦理結(jié)婚、婚姻登記的補發(fā)還是離婚登記，面對的都是一對主體，因此婚姻登記檔案區(qū)別于普通的人事檔案，具有建檔對象較為特殊的特點。

（四）利用率比較高。當今我國的法制社會比較完善，建立了比較全面的法律法規(guī)，婚姻登記檔案在社會中的利用率很高。不管是子女上學、貸款還是出國等方面，都會涉及到婚姻登記檔案。婚姻當事人必須持合法身份證才能進行婚姻登記檔案的查閱，或者是婚姻當事人通過授權(quán)委托書找委托辦理人，其中委托書必須要經(jīng)過公證機關(guān)公證以后才可進行委托。當前婚姻登記檔案的利用率不斷上升，檔案的查閱制度也日益地完善。

二、婚姻登記檔案的管理方法研究

（一）分級管理。婚姻登記機關(guān)將分級管理的方式充分運用在婚姻登記檔案的管理工作中，相關(guān)婚姻登記條例規(guī)定，婚姻登記材料只有在縣級以上的政府民政部門以及有登記婚姻關(guān)系的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府才能形成。對于一些經(jīng)過法院審判無效的婚姻，或者是被予以撤銷的婚姻判決副本由婚姻登記機關(guān)進行管理。因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級政府的婚姻登記檔案應(yīng)該采用分級管理的方式，由各個政府進行妥善管理，以便有效地將保管不當?shù)膯栴}降為零，保護好當事人的合法權(quán)益。

（二）檔案的整理盡可能地簡化。在婚姻登記檔案的整理工作中，應(yīng)該盡可能地將其簡化，有利于工作人員的操作，從而促進工作效率的提高。根據(jù)婚姻登記檔案的特點和有關(guān)法律規(guī)定，依據(jù)登記性質(zhì)與年度兩個方面對婚姻登記檔案按照層次進行分類。登記性質(zhì)包括結(jié)婚的登記、婚姻登記的補發(fā)、離婚的登記和婚姻的撤銷幾個方面。在整理婚姻登記檔案時，每一對婚姻當事人的材料編為一卷，在每卷的首頁蓋上歸檔章，從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的卷皮及卷內(nèi)目錄。采取此方式進行整理，不僅充分利用了傳統(tǒng)整理方法的優(yōu)勢，而且也考慮了婚姻登記檔案的特點，使檔案整理工作更加簡單化。

（三）計算機和手工管理的結(jié)合。隨著計算機的普及，在婚姻登記的辦理中也運用到了計算機管理技術(shù)，要注意在婚姻材料的歸檔時嚴格按照規(guī)范操作。不僅要完成電子文件的歸檔工作，同時還要進行紙質(zhì)文件的歸檔，做到計算機與手工管理的兼容性。雖然計算機檔案管理在當今有著巨大的優(yōu)勢，但是對于婚姻登記機關(guān)來說，仍然需要手工管理作為輔助手段。因此在婚姻登記檔案的管理工作中，應(yīng)該根據(jù)其具體情況將計算機和手工管理相結(jié)合，提高兼容性，使管理效率得到有效提高。

（四）完善相關(guān)的規(guī)定規(guī)范。在婚姻檔案管理工作中，必須建立完善的檔案管理制度，合理制定相關(guān)的管理規(guī)范，以促進管理工作的有效進行。婚姻登記人員要嚴格遵守相關(guān)的規(guī)范制度，通過不斷的學習來提高自身的專業(yè)素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)能力。在規(guī)范制度的學習中及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和缺陷，并采取措施解決，使檔案管理工作更加專業(yè)性。只有在管理工作中認真落實相關(guān)的規(guī)范制度，才能夠使婚姻登記檔案的管理力度進一步地提高。

三、結(jié)語

在婚姻登記檔案的管理工作中，管理人員的管理水平對管理工作的順利進行具有十分重要的作用。婚姻登記部門應(yīng)該正視檔案管理工作中存在的弊端，結(jié)合婚姻登記檔案的特點對管理方法進行不斷的改進，加強相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力，提高管理水平，切實保障公民的合法利益。

[1]顧巖.對做好婚姻登記檔案管理工作的分析及建議[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(12):54.

[2]夏冬嬌.怎樣提升婚姻登記檔案管理工作水平[J].魅力中國,2013(31):55.

[3]樊雅丹.婚姻登記檔案的特點與管理[J].卷宗,2013(11):6.

[4]崔英淑.婚姻登記檔案管理的現(xiàn)狀與對策建議[J].赤子,2013(11):231.