當前我國人事檔案管理發展方向的探索

文/陜西省治沙研究所 張華麗

當前我國人事檔案管理發展方向的探索

文/陜西省治沙研究所 張華麗

人事檔案的管理應該隨著我國人事制度改革的不斷推進而進行深入改革。現有基礎上積極改善管理方式，充分利用更先進的科學技術提高檔案管理工作的工作效率，同時在這個過程中重視以人為本的理念應用，將人的需求作為工作中的重中之重，這樣才能夠促進我國人事檔案管理的不斷提升和發展。

人事檔案；管理發展；以人為本

隨著社會的不斷進步，我國人事制度發生了較大變革，我國現行的人事檔案管理及利用的弊端性日益明顯，新形勢下人事檔案管理工作需要不斷進步，以滿足社會發展的需求。因此，我們應將人事檔案管理工作作為一項基礎性工作，加大落實力度，并將此作為提高干部人事管理水平的必備工作，緊緊圍繞干部人事檔案的管理與利用，推動我國干部人事制度的改革進程。

（一）人事檔案管理制度應體現以人為本的思想。1.完善人事檔案信息。人事檔案在整理過程中，應擴展信息采集范圍，不斷完善人事檔案中的各類信息，以擴大人事檔案的利用率。在獲取和挖掘各種信息的過程中，應點面結合、突出重點，使其可以滿足薪酬制度改革、職工工齡認定等基本功能需求外，還應突顯職工的基本情況，如學識水平、特殊專長、專業技能等，以利于企業或單位能從人事檔案中發現、選拔人才。2.擴展檔案管理視野。新形勢下人事檔案管理，應充分整合職工的個人成長經歷、歷史工作業績、職業技能等各類信息，實現人事檔案從管理功能向服務功能的轉換。新形勢下人事檔案的服務功能，不僅局限在服務單位個人或者單位人事管理，還能服務相關部門的人事管理及相關專業人才的發展。3.做好人事檔案的安全保密工作。用人單位在人事檔案管理及利用過程中，應做好各項檔案的安全保密工作，保障職工個人的合法權益不受侵犯。在安全保密工作中，應以人防為工作重點，針對企業或單位內部及外部人員采取安全可靠的保密措施，維護職工的權益。

（二）人事檔案管理應勇于創新。1.人事檔案管理理念創新。人事檔案管理工作應著眼于整個社會的需求，對職工信息進行管理。在這一需求下，人事檔案管理的工作者應改變管理理念，建立現代人力資源管理制度，逐步推進人事檔案管理工作的改革，提高人事檔案管理工作的時效性，為人才發展和社會發展提供可靠的檔案信息。2.利用先進的信息技術進行人事檔案管理。人事檔案信息管理者應充分利用先進的信息技術，將其作為新的檔案載體，及時將其納入管理及應用范圍；利用新的存儲載體、傳播方式、安全保護技術等，提高人事檔案信息管理的存儲與更新，不斷提高人事檔案管理工作效率；開發新的檔案信息的利用方式，最大限度地發揮人事檔案管理工作的能效性，積極拓展其應用領域。

（三）加強合作，實現檔案管理部門、政府、社會的共贏。

人事檔案管理工作不僅要注重本單位不同部門之間的合作溝通，還應注意與政府及其他相關部門的合作溝通，以實現人事檔案信息管理工作的互聯互通、共辦共贏的新局面。

（四）充分利用先進的網絡技術，加強檔案信息管理。1.構建人事檔案信息管理平臺，實現資源共享。人事檔案管理單位應加強網絡建設，充分利用網絡優勢，構建完善的信息平臺。通過先進網絡技術的管理，可實現檔案信息在企業領導、相關部門間的開放共享，從而形成檔案信息管理及服務職能的良性循環。在構建網絡信息平臺時，應注重網絡硬件設施及軟件設施的建設，逐步建立適應企業工作需要及社會需要的網絡化應用系統。2.利用網絡技術做好人事檔案信息管理的業務指導及宣傳工作。網絡技術可實現遠程培訓，其高度普及率也為檔案信息的宣傳提供了良好的便利條件。人事檔案信息管理部門可利用遠程培訓技術進行業務指導、學術交流、經驗學習等，提高從業人員的管理水平。另外還可充分利用網絡技術，加大人事檔案信息管理的宣傳力度，從而使其服務功能得以實現。最后，還應加強網絡安全維護，保護檔案人員的權益。人事檔案管理部門可建立檔案數據備份及恢復機制，防止網絡安全問題對檔案信息的不利影響。在技術安全管理方面，應切斷檔案網絡與外部網絡的連接，防止不法分子的惡性攻擊；制定健全的信息錄入制度、信息維護制度、設備管理制度及網絡安全維護制度等，確保網絡系統的安全性和可靠性。

（五）提高人事檔案管理工作人員的業務水平。1.貫徹“五個堅持”工作思想。各級檔案部門及工作者應認真學習習近平總書記系列重要講話中提出的“五個堅持”的指導思想，從政治建設、思想建設、業務建設、作風建設及品德建設五個方面，加強對檔案管理工作人員的教育工作，促使檔案管理人員在工作過程中將政治意識、責任意識、奉獻意識、整體意識、廉潔意識融入自身修養建設過程中，從而全面提高人事檔案管理工作者的業務水平。2.進一步提高檔案管理人員的素質。人事檔案信息管理部門應堅持選賢任能、人盡其才的用人導向，要大力培養年輕人員，提高檔案管理人員的整體素質，為人事檔案事業的長遠發展提供人才保障。堅持終身教育和崗位培訓制，積極發揮黨校、干部學院、檔案學校的教育職能，創新培訓方式，升級培訓方式，用先進的科技成果推動檔案事業的發展。

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