我國檔案術(shù)語建設(shè)和使用中的原則

鄭學(xué)勇

木蘭縣人才交流中心 黑龍江木蘭 150000

我國檔案術(shù)語建設(shè)和使用中的原則

鄭學(xué)勇

木蘭縣人才交流中心 黑龍江木蘭 150000

一、循序漸進(jìn)的原則

首先，檔案術(shù)語的研究，標(biāo)準(zhǔn)的制訂，涉及學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域和實(shí)際工作的方方面面，是一項(xiàng)需要認(rèn)真細(xì)致對(duì)待的工作。需要圍繞著選詞，命名和釋義進(jìn)行大量的調(diào)查研究，廣泛征求意見，才能使廣大檔案工作者對(duì)一些名詞逐步取得一致的理解和認(rèn)識(shí)。其次，基于我國檔案學(xué)理論和檔案工作發(fā)展的實(shí)際情況，要一次完成系統(tǒng)的、完整的檔案工作術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的制訂工作是非常困難的，不切實(shí)際的。我國的檔案術(shù)語建設(shè)在建國以前還是一片空白，建國后才開始逐步討論少數(shù)的檔案術(shù)語，與此同時(shí)，雖然國際檔案界已建立了較為成熟的檔案術(shù)語體系，編寫了《檔案術(shù)語詞典》，但鑒于歷史背景、文化傳統(tǒng)以及檔案工作基礎(chǔ)、條件等制約，國際檔案界有關(guān)檔案術(shù)語方面的研究成果不能完全適應(yīng)我國檔案學(xué)理論和檔案工作實(shí)踐發(fā)展的需要。因此，經(jīng)過工作，對(duì)認(rèn)識(shí)基本一致或逐步趨向一致的名詞、術(shù)語分期分批賦予科學(xué)的定義，使之規(guī)范化，逐步深化和完善我國檔案工作術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，也是必要的。我國在1988年完成、1992年頒布實(shí)施的《檔案工作基本術(shù)語》規(guī)范了檔案學(xué)的大量術(shù)語，比較準(zhǔn)確地反映了我國檔案工作的實(shí)際情況，是檔案工作諸方面最基本的，認(rèn)識(shí)比較一致的名詞、術(shù)語，是我國檔案術(shù)語建設(shè)所取得的質(zhì)的飛躍。但《檔案工作基本術(shù)語》作為第一批發(fā)布實(shí)行檔案術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)仍有其不足的地方，特別是近些年來電子文件的增多，一些檔案術(shù)語落后于時(shí)代，成為檔案學(xué)理論進(jìn)一步發(fā)展的羈絆，而一些新出現(xiàn)的檔案術(shù)語又沒有準(zhǔn)確的定義和標(biāo)準(zhǔn)化。隨著檔案術(shù)語研究的深入，在眾多術(shù)語逐步趨向統(tǒng)一的情況下，再陸續(xù)制訂第二批第三批術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)，這將是我國檔案工作術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)化必然經(jīng)歷的過程。再次，由于歷史和現(xiàn)實(shí)的原因，許多檔案實(shí)際工作者沒有受過專業(yè)的檔案教育，因此對(duì)檔案術(shù)語接受能力和認(rèn)同態(tài)度較差，不利于檔案術(shù)語的標(biāo)準(zhǔn)化的推廣，對(duì)這些檔案工作者加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與繼續(xù)教育，提高他們對(duì)檔案學(xué)理論的吸收、消化能力，了解檔案術(shù)語的專業(yè)含義也是需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程?？傊跈n事業(yè)日益發(fā)展的形勢(shì)下，我們要積極開展檔案術(shù)語建設(shè)和使用，加快制定標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際工作，但又不能急于求成。因此，采取積極穩(wěn)妥的方針，遵守循序漸進(jìn)的原則是非常必要的。

二、理論聯(lián)系實(shí)踐的原則

1.理論與實(shí)踐的聯(lián)系應(yīng)該是雙向的。理論與實(shí)踐是一個(gè)事物的兩端。理論的科學(xué)性與實(shí)踐的需求性是兩者聯(lián)系的基礎(chǔ)，其聯(lián)系的中介是人的主觀能動(dòng)性。這種聯(lián)系是由雙方的需求決定的，因而應(yīng)該是雙向的。理論的產(chǎn)生、成長與完善需要聯(lián)系實(shí)踐，改造實(shí)踐需要理論的指導(dǎo)。強(qiáng)調(diào)理論聯(lián)系實(shí)踐是對(duì)理論研究而言的；而強(qiáng)調(diào)實(shí)踐聯(lián)系理論則是為了解決理論的抽象性與實(shí)踐的具體性間的矛盾而言的。就理論工作者而言，應(yīng)大力倡導(dǎo)理論聯(lián)系實(shí)踐，盡量使理論符合客觀實(shí)踐的需要；對(duì)實(shí)踐工作者而言，則應(yīng)大力倡導(dǎo)實(shí)踐聯(lián)系理論，用己有理論指導(dǎo)自己的實(shí)踐。理論與實(shí)踐的聯(lián)系需要以人的活動(dòng)為中介。這里所說的人的活動(dòng)包括檔案理論工作者的對(duì)檔案術(shù)語的研究活動(dòng)、檔案實(shí)踐工作者檔案術(shù)語的使用和推廣活動(dòng)。檔案理論工作者的主要任務(wù)是檔案術(shù)語理論研究，編寫檔案術(shù)語詞典，更檔案術(shù)語庫，建立完善的檔案術(shù)語體系。檔案實(shí)踐工作者應(yīng)了解和掌握已有的檔案術(shù)語，在檔案實(shí)踐工作中使用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案術(shù)語，并在實(shí)踐中完善檔案術(shù)語理論。值得強(qiáng)調(diào)的是，檔案理論工作者在建設(shè)和研究檔案術(shù)語時(shí)，要注意實(shí)踐的要求，把握好檔案的實(shí)踐工作，不能把檔案術(shù)語理論和實(shí)踐相脫離，檔案實(shí)踐工作者身處實(shí)踐的第一線，比理論研究者更有機(jī)會(huì)了解工作部門中存在的問題和需要改進(jìn)的方面，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為檔案術(shù)語建設(shè)的研究提供了大量有效的素材。因此，在提倡檔案工作者任勞任怨、平凡貢獻(xiàn)做好實(shí)際工作的同時(shí)，花一部分的時(shí)間和精力進(jìn)行理論研究。

2.檔案實(shí)踐應(yīng)為檔案理論的發(fā)展提供寬松的環(huán)境。關(guān)于理論與實(shí)踐的關(guān)系陳永生教授在《檔案學(xué)論衡》中已有較系統(tǒng)的論述。理論來自實(shí)踐無疑是正確的，但來自實(shí)踐的東西不一定是理論，它可能是工作總結(jié)或具體經(jīng)驗(yàn)，也可能是理論。即使是理論，可能是科學(xué)的理論，也可能是片面的理論。我們這里所說的理論是指系統(tǒng)化的理論認(rèn)識(shí)，是在社會(huì)實(shí)踐基礎(chǔ)上產(chǎn)生并經(jīng)社會(huì)實(shí)踐檢驗(yàn)和證明的理論。理論之所以是理論，在于它是客觀事物本質(zhì)與規(guī)律性的反映，它具有科學(xué)性、抽象性、層次性的特征。任何理論的產(chǎn)生、完善都有一個(gè)過程，并且有特定的適用范圍。從實(shí)踐的角度看既不能把來自實(shí)踐的片面理論視作科學(xué)理論，也不能對(duì)正處于產(chǎn)生、成長過程中的理論過于求全責(zé)備。就我國檔案實(shí)踐而言，它往往受地域、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)水平、人員素質(zhì)、實(shí)踐類型等因素的制約，差異大且情況復(fù)雜，具有明顯的差異性、復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性。面對(duì)如此復(fù)雜的檔案實(shí)踐，要求檔案理論全面反映并適應(yīng)檔案實(shí)踐是十分困難的，也是不現(xiàn)實(shí)的。檔案術(shù)語建設(shè)需要循序漸進(jìn)的過程，不可能一下建立一個(gè)完整完善的檔案術(shù)語體系，來適應(yīng)檔案工作實(shí)踐發(fā)展的要求。

三、專業(yè)化與大眾化相兼顧的原則

術(shù)語學(xué)是一門邊緣科學(xué)，它總結(jié)了專業(yè)術(shù)語學(xué)共通的法則。研究術(shù)語學(xué)對(duì)于知識(shí)的排序；各門學(xué)科的概念分類；知識(shí)、技能與方法的傳遞；把研究對(duì)象從一種語言轉(zhuǎn)為另一種語言(翻譯與解釋)；主題的摘要和精煉；存貯對(duì)象的專題檢索等等，都會(huì)提供有益的幫助。檔案術(shù)語指檔案領(lǐng)域?qū)I(yè)規(guī)定概念中的任何常規(guī)符號(hào)，亦即為精確表達(dá)概念和表明特定對(duì)象而形成(采納或借用)的檔案領(lǐng)域?qū)Ｓ谜Z言的詞或詞匯。作為一門學(xué)科的專業(yè)術(shù)語，檔案術(shù)語必須要具有專業(yè)性，檔案術(shù)語建設(shè)也要符合專業(yè)化這一要求，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案術(shù)語應(yīng)準(zhǔn)確地反映概念的本質(zhì)特征，盡可能減少現(xiàn)存的檔案術(shù)語使用中的復(fù)雜、混亂狀態(tài)。只有專業(yè)化的檔案術(shù)語，才便于檔案工作者在檔案實(shí)際工作中統(tǒng)一對(duì)檔案術(shù)語概念及其含義的認(rèn)識(shí)，方便他們相互之間的交流，減少和避免由于語言、文字表達(dá)和理解的不一致而發(fā)生不必要的障礙和困難。

一方面在建設(shè)檔案術(shù)語時(shí)，要考慮到社會(huì)語言學(xué)中諸多因素以及我國現(xiàn)行各項(xiàng)語言政策，避免產(chǎn)生抵觸，還要考慮到心理語言學(xué)的各個(gè)因素，使檔案工作者從心理上容易接受新的檔案術(shù)語，避免自然的抵觸現(xiàn)象；一方面，努力促使國內(nèi)的檔案術(shù)語工作與國外的檔案術(shù)語工作密切合作，即在多數(shù)情況下要盡可能的采用國際標(biāo)準(zhǔn)及世界先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，如果我國在某些檔案術(shù)語方面處于先進(jìn)的地位就該使它走向世界，力求得到承認(rèn)而成為國際標(biāo)準(zhǔn)。這樣做促使我國的檔案術(shù)語與國際檔案術(shù)語在國際合作中便于交流，防止因?yàn)樾g(shù)語問題產(chǎn)生歧義。