關于檔案縮微淡化的思考

秦立燕

黑龍江省大慶市杜蒙縣泰康鎮財政所 166200

關于檔案縮微淡化的思考

秦立燕

黑龍江省大慶市杜蒙縣泰康鎮財政所 166200

在當前的檔案管理中，縮微技術是一種新形式的技術類型，這一技術以膠片為介質，是一種融合了光學影像用于存儲信息的技術手段。縮微技術的優勢在于可以將更加復雜的圖形進行存儲，同時還能保證還原的手段簡單，具有真實性的特點，同時，可以更加便捷的存儲檔案，保證檔案管理的真實有效性。但是在現代化發展的過程中，這一技術逐漸被淡化，取而代之的是其他形式的檔案管理手段。本文重點對縮微技術的淡化進行探討，希望能夠為相關檔案管理者的工作提供幫助。

縮微技術；淡化；數字混合技術；思考

在我國進入現代化發展進程的過程中，各種信息手段如雨后春筍般的呈現在人們的眼前，并且在各行各業中都有所體現，正是因為新技術手段的支持，我國才會發生翻天覆地的變化，朝著更加現代化的方向發展。在檔案管理的過程中，因為計算機技術的深入發展，使得傳統的縮微技術逐漸呈現出淡化的趨勢，但是縮微技術是一種無法被替代的技術手段，是檔案管理中重要的組成部分，許多文獻資料都是要依靠縮微技術才能繼續得以保存的，基于這一重要的原因，本文將進行詳細的討論。

1、縮微技術在檔案中的重要性

縮微技術在檔案管理中的重要性是不言而喻的，這一技術即使在國際上也占據一席之地，因此，這一技術更加不能被替代，雖然現代化的技術手段越來與豐富，例如計算機技術、光盤技術等，這些技術都在不同的領域發揮著重要的作用。但是值得注意的是，縮微技術在國內外的發展達到較為成熟的階段，這一點是不言而喻的，與新興的技術相比，如果單純的追求新技術帶來的優勢而忽視了縮微技術的重要影響，那么對于我國檔案管理而言無疑是一項重大的損失。基于這一原因，我們不能使縮微技術發生淡化的現象，這一技術的運用有助于我國傳承歷史文化，將傳統的歷史資料得以完整的保存。與此同時，縮微技術的應用可以方便閱讀以及資料的還原，通過簡單的學習就能掌握縮微技術的相關技巧，因此在計算機技術發展的今天，采用縮微技術可以有效的進行歷史文獻資料的管理，使其形成較為完備的系統。隨著計算機技術的深入發展，在各個行業中計算機技術可以說有效的減輕了工作中的負擔，同時提高了工作效率，但是計算機技術的不足之處就是容易出現故障，并且在兼容條件的影響下會出現不同的程度的干擾，這對于檔案管理來說具有不利的影響，所以與縮微技術相比較，后者對檔案的影響力較小，并且不會受到不良因素的干擾，從而保證了檔案管理的有效性以及真實性。即使在現代化信息技術發展的今天，縮微技術仍然是不能被忽視的重要技術手段之一，相關的工作者仍然需要將這一技術發揚光大，使其不被遺忘。

2、縮微技術發展的必由之路

就當前的形勢來看，要想使縮微技術得到進一步的發展，與其他高新技術相結合是重要的手段之一，這是在現代化的發展進程中縮微技術得以發揚光大的必由之路，我們稱之為多介質的復合型技術，這種技術是將縮微技術的優勢以及其他高科技技術的特點有機的結合在了一起，并且在此技術上，進行不斷的拓展與延伸，使其形成具有更高水平的復合型技術，將這一技術應用在檔案管理的過程中，不但可以保證檔案存儲的完整性，同時也能實現檔案管理的現代化發展，從檔案管理的角度來說，具有十分重要的意義。

在當前情況中，人們通常都是將縮微技術與計算機的存儲技術有機的聯系在一起，這兩種技術中所應用到的介質不同，但是卻各自具有明顯的優勢，可以應用在檔案信息管理的過程中。因為檔案管理是一項綜合性極強的工作，其中所應用到的領域又不是孤立存在著的，在其中又存在著相互重合之處，基于這一原因，將兩種技術有機的融合在一起具有明顯的必然性。當進行檔案管理的過程中，可以使介質進行相互的交流與傳遞，形成一種兼容的環境，并且在其基礎上，又可以聯網進行閱讀、檢索以及其他形式的活動等，這樣一來，縮微技術就不僅僅單純的是縮微技術了，而是對檔案進行了一體化的管理手段，真正實現了永久性以及法律化的管理。

在現代社會發展的過程中，縮微技術自身也發生了明顯的變化，這一變化集中體現在載體技術的變革上，過去，縮微技術所應用的載體為膠片，這是一種單一性的載體，而現在，縮微技術實現了多種載體形式的轉變，除了膠片以外，還可以應用光盤或是硬盤等新形式的載體進行信息的存儲，在此技術上帶來了一種新技術的發展，也就是數字混合技術。該技術正是基于上述介質的變化而形成的。

在歷史上縮微技術與計算機技術結合形成了COM（計算機輸出縮微品），CM（計算機輸入縮微品），CAR（計算機輔助縮微品檢索）系統，現今發達國家相繼推出了立足現代化信息管理需要的縮微復合設備，這些系統的建立.把縮微技術的永久性、真實性、法律效力同計算機光盤技術，數字傳輸的快速性、豐富的編輯功能及便利性結合起來，縮微膠片的掃描技術、計算機技術、網絡技術的發展，使縮微資料的遠程快速全文檢索和閱讀成為可能，擴大了縮微技術的應用范圍，打破了縮微膠片必須通過閱讀器觀看的限制，檔案文獻的縮微信息可以通過計算機技術聯網調用或傳真，使縮微技術在高科技時代不斷完善，持續發展。

3、兩種技術的選擇

綜上所述，兩種技術在檔案信息資源的保存和利用方面，大體可有三種選擇。

一是對于具有永久性保存價值，而使用頻率低的檔案信息資源，應考慮全部做成縮微品，并將這部分縮微品保存在符合縮微品保存環境的庫房，真正實現永久保存的目的。二是對于具有永久保存價值而使用頻率比較高的檔案信息資源，應考慮同時進行縮微和數字技術處理，縮微品作為長期保存使用，數字化產品用以滿足各種檢索查閱，提供服務。三是對于不必永久保存.而使用頻率高的檔案信息資源，應考慮全部進行數字化技術處理，一方面用光盤、磁盤對信息進行保存，另一方面在網絡下提供各類信息服務。在不同的檔案管理過程中，采用不同形式縮微技術的手段保存檔案具有重要的意義，因此在今后社會發展的過程中，應該更加重視縮微技術的進一步發展，避免其出現淡化的現象。

4、結語

綜上所述，縮微技術是一個時代的融合，是檔案存儲中必不可少的組成部分，因此不能被取代，也不能被淡化，基于這一目的，本文進行了詳細的探討，并且提出了縮微技術在今后發展中的必然之路，也就是要走一條與高新技術相融合的道路，為檔案管理事業的發展做出寶貴的貢獻。

[1]孫沁.論縮微技術仍具有強大生命力[J].蘭臺世界，2009(15).

[2]楊玉蓮.檔案管理中的縮微技術與光盤技術的對比分析[J].黑龍江史志，2008(23).

[3]周延.試論現代縮微技術的兩個組成部分[J].數字與縮微影像，2008(02).

[4]孫艷.縮微數字化技術在病案存儲中的應用[J].中國病案，2012(02).作者簡介

秦立燕，女，1974.6-- ，黑龍江省大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣，本科，職稱：檔案管理員（中級）。