信息技術(shù)高速發(fā)展背景下醫(yī)院檔案的管理策略探究

文／河南省淮陽縣人民醫(yī)院　任妍

信息技術(shù)高速發(fā)展背景下醫(yī)院檔案的管理策略探究

文／河南省淮陽縣人民醫(yī)院任妍

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，醫(yī)院在檔案管理方面也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。但是，傳統(tǒng)形式的檔案管理在二級(jí)及以下醫(yī)院中仍然占據(jù)著重要的地位。因此，醫(yī)院檔案管理也要追隨著信息技術(shù)的步伐，不斷進(jìn)行信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理探索。

醫(yī)院檔案；管理；信息化；策略探究

一、醫(yī)院檔案管理存在的問題分析

目前醫(yī)院綜合檔案內(nèi)容復(fù)雜，種類繁多，其中囊括了醫(yī)院各個(gè)門診、臨床、科室等常年累計(jì)下來的檔案資料。如醫(yī)院工作人員的檔案、病人檔案、醫(yī)療器械檔案和醫(yī)藥的資料和研究資料，而這些檔案大部分仍是以紙質(zhì)儲(chǔ)存，部分以磁帶、影像帶和電子文檔存儲(chǔ)，這些存儲(chǔ)方式很容易讓檔案發(fā)生損耗，如發(fā)黃、發(fā)霉、受潮，而且隨著檔案的增多，存儲(chǔ)空間也會(huì)成為檔案管理的一個(gè)問題。而且這些檔案、資料的利用率也比較低，在反復(fù)查詢和使用的時(shí)候，都在損耗這些檔案的使用壽命，從而造成需要對(duì)這些檔案進(jìn)行再一次的整理和備份，這些情況都大大增加了醫(yī)院的運(yùn)營成本。

醫(yī)院的檔案管理人員對(duì)信息化管理的不了解。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)了每家每戶，而信息化的管理也進(jìn)入到了每一個(gè)企業(yè)中，此時(shí)的醫(yī)院檔案管理人員，除了要具備醫(yī)學(xué)方面的知識(shí)，還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息管理的素質(zhì)。有的醫(yī)院檔案管理人員由于對(duì)本身職責(zé)不重視，認(rèn)為醫(yī)院的主體是醫(yī)生，對(duì)自身的工作就會(huì)產(chǎn)生懶散、松懈的情緒，從而造成醫(yī)院檔案管理的混亂情況。

二、醫(yī)院檔案信息化管理的必要性

（一）方便儲(chǔ)存、節(jié)約成本。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理存在著很多的隱患，紙質(zhì)檔案資料容易受潮，易被蟲類啃咬且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。電子文檔雖然節(jié)省了空間，但如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就容易導(dǎo)致檔案資料的丟失，影響醫(yī)院的正常工作，嚴(yán)重還會(huì)影響病人的治療。信息化管理整合了所有的檔案資料，不但多出來的儲(chǔ)存室可以用在其他地方，而且減少了醫(yī)院紙張的使用量，有利于綠色環(huán)保，提升醫(yī)院的形象，還減少了管理人員在整理、查詢檔案時(shí)所耗費(fèi)的時(shí)間，從而達(dá)到精簡人手，節(jié)約成本的效用。

For small tumors less than 3 mm in diameter, APC can be used for solidification of the lesion. However, as this technique cannot be used to collect pathological specimens, long term endoscopic follow up is required[37].

（二）查詢方便、節(jié)省時(shí)間。在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，醫(yī)生、護(hù)士也應(yīng)當(dāng)快速的提高自己的專業(yè)素質(zhì)，但以往的方法可能是去圖書館或到網(wǎng)絡(luò)上去學(xué)習(xí)，但醫(yī)院的工作非常繁忙，醫(yī)生、護(hù)士原本休息的時(shí)間就不多，不具備長時(shí)間的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。而且醫(yī)生想要查閱醫(yī)院的檔案，還需要經(jīng)過檔案管理人員這一道程序，從而浪費(fèi)時(shí)間，增加了雙方的工作量。而在醫(yī)院信息化管理的時(shí)候，醫(yī)生、護(hù)士只需要使用面前的計(jì)算機(jī)，在醫(yī)院的查詢中心輸入關(guān)鍵字，就可以得到自己想要的醫(yī)學(xué)研究資料，最新的醫(yī)藥研發(fā)資料等等。這樣就利用了零碎的時(shí)間有效的提高自己在醫(yī)學(xué)方面的知識(shí)，真正做到隨時(shí)隨地就可以解決自己遇到的問題，可以更加及時(shí)的制定對(duì)病人最有效的治療方案。

三、完善檔案信息服務(wù)機(jī)制

精神疾病通常會(huì)有影響突觸中蛋白的遺傳因素。使用表現(xiàn)出類似精神分裂癥或自閉癥癥狀的小鼠，研究小組繪制出了它們的突觸體圖，并且發(fā)現(xiàn)了大腦中各種突觸亞型結(jié)構(gòu)和連接方式的巨大變化。

資料信息中心的建立，更加有利于資料的上傳和更新、整理，并且對(duì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的地方，管理人員也可以及時(shí)的改正，讓檔案管理人員對(duì)醫(yī)院資料的管理更加全面和快捷。

在以前，如果在查閱醫(yī)院檔案資料的過程中，因?yàn)閭€(gè)人的原因是其發(fā)生破損，醫(yī)院很有可能要追究查閱人員責(zé)任或是需要查閱的人員賠償，同時(shí)醫(yī)院也可能損失了自己的財(cái)產(chǎn)。但在醫(yī)院的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息中心，就不能出現(xiàn)這種類似的情況。

根據(jù)誤差傳遞的分析過程建立誤差傳遞的數(shù)學(xué)表達(dá)式，安裝過程，工序k上，工件到夾具、夾具到機(jī)床的數(shù)學(xué)模型為：

（一）建立醫(yī)院檔案資料信息中心。傳統(tǒng)醫(yī)院的檔案資料，分門歸類和查找起來比較麻煩，而且就算找到了相對(duì)應(yīng)的資料，其內(nèi)容也可能不能真正的幫助到自己，但建立和完善了醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息中心后，所有的醫(yī)院資料都已“關(guān)鍵字”為中心，只要醫(yī)生或其他的醫(yī)院工作人員，有一個(gè)大體的想要查閱的內(nèi)容，就可以做到輕松找到大量有助于自己的資料。并且對(duì)醫(yī)院內(nèi)的機(jī)密資料和珍貴研究資料也可以有一個(gè)系統(tǒng)的保管措施，不至于保管該資料的人員、個(gè)人不在，就不能借閱。醫(yī)院內(nèi)部可以設(shè)置自己的權(quán)限，只有部分由權(quán)限的人可以查閱機(jī)密資料，其中病人的詳細(xì)信息，就要嚴(yán)格的保密，不能讓任何人都可以查找到。而且明確規(guī)定使用權(quán)限后，從根本上降低醫(yī)院資料從內(nèi)部人員手里流失的現(xiàn)象。

（二）引入或培養(yǎng)醫(yī)院檔案信息化管理人員。醫(yī)院檔案的信息化管理程度，有很大一部分取決于管理人員在這方面的素質(zhì)。現(xiàn)在大部分醫(yī)院的檔案管理人員，還是比較缺乏系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理相關(guān)的知識(shí)。當(dāng)信息化時(shí)代來臨，檔案管理人員不能只精通醫(yī)學(xué)和傳統(tǒng)的行政工作知識(shí)，還要與時(shí)俱進(jìn)，利用當(dāng)今先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)對(duì)自己進(jìn)行“充電”。

醫(yī)院方面也可以定期組織管理人員參加、學(xué)習(xí)有關(guān)信息化管理的課程，了解先進(jìn)的信息化管理對(duì)自己工作的幫助，同時(shí)也可以引入優(yōu)秀的信息化管理方面的人才，讓一個(gè)信息化管理人才帶動(dòng)或領(lǐng)導(dǎo)部分的檔案管理人員進(jìn)入到信息化管理的學(xué)習(xí)中，讓先進(jìn)的信息化管理與傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理相結(jié)合，從而大幅度的提升醫(yī)院檔案資料的信息化管理程度。

四、結(jié)語

醫(yī)院的檔案資料，無論對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展，還是醫(yī)學(xué)團(tuán)隊(duì)對(duì)病人的治療工作，都起到了至關(guān)重要的決定。以往的檔案資料因?yàn)閿?shù)量大，內(nèi)容繁雜和存儲(chǔ)的不易，而影響了醫(yī)院對(duì)其的使用，造成了管理方面困難等問題。但在人類社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展的今天，這些數(shù)量龐大而復(fù)雜的資料，有了更加方便和先進(jìn)的管理方法，在提升了醫(yī)院的競(jìng)爭力的同時(shí)，還讓醫(yī)院真正的進(jìn)入到了劃時(shí)代的信息化發(fā)展中，令醫(yī)院的管理可以更加的有效和系統(tǒng)。