對中國當代檔案學研究的建議

文／中國人民大學信息資源管理學院　陳嘉男

對中國當代檔案學研究的建議

文／中國人民大學信息資源管理學院陳嘉男

信息化社會的到來給當代檔案學研究帶來新的思考。文章從培養創新精神、拓展研究內容、優化研究方法、借鑒與吸收、理論聯系實際和加快人才培養五個方面出發，提出了對目前我國檔案學研究的一些建議。

檔案學；中國；信息化社會

面對21世紀，檔案管理正處于一個重要的轉變時期。從內容視角來看，檔案也是一種信息資源，檔案的價值在于充分挖掘檔案中蘊含的信息，并進行加工整理，進而轉化為對國家、社會、人民有用的知識，這樣才能最大限度的發揮檔案在新時期的戰略價值；從技術視角來看，信息技術極大地影響了檔案工作，由此中國當代檔案學研究的研究對象、研究方法、研究內容、和研究隊伍都發生了變化，我們應積極應對信息革命，充分利用信息技術，迎接信息時代的挑戰。從方法視角來看，信息管理的理論和實踐得到極大發展，信息搜集、組織、傳遞、檢索和利用等工作朝著自動化、智能化、個性化方向發展。為促進新時代檔案事業更好的發展，可從以下五個方面出發，更好地進行檔案學理論研究工作。

一、培養創新精神，維護專業使命

面對信息化挑戰，檔案研究人員應該肩負使命感，積極迎接信息革命，挖掘檔案信息資源，充分發揮檔案價值?？茖W的認識檔案學在信息時代的發展目標，同時克服對電子文件的恐懼感、不信任感，研究電子文件的存毀規律和管理方法，保證電子文件的真實性、完整性、可讀性。培養創新精神，加強原創理論的研究，深入研究學科前沿課題，以檔案學基礎理論研究為重點，同時拓展研究范圍，增大檔案學的學術影響力，推動檔案學在新時代健康、快速的發展，使檔案工作適應信息時代、知識經濟的要求。

二、拓展研究內容，優化研究方法

首先，注重研究的系統性。目前對于電子文件、數字檔案館等新生事物的概念、特點和發展策略等，學術界尚無統一定論，學者們各抒己見，應分析各學派觀點的優勢與不足，提煉其精華部分，對基本概念和核心觀點達成共識，加強研究的系統性。其次，加強原創理論的研究。目前我國檔案學核心理論大多借鑒國外理論，如來源原則、全宗理論等，要想在信息時代加強檔案學的話語權，建設領先世界的檔案事業，必須加強本土化的理論研究，創建中國特色的檔案學理論。應以傳統檔案學的理論為基礎，圍繞信息時代國家的戰略計劃，拓展檔案學的研究領域，研究信息技術、信息管理對檔案學理論和實踐工作的影響。再次，在研究深度上，雖然電子文件、數字檔案館已經不是新名詞，學術界從1999年就興起對電子文件的研究，提出了許多有建設性的意見，但是理論研究還略顯薄弱，仍待加強。最后，新時期的檔案學研究由于其復雜性、綜合性而成為一項系統工程，單一的方法已無法完成研究任務，需綜合使用定性與定量、思辨和實證的研究方法，并積極借鑒相關學科的研究方法，使檔案學研究更加科學、客觀。

三、借鑒與吸收

一方面，加強跨學科交流。檔案學一直與歷史學、文獻學、圖書館學、情報學等學科聯系緊密，信息時代改變了檔案學傳統研究格局，產生了許多跨學科研究領域，與信息學、電子政務、管理學、信息科學、社會學、心理學、公共關系學等學科的關系也日益緊密。檔案學研究應注重與相關學科之間互相交流、加強學習、借鑒相關經驗，拓展檔案學研究視野，同時結合檔案學自身的特點與規律，進行改造，使之適合本學科的發展。另一方面，加強國際交流。目前，檔案學理論研究和工作實踐正面臨著許多世界范圍內需共同解決的問題，如電子文件的鑒定與保管、數字檔案館的建設、檔案法律規范等問題。應該提高我國學者的跨國研究能力，積極與國際檔案學術界對話，打造良好的國際學術交流平臺，關注檔案學發展潮流，吸收其先進的技術和科學的方法，從各國的實踐、理論中總結經驗，并結合我國實際，創建具有中國特色的檔案學理論體系。

四、理論聯系實際

國外檔案學研究的主干力量是檔案從業工作者，而我國的研究隊伍一直以高校教師為主，這就決定了我國的檔案學研究容易犯重理論、輕實踐的錯誤。檔案學作為一門應用性學科，應該切實聯系檔案工作實際，加強方法論的探索，反映新時代檔案工作的發展，解釋檔案工作中出現的新情況新現象，解決檔案工作中的問題，指導檔案工作。應該鼓勵檔案實踐工作者加大對檔案學基礎理論的研究，從實踐角度出發研究檔案學理論，學術界和實踐部門相互探討、相互交流，以理論研究指導實踐工作，以實踐工作推動理論發展。

五、加快人才培養

首先，應建立富有核心競爭力的檔案學研究團隊，加強研究特色，發揮各地區各高校的優勢，確定具有本學派特色的研究主題和研究方向。在國家級的重大課題上，需集中力量，組建高水平的學術人才團隊，取長補短，發揮集體優勢，攻堅克難。其次，應提高檔案工作者的理論素養，檔案工作者不僅要掌握傳統的檔案收集、整理、鑒定、保管、利用理論，還應該學習信息管理、網絡技術、計算機技術等方面的知識，掌握電子計算機、掃描儀、傳真機、縮微設備等先進技術設備的使用方法，培養創新意識、責任意識，了解現代管理理論，適應新時代的工作方式，及時更新自己的知識儲備，在做好本職工作的同時積極進行檔案學理論研究。最后，發展檔案學教育，調整課程設置，優化教師結構，培養能夠適應信息社會、知識社會時期檔案工作轉型的高水平、復合型、應用型人才。

總之，面對當代檔案學研究中出現的新背景、新氣象和新問題，檔案工作者應該從多角度出發，在繼續鞏固檔案學基礎理論研究的同時，積極探索電子文件的管理，把檔案工作置于整個信息時代的背景下觀察，推動檔案學研究向縱深發展，抓住機遇，迎接挑戰，增強檔案學科的話語權。