淺談信息化時代對檔案工作者素質的要求和提高途徑

文／臨沂市科學技術合作與應用研究院　郭媛

淺談信息化時代對檔案工作者素質的要求和提高途徑

文／臨沂市科學技術合作與應用研究院郭媛

隨著科學技術和網絡技術的發展，我國已經進入信息化時代，信息產業的飛速發展，對知識和信息等重要資源的管理提出了更高地要求，檔案管理的價值日益凸顯。本文通過對信息化時代檔案工作者應該具備的基本素質進行分析，探究信息化時代如何提高檔案工作者的素質，推動信息化檔案工作的發展。

信息化時代；檔案工作者；素質

在知識經濟時代，信息服務業成為快速發展的行業，其產生的經濟和社會效益日益突出，檔案匯集著大量的知識，記載著豐富的信息，檔案工作者保管著檔案實體，管理著機構核心資源，其素質狀況將直接影響著檔案事業的發展。因此要分析信息化時代檔案工作者應該具備的素質，且進一步提高檔案工作者的素質，更好地為社會發展服務。

一、信息化時代檔案工作者應該具備的基本素質

（一）信息化時代檔案工作者應具備高度的政治素質。檔案管理工作是圍繞檔案使用者，為檔案使用者服務的，是一項政治性工作，有保守重要機密的職責，因此檔案工作者要具備高度的政治素質和思想覺悟及堅定的政治方向，堅持貫徹落實黨和國家關于檔案工作的政策和方針，堅持實事求是、據實立檔的原則，保證檔案內容的真實性和可靠性，禁止篡改和歪曲檔案內容的事件發生。此外，檔案工作者要熱愛檔案管理工作，具備勤懇、扎實的工作作風和高度的責任感，提高檔案工作的能力，做好檔案的保密工作。

（二）信息化時代檔案工作者應具備精湛的業務素質。隨著信息化時代的發展，新形勢下檔案工作者要具備精湛的業務素質，包括扎實的文化知識和熟練的計算機操作能力。扎實的文化知識是檔案工作的基礎，首先檔案工作者要能看懂檔案里的內容和知識，才能對檔案進行整理和分類；其次，檔案工作者要具備檔案管理理論知識，才能針對檔案管理工作中存在的問題進行分析和解決。熟練的計算機操作能力，是對信息化時代下檔案工作人員提出的新要求，需要檔案工作者能通過計算機操作完成檔案信息的收集、整理、檢索等一系列工作，建立和完善檔案信息庫，為檔案使用者提供高效、方便的檔案服務平臺。

（三）信息化時代檔案工作者應具備較高的語言文字素質。檔案管理工作涵蓋所有的知識層面，作為檔案工作者要具備豐富的知識面和知識體系，能夠對不同的檔案進行歸類和管理工作，做好檔案的編排和記錄工作。此外，還要求檔案工作者具備深厚的語言文字基礎，對提高檔案目錄編排和檔案內容記錄具有重要的意義，對提升檔案管理工作的質量具有重要的作用。

二、信息化時代提高檔案工作者素質的途徑

（一）提高檔案工作者的政治素養和職業道德素養。檔案管理工作涉及單位和國家的機密，要求檔案工作者要具備較高的政治素養、良好的職業道德操守、高度的責任意識，因此，一方面，要加強檔案工作者的思想政治教育工作，學習十八大精神和各級黨委、政府的重要決策理論，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，提高自身的政治素質；另一方面，檔案工作者要認真學習《檔案法》，遵守檔案工作的各項規章制度，加強對檔案工作規律和特點的研究，解決好檔案工作中的問題，提升職業道德修養。

（二）定期組織學習和培訓，提高檔案工作者的業務素質。為了滿足信息化時代檔案工作的發展需要，要對新、老檔案工作者加強學習和培訓工作，可以通過開展檔案學、檔案法、管理學、公文寫作等方面的學習活動，豐富檔案工作者的知識面；還可以聘請檔案管理方面的專家和學者，舉行專題類的知識講座，提高檔案工作者的理論素養。

（三）開展繼續教育，加強檔案工作者的技能培訓。根據信息化檔案管理工作的需要，要求檔案工作者要掌握計算機軟件操作、檔案數據庫維護和多媒體技術等知識，檔案部門可以通過開展繼續教育的方式，提高使用計算機和掃描儀對檔案存儲和管理的能力，提高工作效率，加快實現信息化檔案管理。

（四）加快檔案人才的培養，建立檔案工作學科體系和人才梯隊。檔案工作是一項專業性、業務性很強的工作，實現檔案工作信息化，要求檔案部門必須建立自己的學科體系和學術梯隊，培養和選拔檔案學科帶頭人。因此，各級檔案部門要嚴格貫徹落實檔案管理的政策法規，激勵檔案工作者的工作熱情，創新用人機制，健全檔案管理工作的考核評估機制，建立檔案館自己的學科體系和人才梯隊，重新設置崗位和人員，聘用專業的網絡數據庫人員和計算機硬件人員，吸引高素質的計算機人才，培養檔案工作復合型人才，推動檔案管理工作的現代化發展。

三、結束語

信息化時代對檔案工作者提出了更高地要求，不但要具備高度的政治素養、職業道德素養，還要具備精湛的業務素養和計算機操作能力，加強檔案工作的信息化建設，提高檔案工作者的素質，建立一支高水平和高素質的檔案工作隊伍，推動我國檔案工作的信息化發展。