圖書信息資源管理工作水平提升的有效路徑思考

文／國家新聞出版廣電總局無線局五〇一　臺秦濤

圖書信息資源管理工作水平提升的有效路徑思考

文／國家新聞出版廣電總局無線局五〇一臺秦濤

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的圖書信息資源管理工作，有助于進(jìn)一步加強(qiáng)圖書服務(wù)職能的發(fā)揮，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展提供更為主動積極的服務(wù)。

圖書信息管理；數(shù)字化資源；網(wǎng)絡(luò)信息

作為以文獻(xiàn)信息的管理、加工以及服務(wù)為主要工作內(nèi)容的社會服務(wù)部門，圖書情報機(jī)構(gòu)在全新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下面臨著極為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，同時其也迎來了全新的發(fā)展機(jī)遇。在信息化社會不斷發(fā)展的步調(diào)下，如何通過對信息資源和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分應(yīng)用進(jìn)而加強(qiáng)圖書信息資源管理工作，已成為當(dāng)前圖書情報界應(yīng)該重點關(guān)注和探索的課題。

一、圖書信息資源管理工作過程中存在的主要問題

近些年來，在數(shù)字圖書館理論及技術(shù)的推動下，圖書信息資源管理方面取得了極為驕人的成就。但是，由于缺乏足夠的宏觀調(diào)控和微觀調(diào)度，導(dǎo)致信息資源管理工作仍存在一定問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）平衡性問題。主要表現(xiàn)為：忽視現(xiàn)實館藏、重視虛擬館藏、忽略收集印刷文獻(xiàn)、重視電子文獻(xiàn)等。不能在客觀上做到虛擬和現(xiàn)實的平衡，對傳統(tǒng)圖書管理工作的系統(tǒng)性和完整性是一次極強(qiáng)的挑戰(zhàn)。

（二）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)問題。標(biāo)準(zhǔn)化的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是圖書信息資源的基礎(chǔ)，但是就目前而言，我國信息機(jī)構(gòu)、圖書機(jī)構(gòu)并沒有建立和相關(guān)網(wǎng)站具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫檢索界面不一、結(jié)構(gòu)不能兼容，也不能實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫檢索語言控制，制約了圖書信息資源管理工作的步伐，對信息資源的獲取、共享都產(chǎn)生了消極影響。

（三）指引庫建設(shè)問題。指引庫能夠進(jìn)一步開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)上的信息資源，其作為用戶同信息部門進(jìn)行連接的平臺，能夠為讀者完成信息獲取提供一定的導(dǎo)航作用，在很大程度上擴(kuò)大圖書機(jī)構(gòu)的虛擬館藏。但是目前，一部分圖書機(jī)構(gòu)在指引庫的建設(shè)方面相當(dāng)不成熟，與之連接的信息點和網(wǎng)站過少，只能給讀者或者用戶提供極為有限的信息源，限制了圖書信息資源管理工作的良好開展。

二、圖書信息資源管理工作水平提升的有效路徑

針對圖書信息資源管理工作現(xiàn)階段所存在的主要問題，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書信息資源管理工作，其全新工作思路應(yīng)該著重于以下幾個方面：

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)書目信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃。加強(qiáng)書目信息資源的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，圖書機(jī)構(gòu)首先就應(yīng)平衡虛擬館藏和現(xiàn)實館藏之間的關(guān)系，既要注重于全新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息管理工作，也不能影響傳統(tǒng)圖書服務(wù)的系統(tǒng)性和完整性。在此基礎(chǔ)上，圖書機(jī)構(gòu)還應(yīng)該依托發(fā)達(dá)的現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，建立較為完善的書目信息網(wǎng)絡(luò)，通過該書目信息網(wǎng)絡(luò)的“聯(lián)機(jī)合作編目”以及“網(wǎng)絡(luò)公共查詢”等功能加強(qiáng)對書目信息的保障，使用戶能夠隨時隨地查詢到自己需要的信息，進(jìn)一步加強(qiáng)圖書管理服務(wù)職能。

（二）促進(jìn)數(shù)字化信息資源體系建設(shè)。促進(jìn)圖書數(shù)字化信息資源體系管理，一方面要建立對社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步具有重要作用的特色數(shù)字信息資源以及各種類型的數(shù)據(jù)庫資源，統(tǒng)一各種數(shù)據(jù)庫資源的標(biāo)準(zhǔn)，使其網(wǎng)絡(luò)化、電子化、信息化，更好促進(jìn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展和完善，促進(jìn)其對各種有價值信息的收集、加工和整理工作，保證圖書信息資源系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。另一方面，圖書機(jī)構(gòu)還要在保證現(xiàn)實館藏完整性不受影響的前提下加強(qiáng)虛擬館藏建設(shè)力度，積極對各種網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行開發(fā)利用。加強(qiáng)虛擬館藏建設(shè)，最常用的方式是購買可以通過鏡像或在線方式加以利用的有價值網(wǎng)絡(luò)信息資源和各種數(shù)據(jù)庫資源。通過建立數(shù)據(jù)庫資源以及加強(qiáng)虛擬館藏等手段完善圖書數(shù)字化信息資源體系建設(shè)和管理，就可以很大程度上延伸圖書機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)終端，使其具備更加豐富的信息資源體系。

（三）完善圖書信息傳遞體系建設(shè)。完善圖書信息傳遞體系建設(shè)，是對網(wǎng)絡(luò)形勢下圖書信息資源管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化。信息傳遞體系有助于在信息資源共建、共知的基礎(chǔ)上進(jìn)一步實現(xiàn)信息資源的共享，使用戶能夠擁有更加廣闊的信息來源。完善圖書信息傳遞體系建設(shè)，其工作重點有以下兩個方面：1.促進(jìn)館際互借物流體系發(fā)展，由于圖書機(jī)構(gòu)尚未也不會實現(xiàn)藏書完全數(shù)字化，所以通過館際互借的方式實現(xiàn)實體文獻(xiàn)的共享仍是加強(qiáng)圖書信息資源管理工作的可行方式。2.加強(qiáng)電子文獻(xiàn)資源傳遞工作，現(xiàn)今電子文獻(xiàn)已成為信息資源傳遞共享的重要載體，而且我國的CASHL、NSTL、CALIS等都建立了運(yùn)行良好、效益顯著的電子文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)，為圖書電子文獻(xiàn)資源的傳遞也提供了一定得借鑒思路。通過對館際互借、電子信息傳遞等工作的加強(qiáng)和完善，圖書機(jī)構(gòu)可以進(jìn)一步加快自身信息傳遞體系建設(shè)，對于其信息資源管理工作的發(fā)展也是極為有利的。

三、結(jié)束語

圖書信息資源是人類社會最寶貴的文化結(jié)晶。隨著我國社會與國民經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程的加快，在數(shù)字圖書館理論及實踐不斷發(fā)展完善的過程中，為進(jìn)一步滿足社會生產(chǎn)生活對于信息資源的需求，圖書機(jī)構(gòu)還應(yīng)從促進(jìn)圖書信息資源體系建設(shè)、進(jìn)一步加強(qiáng)書目信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、完善圖書信息傳遞體系建設(shè)等幾方面著手，解決圖書信息資源管理工作現(xiàn)存的幾個主要問題，這樣才能更好促進(jìn)圖書信息資源管理工作的開展，使其更加熟練地運(yùn)用各種現(xiàn)代化技術(shù)提供更為全面的信息服務(wù)。

[1]范并思.圖書館信息技術(shù)應(yīng)用的戰(zhàn)略思考[J].戰(zhàn)略規(guī)劃研究(圖書館建設(shè)),2011(10).

[2]陳蕙.圖書信息資源網(wǎng)絡(luò)化管理的探索與實踐[J].技術(shù)與市場,2009 (10).