加強醫院人事檔案管理 拓寬人力資源持續發展

文/山東省泰安市中心醫院 吳京艷

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加強醫院人事檔案管理 拓寬人力資源持續發展

文/山東省泰安市中心醫院 吳京艷

【摘要】隨著社會的快速發展，衛生事業人事制度改革的不斷深入，以聘用制度、崗位管理制度和公開招聘制度為主要方式的今天，醫院人事檔案管理和人力資源的開發工作尤其重要，人事檔案作為社會發展的組成部分，其管理方式隨社會變化也應做出相應改變。以加強醫院人事檔案管理，努力拓寬人力資源持續發展。

【關鍵詞】醫院人事；檔案管理；人力資源；持續發展。

隨著社會的快速發展，衛生事業人事制度改革的不斷深入，以聘用制度、崗位管理制度和公開招聘制度為主要方式的今天，醫院人事檔案管理和人力資源的開發工作尤其重要，勞動力市場人員流動的頻繁，給醫院人事檔案管理帶來了一定的難度，所以加強人事檔案工作管理，對促進醫院穩定發展，構建和諧友善社會有著重要意義。

一、醫院人事檔案管理的必要性

1.醫院人事檔案管理是醫院在管理所屬人員時形成的以個人為單位的檔案，是人事工作不可缺少的重要參考依據，人事檔案管理工作是人事管理工作的重要組成部分，因此，加強人事檔案管理工作，充分發揮人事檔案的資源優勢，為人事部門更好地考核、選拔、評價、使用人才提供了真實可靠的保障。

2.醫院人事檔案管理是醫院人力資源狀況的直接反映，它可以了解到員工的崗位數量及年齡、性別、學歷、職務、職稱等構成情況，人事檔案工作管理是人力資源配備的重要依據，也是人力資源開發的基礎前提，要不斷地發展壯大，就必須有充分的人力資源作保障如何選準人，培養人，用好人，這就要求充分利用人事檔案來對自有人力資源的深度開發來滿足發展需求。

二、做好醫院人事檔案管理的前提

1.人事檔案管理是人事工作中的一個重要組成部分，是做好人力資源工作的基礎和前提，要做好人事檔案管理，必須從管理意識入手，提高領導對人事檔案管理的重視程度；從基礎工作入手，提高人事檔案管理的質量；從材料信息開發入手，提高人事檔案管理利用的服務質量；從隊伍建設入手，提高人事檔案管理人員的整體素質。

2.人事檔案管理具有一定的保密性，要做好人事檔案管理，就必須加大宣傳力度，加強管理督促檢查，加深管理服務意識，從整體上提高人事檔案管理工作的水平。

3.人事檔案管理的完整、準確與安全，是人事檔案管理工作的基礎性和重要內容，涉及到貫徹落實黨的路線、方針、政策，關系到人事部門對人力資源情況的考核、選拔、評價和使用，關系到每個人的切身利益和發展前途。人事檔案管理中存在著一些薄弱環節，要針對存在的問題加強收集歸檔程序化、鑒別整理規范化、設施建設標準化、服務意識現代化等方面基礎性的工作建設。

三、人事檔案管理實現人力資源可持續發展的方法

1.人事檔案管理最根本的就是人力資源，人力資源是第一資源。因此，實現人力資源的可持續發展是實現醫院發展的根本，要實現人力資源的可持續發展要樹立合理的管理理念，員工是醫院的基石，要取得發展必須得到員工的信賴與支持，才能使醫院人力資源實現的可持續發展。

2.首先必須尊重、培養、使用人，確立“以人為本”的管理理念。要堅持以人力資源可持續發展為目標，優化人力結構為主線，選拔中青年優秀人才為重點，制度創新為動力。其次要組建合適的人力資源戰略規劃，完善好員工的晉升、職務評聘的通道和途徑，落實好績效工資待遇和工作環境。第三要留住人，使用人，才能實現可持續發展。

四、人事檔案管理在人力資源可持續發展中的作用

1.以往的人事檔案中，主要記錄的是個人經歷、社會實踐、德能勤績等方面的內容，而如今人事檔案的內容更加細致全面，如員工的個人培訓情況，身體狀況，心理狀況，員工的需求情況，薪金待遇等在人事檔案中反映員工狀況的內容越來越詳細，在決策中體現的作用越重要，表明人力資源可持續發展的作用也就越明顯。

2.人事檔案管理在優化人力資源結構上的作用。人力資源可持續發展從根本上就是實現人力資源的合理有效利用，使人力資源的發展不僅適合醫院發展，還要使人力發展源源不斷，使醫院不出現人才斷層，能有效地實現人力資源結構調整，并對現有人才資源進行整合，最終實現人力資源可持續發展。

3.人事檔案管理在激發人力資源潛能中的作用。每個人都渴望獲得同事、單位和社會的認可，而體現他們被認可最直接、最主觀的表現方式就是工資收入，人事檔案中記錄了醫院員工工資和薪酬情況，從而激發人力潛能的作用也就可想而知了。

總之，從人事檔案管理到醫院人力資源可持續發展中可以看出，如果能補充完善人事檔案管理內容，正確運用和分析醫院的人事檔案管理工作，領導和決策者完全可以利用人事檔案來推動醫院人力資源的可持續發展，做到提高對人事檔案管理和應用研究的重要性，加大專職人員培養，提高信息化水平，綜合思考全面掌握，加強溝通與信息傳達，人事檔案管理必將為醫院人力資源的可持繼發展作出貢獻。