鎮區檔案館管理創新分析

文／廣東省中山市沙溪鎮檔案館 梁頌華

隨著社會的發展，檔案館管理工作也在不斷的創新和發展，創新管理是促進鎮區檔案管理實現良好發展的重要力量，在社會經濟、信息技術、市場日益發展變化的今天，只有不斷改革創新，打破常規管理，創新管理觀念、流程，才能夠提高鎮區檔案館管理的效率，實現更好的發展。

一、鎮區檔案館創新管理的意義

在知識、經濟、技術日新月異的情況下，只有把握住發展的先機，走在時代的前列，才能夠在激烈的競爭中取得勝利。鎮區檔案館的管理工作也不例外，只有密切關注檔案館發展管理的新動態、新的發展趨勢，并積極創新和優化管理方式，在能夠更好的適應社會發展。以往鎮區檔案館的管理工作是以管理人為出發點，利用強制性的規范制度來約束新生事物的發展和出現，導致檔案館管理工作僵化，嚴重抑制了創新意識的產生。在激烈的社會環境中，原有的鎮區檔案館管理模式已經不能適應現代社會的發展需求，必須不斷創新管理目標、管理觀念，轉變管理方式，使檔案館的管理工作與現代社會發展相適應，從而促進鎮區檔案館的生存和發展。

二、鎮區檔案館管理創新

（一）管理觀念的創新。要實現鎮區檔案館管理工作的創新，首先必須要做到管理觀念的創新，鎮區檔案管理領導要具備全新的管理觀念和意識。長期以來，由于管理觀念的落后，很多鎮區檔案館采用的是一種封閉式的管理觀念，注重檔案館管理內容的保密性，檔案的利用效率比較低。隨著社會的發展，這種管理觀念已經不能適應時代發展的需要，必須加強觀念創新，將鎮區檔案館的檔案資源與人民群眾分享，實現資源的共享，提高檔案資源的利用率。

（二）創新檔案館的管理主體。檔案館的管理者是檔案館的管理主體，管理者的素質能力對于實現管理工作的創新是十分必要的，因此管理者必須強化創新意識，敏銳察覺檔案館的發展方向和動態。促進整個檔案館的發展。檔案館管理者還要不斷加強學習。學習和吸收先進的檔案管理專業知識和方法，用先進的科學知識武裝自己，從而提出更多新的管理方法。作為檔案館的管理者，不能滿足于現狀，不思進取，管理者應起到帶頭的作用，領導檔案館的工作人員不斷發現新辦法，掌握新技能，使檔案館的創新管理成為可能。檔案館管理創新就需要管理者有大刀闊斧的勇氣和膽量，堅定信念，堅定創新改革的決心，不怕阻擾，不畏艱險，勇往直前。

（三）管理內容的創新。要創新鎮區檔案館的管理工作，要努力創新管理內容，例如檔案館中的人事管理、業務管理等工作，不斷完善這些管理內容，為檔案館實現管理創新提供保障。要做到信息資源管理和應用的創新，采用現代化的信息管理方式，建立網絡管理平臺，實現檔案管理資源網絡共享。提高檔案館的信息服務質量，更好的促進檔案館管理工作的順利開展。加強人力資源管理工作，人力資源管理工作在檔案館的發展中起著至關重要的作用，注重發揮人的主觀、核心作用，努力培養專業知識扎實、業務素質以及道德素質高的管理人員。

（四）管理職能的創新。鎮區檔案管理工作的創新要以管理職能為主，將檔案館的服務職能放在工作的首要位置，為檔案資源的利用者提供最優質的服務，使他們獲得自己所需的檔案信息資源，并直接參與科學研究。將管理工作的重心放在檔案資源在社會以及利用者之間的傳播和利用上，使檔案資源得到充分有效的利用，使檔案資源逐步向現實生產力轉化。

（五）堅持以人為本的管理模式。做好鎮區檔案館管理工作，實現創新管理，要堅持以人為本的管理方式，將人作為一切管理工作的中心，在檔案館管理工作中要充分考慮到檔案利用者以及檔案管理人員的實際需求，充分利用激勵手段，不斷挖掘和激發人的積極性。管理工作的觀念以及方法的創新都是要由人來完成的，堅持以人為本的管理模式，尊重人、關心人、突出人在檔案管理工作中的積極作用，強化管理人員的信念，提高檔案管理人員的整體知識和素質，加強計算機技術的學習和應用，實現信息化的管理方式，使檔案館管理人員的結構日益合理化，從而更好地促進鎮區檔案館創新管理的實現。

（六）優化管理環境。環境的優化和創新是檔案館創新管理能否實現的前提和基礎，檔案館的創新管理需要有良好的管理環境，在創新的環境氛圍中，不斷打破常規，大膽創新。為檔案館管理創新提供適當的政策扶持和激勵，使檔案館內外都形成一種積極健康、有序的氛圍，更好的支持和鼓勵管理創新。

三、結束語

鎮區檔案館是鎮區檔案信息集聚的中心，能夠為人民群眾提供更多的檔案資源，在社會經濟、科技快速發展的今天，創新檔案館管理是符合時代發展的需求的，因此應不斷創新管理觀念、職能、內容等，使檔案館管理工作實現更好的發展。

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