試論檔案工作人員的素質(zhì)修養(yǎng)

文／廣東省肇慶市第一人民醫(yī)院　何冰

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試論檔案工作人員的素質(zhì)修養(yǎng)

文／廣東省肇慶市第一人民醫(yī)院何冰

【摘要】當(dāng)前社會是知識經(jīng)濟(jì)社會，經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展方向也以知識為主流，無論是企業(yè)、高校還是事業(yè)單位與政府機(jī)構(gòu)，其檔案工作也都隨著其主體的變革而變革。社會對知識素養(yǎng)的重視，使得檔案工作發(fā)生了極為顯著的變化，檔案工作人員的綜合素質(zhì)也越來越被重視，如何提升其素質(zhì)修養(yǎng)，是當(dāng)前檔案工作的重點(diǎn)。本文試探討強(qiáng)化、培養(yǎng)檔案工作人員其素質(zhì)修養(yǎng)水平的措施，以供檔案工作者參考。

【關(guān)鍵詞】檔案工作；人員綜合素質(zhì)；素質(zhì)修養(yǎng)；實(shí)踐工作

盡管科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得檔案管理日益走向信息化、智能化、自動化，但人員與檔案管理工作的重要性依然是不可替代的、也是最為核心的。若要保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，除了要重視管理因素、技術(shù)因素與環(huán)境因素外，人員素質(zhì)因素更是要加以重視。素質(zhì)修養(yǎng)是一個復(fù)雜概念，其中包括政治層面的，也包括作風(fēng)品格方面的，還包括職業(yè)修養(yǎng)。提高檔案工作人員的素質(zhì)修養(yǎng)，可以更加完美地發(fā)揮出檔案工作的職能，使檔案工作的效率大幅提升。

一、檔案工作人員素質(zhì)的當(dāng)前狀況

（一）文化水平普遍偏低。檔案工作由于單位發(fā)展的重要性得不到領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)識，從事檔案管理工作的人員通常是后勤部門或服務(wù)部門的閑雜人員，這些工作人員，既沒有足夠的文化水平，也沒有必需的技術(shù)水平與業(yè)務(wù)能力，更是在服務(wù)意識和責(zé)任心方面極為淡薄。上述這些原因嚴(yán)重地影響了檔案工作職能的正常發(fā)揮，阻礙了檔案的信息化發(fā)展。

（二）檔案專業(yè)水平普遍低下。當(dāng)前從事檔案管理工作的人員，極少是來自高校或?qū)I(yè)院校的本專業(yè)人員，絕大部分管理檔案的工作人員都是由從事其他崗位的人員轉(zhuǎn)崗而來，對工作內(nèi)容和工作要求的不熟悉，使得檔案管理工作難以達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

二、從事檔案管理工作的人員應(yīng)該具有的素質(zhì)修養(yǎng)

（一）職業(yè)修養(yǎng)。1.豐厚的知識儲備。人類的實(shí)踐活動內(nèi)容極其豐富，這為檔案工作帶來了浩瀚如海的內(nèi)容，從事檔案工作的人員立足于這一巨大知識庫之上，正好可以對其中豐富的知識進(jìn)行利用。一個良好的檔案工作人員，其知識面應(yīng)該涉及到古今中外、文藝?yán)砉ぁ⒇斀?jīng)商貿(mào)、農(nóng)林牧漁等多個方面，并將這些知識融會貫通，構(gòu)架出全面的知識結(jié)構(gòu)。2.熟練操作現(xiàn)代科技成果。現(xiàn)代科技使計算機(jī)技術(shù)越加完善，檔案管理由傳統(tǒng)手工模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代智能模式。紙質(zhì)檔案雖然轉(zhuǎn)化為電子檔案，但其操作人員仍然是檔案工作人員。為了保證檔案工作的順利進(jìn)行，從事檔案管理的工作人員必須要熟練掌握計算機(jī)及信息系統(tǒng)的操作技巧，以使檔案信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行。3.扎實(shí)的文字功底。扎實(shí)的文字功底是檔案工作人員的基本職業(yè)要求，從事檔案管理的相關(guān)人員由于要撰寫各種應(yīng)用文，所以寫作技巧必須要熟練，語法邏輯必須要正確無誤。4.強(qiáng)大的綜合分析能力。檔案量大而內(nèi)容駁雜，從事檔案管理工作的人員必須要有對檔案內(nèi)容有一定的概括、處理和加工能力，這就意味著檔案工作人員必須經(jīng)過長期實(shí)踐進(jìn)行積累，培養(yǎng)出強(qiáng)大的綜合分析能力。

（二）政治修養(yǎng)。1.堅定不動搖的政治理念。作為一個良好的檔案工作人員，必須要有堅定不動搖的政治立場。這是因?yàn)闄n案工作是為階級服務(wù)的，其涉及范圍包括政治和經(jīng)濟(jì)等多個方面，政治性非常鮮明。從事檔案工作的相關(guān)人員，必須從理念上具有極強(qiáng)的能力，可以從政治形勢上分析出內(nèi)在的問題，從而指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作。也就是說，堅定不移的政治理念和政治立場，才是檔案人員的修身之本。2.優(yōu)秀的理論修養(yǎng)。檔案工作的政治性特征要求檔案工作人員必須要有優(yōu)秀的理論素養(yǎng)，優(yōu)秀的理論素養(yǎng)是檔案工作人員的思想基石。通過將理論素養(yǎng)與檔案工作相結(jié)合，可以學(xué)以致用，提升檔案工作的現(xiàn)實(shí)效果。3.適應(yīng)時代要求的創(chuàng)新意識。創(chuàng)新意識要適應(yīng)時代發(fā)展要求，對于新知識和新技術(shù)的應(yīng)用，必須要與時俱進(jìn)。以檔案管理為例，新載體的廣泛應(yīng)用，在使工作更加便利的同時，也帶來了一些問題。面對職能定位與管理體制的改革，檔案工作人員必須要進(jìn)行與時俱進(jìn)的創(chuàng)新，憑借新思路探索出新的發(fā)展路徑。

（三）品格修養(yǎng)。良好的品格修養(yǎng)包括引人向上的人格魅力與積極樂觀的心理素質(zhì)。積極樂觀的心理素質(zhì)可以使檔案工作人員淡定處事、面對困難也波瀾不驚；而引人向上的人格魅力，可以在自省自律自重的同時，以優(yōu)秀的職業(yè)情操引人向上。

（四）作風(fēng)修養(yǎng)。良好的作風(fēng)修養(yǎng)包括務(wù)實(shí)精神、敬業(yè)精神與保密修養(yǎng)。檔案工作具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的特性，工作必須嚴(yán)格按照章程和原則辦事，不得粗心馬虎。而檔案工作的政治性又帶來了保密性，因此檔案工作人員必須要對檔案內(nèi)容做到保密與不篡改。良好的作風(fēng)修養(yǎng)還包括了敬業(yè)精神，即愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)。

三、結(jié)語

檔案工作人員其素質(zhì)修養(yǎng)涉及政治、職業(yè)、作風(fēng)、品格等多個方面，每個方面有著比較高的要求，而高要求會帶來更高的工作效率。為了保證檔案工作發(fā)揮出最優(yōu)的職能，必須要求相關(guān)工作人員于素質(zhì)修養(yǎng)方面達(dá)到全面完善。

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