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中文圖書分類中常見問題分析及對策

2015-12-05 03:23:51西安石油大學圖書館趙曉利
辦公室業務 2015年5期
關鍵詞:分類圖書館

文/西安石油大學圖書館 趙曉利

一、圖書分類的概念

圖書分類就是根據圖書的學科內容或其他特征,分門別類地將圖書系統組織起來的一種手段。分類就是將大量的圖書,根據每本書的內容特征,把不同的加以區別和分開,也就是所謂的區分,把相同的放在一起,相近的連在一起,整理成有條有理的系統,也就是所謂的類集。

二、圖書分類的重要性

圖書分類是圖書館藏書整理工作中的關鍵環節,是圖書館重要的基礎工作之一。圖書分類的質量直接影響館藏圖書能否充分地被讀者利用,關系到讀者能否準確地檢索到所需要的文獻,其重要性不言而喻。同時圖書分類是一項理論、技術性都較強的工作。要科學地進行圖書分類,工作人員應扎實掌握圖書分類法的編制原則、體系結構、標志符號、復分表及組配方法,同類書排列等內容,使圖書分類的理論和實踐達到統一,從而防止和減少分類差錯,確保圖書分類的質量和效率。筆者將在編目實踐中遇到的問題總結如下,和同行進行交流。

三、圖書分類中常見問題及原因

(一)使用不同版本的《中國圖書館分類法》造成的分類不一致。《中國圖書館分類法》共有五版,2010年第五版發行之后,大多數圖書館開始使用《中國圖書館分類法》第五版。而圖書館在不同時期使用不同版本的《中國圖書館分類法》,造成圖書分類的不一致。就目前來說,第五版對第四版的修訂幅度較大,新增1631個類目,停用或直接刪除約2500個類目,修改類約5200多個。22個大類中,F、D、G類增刪改類目數較多,TP類增刪改類目幅度最大,由此造成的圖書分類不一致是顯而易見的。

例如:四版中專業英語入H大類,五版新規定專業英語入有關各類,如:《國際商務英語》分類號為F7-43,《電力專業英語》分類號為TM-43。這樣,高校圖書館大量專業英語不再歸入H類了。四版中的G35情報學、情報工作的類號在五版中停用,這樣,有關此類文獻將全部由G35歸入G25,也造成圖書前后分類不一致。

《中圖法》的修訂是一項持續性、系統性的工作,隨著社會的發展,它的修訂必將使文獻分類體系與學科發展、知識發展體系保持同步,所以圖書前后分類不一致也會持續下去。

(二)復分表使用不一致導致分類不一致。就我館而言,四版以前對大量的各類教材使用復分號-43,后來鑒于我館屬于高校圖書館,教材在館藏中占相當大一部分,就規定教材類圖書不再使用復分號,這樣館里一部分教材有復分,四版后編目的教材就沒有復分了。同樣,對于年鑒、文集、手冊等類圖書,時用時不用,就造成此類圖書復分號有的則沒有,造成圖書分類不一致。

(三)作者生活年代有跨度和國籍有變更引起分類不一致。分類法規定有的圖書特別是文學類和傳記類的,必須按照作品發表年度,作者國籍決定分類號,如郭沫若,老舍等文學家,他們的作品有的寫于舊社會,有的寫于新社會,按照分類法,對于他們不同時期的同類作品,不應分在同一類,如早期小說應分在I246.5,新時期的小說應分在I247.5,這樣就造成了同一作者的小說作品分類不一致。還有一些變更國籍的作家,例如嚴歌苓,虹影,張翎等,他們的作品,像張翎的小說,有些分類到I247.5,有些分類到I711.45。造成同一作者同一時期小說分類號的不一致。

對于傳記類圖書是按照人物國籍取分類號的,有些國籍變更的人物傳記相應也應該有所變動,上文提到的三位女作家的傳記也遵循這一原則,對她們國籍變更前后的傳記號也是不同的,這樣也造成了同一被傳人的傳記類圖書前后分類號的不一致。

(四)編目員的業務素質水平,業務能力不同,導致分類不一致。現在大多數圖書館的編目是套用書商的數據,編目員對工作的負責程度,業務水平和能力等方面各有差異,也會導致分類不一致。在實際工作中,有的編目員對數據中提供的分類號不進行查重核對就給了分類號,這樣難免會出現錯誤的分類號。書商給的分類號有時過粗,不利同類圖書的集中排架,例如當代小說,有的數據中不管小說是何種類型的,都給的I247.5,這樣會造成武俠小說、社會、言情小說、科學小說、科幻小說等等小說、都是一個類號I247.5,不利同類小說的集中,也給讀者檢索帶來不便。這時如果有的編目員不加細分,有的編目員認真細分,就會導致同類小說分類不一致。這樣做的后果:圖書分類錯誤或前后不一致,導致圖書分類混亂,同一種書分散在各處,無論對讀者的檢索利用圖書還是流通部門的工作人員的管理,都帶來不利影響,所以圖書館要采取措施避免此類問題的發生。

四、解決圖書分類問題的對策

(一)制定適合本館的分類法實施細則。各館應以《中圖法》五版作為類分圖書的依據,在不破壞該分類法的邏輯性和體系結構的原則下,制定適合本館性質、任務所使用的細則和說明,以結合本館專業性質和特點進行圖書的分類、給號。分類細則應規定分編流程、圖書排架細則、分類細則、交替類目的規定等。分類細則應規定細分與粗分,單主題與多主題分類的原則,同時對復分表和專類復分表的使用做出說明,制定出一套系統的分類細則,使編目人員有制度可循。

(二)提高編目人員素質。人的因素是工作中各種因素中占主導作用的,因此,圖書館領導應選用那些工作責任心強,業務能力水平高的,最好是圖書情報專業的工作人員擔任分編工作,他們才能勤勤懇懇、扎扎實實做好圖書分編工作的各個環節的工作,才能確保工作質量。同時,對分編人員定期進行繼續教育,提高業務水平,也可以和別的單位的同行進行交流以期共同提高業務水平。

(三)加強圖書校對工作。圖書館分編部門應加強審核和校對工作,是為了保證圖書編目質量,減少圖書分類誤差的最有效的措施。當編目工作完成后,校對工作同樣重要。審核人員應讓既有豐富的分編實踐工作經驗,又熟練掌握機讀目錄格式的責任心較強的人員擔任。通過仔細認真的較對,將錯誤率降到最低點。在審校過程中要檢查核對著錄數據,更要認真檢查分類問題,發現錯誤及時修改,并將這些校對信息及時反饋給編目人員,使其從出現的錯誤中總結經驗,降低差錯率,確保館藏書目數據的質量。

(四)加強編目外包工作的管理。目前一些圖書館采取的是編目外包管理的方式,圖書分編質量和館藏質量難以保證,圖書館一定要嚴格考查外包公司的業務和管理能力,對提供的各項業務工作進行監督和調查;經常性地了解他們的具體工作情況,適時地派資深圖書分類人員進行業務指導;認真復核分編數據,及時發現并解決問題;加強溝通與協調,注重各種信息的反饋,使圖書分類編目業務外包工作質量日臻完美。

五、結語

上述是在長期編目工作實踐中對各種分類問題的產生原因,不良影響以及解決措施所作的分析和總結。只要編目人員不斷提高自身業務素質,在編目工作中都能以科學嚴謹的態度對待每一本書、每一條記錄、每一條數據,確保每個記錄的準確性,充分體現以人為本的編目理念,在不久的將來,圖書分類中的錯誤會越來越少,這也是圖書館業界人士和讀者共同期待的結果。

[1]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會.《中國圖書館分類法》第五版使用手冊[M].北京:國家圖書館出版社,2010:6-9.

[2] 常運莉. 圖書分類中的疑難問題及對策[J]. 辦公室業務, 2013 (7):120-121.

[3]陳競.圖書分類中常見的問題解析及其對策[J].圖書館建設,2011(3):65-68.

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