淺談企業檔案信息管理開發與利用的重要性

王棋

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淺談企業檔案信息管理開發與利用的重要性

王棋

[摘要]在知識經濟發展時代，檔案信息管理開發與利用已成為現當代檔案機構發展趨勢，并在檔案機構工作中顯得越來越加重要。本文主要簡介企業檔案信息管理開發與利用對企業生存發展的重要意義，闡述企業檔案信息化管理對企業檔案信息管理開發與利用的重要性，并將提高企業檔案管理部門信息開發與利用的能力作為檔案信息管理開發與利用重點內容。

[關鍵詞]企業檔案信息管理；開發與利用；重要性

我國從計劃經濟體制轉向市場化經濟體制改革以來，國家企業間競爭日益激烈，企業對檔案信息管理的要求越來越來高，積極加大企業檔案信息管理，探索市場經濟規律，對促進企業在競爭激烈的市場環節下快速穩定發展具有十分重要的意義[1]。在當今知識經濟時代的形勢下，作為企業重要管理環節的企業檔案信息管理工作要從傳統管理走向現代化管理，根據市場化經濟體制的發展動態，探索現代化企業檔案信息管理開發與利用的管理策略，從而提高企業綜合服務能力，實現企業高效快速的發展，提高企業的經濟效益。

1.企業檔案信息管理開發與利用對企業生存與發展的重要意義

企業檔案是企業重要的信息資源，在知識經濟發展時代，企業應加強開發與利用檔案信息資源服務于社會各個層面，應該積極加大開發與利用企業檔案信息，探索市場經濟規律，將企業檔案信息管理作為企業發展的指導和重要任務，促使企業快速穩定的發展。

企業檔案信息資源的開發與利用能滿足市場經濟發展的需要，有效提高企業經濟效益。在現當代的知識經濟發展的形勢下，企業要想獲得更高的經濟效益，僅依賴企業現有的生產條件組織生產和營銷管理是行不通的，需要結合企業檔案信息進行指導和決策，根據市場經濟變化情況，積極的開發與利用檔案信息資源，才能對企業發展提出更有效的決策，促進企業經濟發展，并提升企業綜合服務實力[2]。

開發與利用企業檔案信息資源也是社會主義精神文明建設的重要內容，企業檔案信息資源是政治教育的重要內容和形象生動的資料，對企業文化及思想政治教育起著十分重要的影響。企業通過加強檔案信息資源管理，豐富企業檔案信息資源，能滿足企業精神文明建設的需求，構建新時期企業文化，使企業在現代激烈競爭的社會環境下穩定生存和發展。

2.企業檔案信息化管理對企業檔案信息管理開發與利用的重要性

2.1創建企業檔案信息資源網絡共享平臺

經濟化與信息技術化現當代社會，企業檔案信息化對企業檔案信息的管理起著十分重要的作用。創建企業檔案信息網絡管理平臺是適應現代知識經濟形勢下市場化經濟體制的發展需要，企業檔案信息資源管理要根據經濟發展動態，與時俱進，創建檔案信息管理模式，才能在新時期經濟體制中生存和發展，不被時代所淘汰，才能使企業在現代經濟市場化激烈的競爭環境中生存與發展。

2.2加強開發與利用企業檔案信息資源網絡共享信息

通過利用計算機及互聯網，創建企業檔案信息資源網絡共享平臺，實現企業檔案信息資源的現代化管理。企業檔案信息資源網絡共享平臺能大范圍將檔案信息集成化，使檔案信息收集數量大幅度增長，并且利用計算機及互聯網技術，還能實現檔案信息圖文并茂，提高企業檔案信息質量，提升企業檔案信息管理水平，同時能大量的儲存檔案信息，降低企業檔案信息保管成本，延長檔案信息保管時間，相比傳統保管方式更具優越性[3]。因此，加強開發與利用企業檔案信息資源網絡共享信息，能有效的加大企業檔案信息管理的開發與利用，擴大企業檔案信息資源的收集，從而保障企業在激烈的競爭環境中的生存和發展。

2.3提升企業經濟效益

企業檔案管理部門保管著大量的信息，要將大量的企業信息資源投入到現代化的管理方式中，才能提升企業檔案信息管理水平。檔案信息管理部門要根據企業生產經營的特點，對于企業的基建、技術措施以及科研等工作要主動詢問服務，做好企業各個部門信息的跟蹤調查工作，并有效的管理好檔案收集工作，從而保障企業檔案信息完整性，以便企業各個部門能及時洞悉企業發展方向，并獲取有用的資料。創建企業檔案信息網絡管理平臺能加強企業檔案信息的開發與利用，并對收集的信息及時的分類編著，從而使企業其它部門可以通過網絡平臺及時獲取信息，及時補充并解決企業存在的問題，使企業其它部門的工作能有效的展開，提高企業綜合服務能力，促進其它部門的工作效率，從而提升企業的經濟效益。

3.重點提高企業檔案管理部門信息開發與利用的能力

3.1加強企業檔案管理知識的學習

企業檔案信息管理的開發與利用，需要檔案管理人員具備較高的專業性，并且要結合現代化管理的知識、科學技術知識以及企業檔案管理的相關法律知識進行綜合運用管理[4]。企業檔案管理人員要不斷提升自身的知識修養水平，從而提供企業檔案信息更科學化和系統化的管理，使企業檔案信息管理能與時代發展相結合，從而為企業發展提供創新服務，促進企業的發展，提高企業的經濟效益。

3.2加強企業檔案信息資源的豐富

企業檔案管理人員要熟悉的掌握企業生產經營的管理流程，了解企業生產經營的規律以及企業產品的發展動向，隨使管理企業更新的信息，豐富企業檔案信息資源[5]。企業檔案管理工作人員在豐富企業信息資源的同時，還要整合優化企業檔案信息，通過優化收集的檔案材料、優化收集檔案的程序以及優化分類檔案，從而使企業信息檔案精細化，并能有效的服務于綜合部門，優化企業的內部結構，提高企業整體的工作效益以及經濟效益。

3.3加強企業檔案信息管理人員的業務知識

加強企業檔案信息管理人員的業務知識，吸收先進的管理經驗以及管理要求，使企業檔案管理人員熟悉檔案信息的各種業務知識，并將檔案信息的各種業務知識及時補充運用于企業檔案信息管理中，從而增強企業檔案管理人員的業務管理能力，提高企業檔案信息的管理水平，進而有效的加強企業檔案信息管理的開發與利用。

參考文獻

[1]趙林霞.淺談企業檔案信息管理開發與利用的重要性[J].科技創新與應用,2012,17(18):280-281.

[ 2 ]柳宏偉.淺析企業檔案信息資源的開發與利用[ J ] .才智,2013,13(16):299-300.

[3]劉曉丹.淺談企業檔案信息資源的開發與利用[J].科技視界,2012,22:256-257.

[4]李燕.檔案信息資源的開發與利用[J].機電兵船檔案,2013,03(12):68-70.

[5]丁梅.淺談企業檔案信息資源的開發與利用[J].科技與管理,2009,04(12):99-101.