醫院綜合檔案運用數字信息技術新模式管理探討

張馨木

黑龍江省第二醫院 哈爾濱 150001

醫院綜合檔案運用數字信息技術新模式管理探討

張馨木

黑龍江省第二醫院 哈爾濱 150001

在醫療改革不斷深入發展的進程中，醫院管理模式也實現了創新，檔案管理在醫院管理的工作中占有著重要的地位，對醫院管理的發展有著積極的影響意義。醫院綜合檔案合理的應用信息化技術新模式展開管理，可以有效的提升檔案管理的效率，從而實現醫院信息化的高度發展。本文就主要就通過醫院綜合檔案運用數字信息技術新模式管理進行了簡要的探究，僅供同行交流。

醫院綜合檔案；數字信息技術；新模式；管理

醫院綜合檔案包含了醫院所有的資料文件和載體文件，有效的對醫院的日常工作記錄進行了保存，有效的反映出了醫院平日工作的開展情況，針對醫院運營的相關信息也進行了詳細的記錄，為醫院的發展奠定了扎實的參考文獻基礎。因此，針對醫院綜合檔案進行合理的管理就顯得尤為重要。而要做到這一點，就需要合理的應用數字信息技術新模式來展開管理工作，從而打造出最佳的醫院綜合檔案管理平臺，以促進醫院更好更快的發展。下面本文就針對醫院綜合檔案運用數字信息技術新模式管理進行深入的探究。

一、轉變觀念，完善檔案信息管理制度

過去的紙質檔案管理模式已經無法適應現今社會發展的要求，也無法滿足醫院改革的需求，檔案信息不利于使用者的應用，而部分醫院因為領導人員缺乏必要的信息化管理意識，在思想觀念上也較為落后，加上沒有先進設備的支持和相關管理人員的幫助，從而使得醫院綜合檔案管理無法高效的實現信息化。面對這種問題，第一，就需要對醫院管理人員的思想觀念進行轉變，使得其能夠了解到信息化檔案管理的重要性，并且加強先進設備的引進，完善相關的配套設施，構建相應的信息化操縱平臺，將紙質檔案進行有效整合，實現對檔案信息資源的合理轉化，使得傳統的檔案信息資源可以逐漸向著數字化轉變。

在將檔案資源向著數字化方向轉變的時候，還需要構建完善的醫院數據庫，利用數字化技術來對檔案進行管理，使得信息資源能夠得到良好的利用?；谛畔⒒瘷n案管理，結合醫院的具體經營情況，在既有檔案管理模式的基礎上，進行檔案模式的轉化，將信息化技術有效的融合到醫院綜合檔案管理中，從而制定出符合本院發展要求的管理章程。構建科學合理的信息化檔案管理機制，有效融合醫院日常管理工作以及實際發展情況，實現醫院檔案管理的制度化和規范化，另外，要對醫院綜合檔案的管理操縱力度進行加強處理，加強醫院各個部門以及醫護人員之間的交流與溝通，與檔案管理部門之間實現密切的配合，充分發揮出各自的特色，來有效的針對檔案信息管理制度中出現的問題進行解決，同時針對新出現的檔案信息進行管理制度的有效更新，以達到健全檔案信息管理制度的目的。

二、彌補傳統檔案管理缺陷，實現雙重管理優化

傳統檔案管理不僅管理水平低下，而且管理質量也相對較低，在檔案管理中，只是單純的依靠工作經驗，操作不夠系統化和科學化，采用的管理模式落后等各種問題的存在，無疑使得傳統的檔案管理模式處于半封閉的狀態，造成醫院檔案管理效率相對低下，檔案信息無法實現高效的整合。因此，就需要充分的認識到傳統醫院檔案管理中存在的不足，并從實際出發，有效的針對醫院檔案管理工作進行改進和細化，實現醫院檔案的雙重管理，并隨時優化醫院檔案管理，在保留傳統檔案管理優勢的前提下，實現信息化檔案管理的建設，發揮兩種檔案管理的優勢，實現優勢互補，從而可以有效的保障醫院綜合檔案管理的發展。

在醫療事業不斷改革與國家支持的各項方針政策發布的情況下，醫院檔案管理也需要進行轉變，才能夠滿足醫療事業發展與國家發展的需求。醫院在發展的同時，檔案數量也不斷的增多，醫院對這些檔案資料進行運用和管理，有效的提升了檔案的質量，就這一方面來說，信息化管理的應用就顯得尤為必要。信息化管理主要是在實物的基礎上，加上綜合檔案管理的方式，使得醫院檔案管理工作能夠克服新一輪的挑戰。實物檔案為檔案信息化管理的建設奠定了扎實的基礎。

在針對檔案信息化管理系統進行構建的過程中，需要合理的利用計算機以及網絡技術，來保障相關實物的資料都可以被有效的記錄，并搭建高效的共享平臺，實現實物資料的共享。并編制相應的檢索工具，在醫院內進行信息資源的合理利用，使得檔案資源利用者可以更加方便的獲取相應的檔案資源，同時，醫院之間也要加強交流和共同，并實現檔案信息的共享，從而可以互相借鑒經驗，實現共同發展。

三、配備高素質管理人員，強化信息檔案建設

與傳統管理工作不同，信息化檔案管理對相關工作人員的職業素質和技能有了更高的要求，因此，醫院的對相關工作人員的選拔上，要做到對專業技能和職業道德的嚴格把關，為信息管理的良好運行提供保障。專業的管理人員不僅要具備先進的信息意識，還要具備信息化檔案管理所需求的技術技能，能完成對信息資源的高效整合和開發利用。在做好傳統實物檔案管理的基礎上，加強對數據庫的建設，豐富資源儲藏。

信息檔案建設過程中，要注意管理系統功能的深層開發、調試與升級，為未來醫院工作全盤工作信息化的實現提供實踐經驗和運作平臺，克服原本工作中存在的孤立不聯網和本位主義情況，通過嚴格的權限管理實現對檔案信息的分層次開放。彌補傳統模式下的各種漏洞，促進醫院綜合檔案的管理以及醫院各項工作的良好運行。

四、檔案信息化管理需注意的問題

區別于傳統檔案管理的信息化檔案管理模式，在操作中存在很多特殊性。例如信息系統的運行，必須進行定期調試和檢查，否則一旦系統出現問題，將會危機所有數字化的信息資源；檔案中一些需要保密的資料，要做好安全防護，保證資料的安全；另外作為事物資料的參照備份，信息檔案的管理還要解決一些程序、部門認證等問題，檔案管理部門要做好這方面的溝通與申報工作，保證所有材料的合法有效；醫院領導層對于本院的檔案信息要定期、不定期地進行檢查、考核，保證檔案建設的嚴密性與完善性，同時也要對相關人員做好業務培訓與績效考察，保證各項管理工作的順利進行。

五、結語

在科技與經濟的影響下，醫院管理模式會相應的出現改變，同時醫院綜合管理模式也會出現新的變化，而這種新的變化會使得醫院管理服務水平相應的提高，因此，緊跟國家管理制度制定的要求，抓住時代發展中的機遇，充分的結合醫院經營管理的實際情況，努力探索，實施創新，從而使得醫院綜合檔案管理能夠有效的實現信息化管理，使得數字信息技術新模式可以充分的發揮出其實際的效用，以促進醫院綜合管理的進一步發展。

[1]單華杰，葉海英.民營醫院檔案管理現狀與信息化建設[J].辦公室業務，2011(07)

[2]林軍.淺談醫院檔案的管理和利用[J].內蒙古科技與經濟，2008(23)

[3]華佳蕓.對醫院檔案信息化建設的思考[J].中醫藥管理雜志，2007(07)

張馨木，1978年11月23日生人，性別女，籍貫哈爾濱，碩士研究生，副研究館員，檔案管理.