淺析疾病預防控制檔案編研工作

喬澤紅

黑龍江省哈爾濱市疾病預防控制中心 黑龍江哈爾濱 150056

淺析疾病預防控制檔案編研工作

喬澤紅

黑龍江省哈爾濱市疾病預防控制中心 黑龍江哈爾濱 150056

隨著公共衛生體制改革的不斷深入，我國疾病預防控制事業取得了較快的發展，這也給各級疾病預防控制中心的檔案工作的發展帶來了良好的機遇。各疾病預防控制中心的檔案工作開始向規范化和科學化的方向發展，這也對檔案編研工作提出了更高的要求。只有不斷提高檔案編研工作，才能確保疾病控制中心的檔案信息資源得到有效的開發和利用。

疾病預防控制；檔案；編研工作；重要性；途徑

當前我國公共衛生事業進入了一個全新的發展階段，疾病預防控制機構的重要性也越來越體現出來，檔案工作作為疾病預防控制機構的基礎性工作，對于疾病預防控制機構預防能力和科研水平具有非常重要的意義，所以南要加強檔案管理工作，進一步強化對疾病預防控制中心的科技檔案進行利用，從而更好的推動疾病預防控制檔案的健康發展。

一、提高對疾病預防控制檔案編研工作重要性的認識

（一）人們對利用檔案的意識不斷增強

在疾控中心檔案工作中，編研作為其中非常重要的一項內容及基礎性工作，通過編研工作所取得了成果，能夠更好的為社會各項事業提供優質的服務，對疾病控制工作的廣泛開展奠定了良好的基礎。在檔案編研工作中，需要從各類檔案中進行提煉，從而加工出所需要的檔案信息。這就需要編研工人人員需要具有先進的理念，能夠與時俱進，在工作中能夠根據外界的環境變化及時對工作思路進行調整，確保疾控中心檔案編研工作的創新，確保檔案編研工作從服務觀念和工作思路上能夠實現同步。

（二）要求檔案人員具有較高的思想政治素質和業務技能

檔案編研作為檔案工作的重要環節，是檔案信息資源開發利用重要形式，通過編研可以有效的實現對檔案史料的有效保護，能夠為檔案利用帶來更大的便利。由于檔案具有不可復得性，所以在提供開發利用服務時，利用檔案原件時極易導致檔案受到不同程度的破損，對檔案的壽命帶來較大的影響。所以需要疾控機構檔案人員需要做好編研工作。不僅需要編研人員要具有檔案和編研的專業符三為中，而且還要對疾病預防控制知識有一個全面的了解。特別是當前各級疾病預防控制機構中的檔案人員多數都沒有經過系統的檔案知識學習，所以需要努力提高自身的編研知識和技能，通過編寫檔案史料來有效的降低對檔案原件的重復使用，確保檔案壽命的延長。

二、努力開發檔案編研工作新途徑

（一）加快檔案信自資源的開發

當前疾控中心檔案部門非常重要的一項工作即是加快檔案信自資源的開發利用，使檔案資源能夠更好的服務于現代化建設工作。通過不斷的提高檔案和定量的科學水平，及時準確的組織好檔案信息的交流，確保能夠為檔案用戶提供更優質、高效的服務。同時檔案部門還需要對利用需求進行深入的分析，針對保存的檔案的特點來開展多種形式的檔案編研加工。可以編制業務依據性的文件匯編，從而更好的滿足業務工作的需要。由于檔案管理工作的最終目的是實現檔案的利用，而檔案編研工作又是提高檔案開發利用的更高手段，也是開發檔案信自資源 的重要途徑，所以在當前新形勢下，需要不斷加快探索的力度，通過開展多層次、全方位的檔案信自，從而更好確保檔案能夠為社會利用，使檔案工作能夠產生現實的經濟效益和社會效益。

（二）加快推動檔案信自化的實現

檔案編研工作，作為檔案信息資源開發利用的一種重要形式，體現了一個單位的檔案管理水平，為企事業單位的領導決策提供了深層次的檔案信息服務。隨著計算機的普及以及辦公自動化的推廣，疾控中心各部門的電子文件逐漸增多，檔案的形式也越來越多樣化，數字化檔案數量逐年增加，檔案信息化建設是新形勢發展的迫切需要。做到編研材料有特色，為疾病預防控制業務工作服務，這是疾病預防控制檔案工作不斷發展和進取的需要。由于疾病預防控制是一項連續性很強的工作，在開展疫情的分析預測、制定防治策略的過程中，都需要掌握和對比以前年度的監測數據，特別是在開展預防醫學科學研究時，更需要以較長年度的相關數據做依據。整理檔案可以為檔案編制各種檢索工具，是為了有條理的利用檔案，使文書檔案的管理在提供利用服務時能夠發揮出更好的時效價值，以實現檔案信息資源的最大利用及充分發揮檔案信息服務的職能。

（三）加強檔案管理人員自身素質的提升

檔案管理人員作為檔案編研工作中不可或缺的重要要紗，其素質高低會對檔案工作產生決定的影響。檔案編研工作對于檔案人員素質具有較高的要求，特別是在當前信息化環境下，檔案工作更具復雜化和技術化，這也能檔案工作者提出了新的要求，檔案工作者需要加快自身知識結構的更新，加強職業道德素質教育，從而更好的滿足當前新時期對檔案管理人員的新要求。

三、檔案人員在編制專題性材料時需要注意的事項

（一）要積極爭取業務部門的配合

檔案部門根據所選題目,以中心藏檔案為依據,在完成對各年度相關數據統計后,可交予業務科室,由專業人員做出分析性報告。這樣的編研材料既內行,又有一定的深度。

（二）統計分析時間跨度要大

統計分析材料的時間跨度越大,越能揭示出規律性、本質性的信息,越能有助于業務人員認識和總結疾病流行規律及公共衛生發展趨勢。如果所跨年度過短,就沒有多少實用的價值,不能為湊編研材料的數量而忽視編研材料的實用性。

（三）統計數據應真實、準確、完整

編研不是杜撰,它必須以檔案材料為依據,是在分析檔案原件內容的基礎上,根據選題對數據進行取舍。因此,如實地采用檔案數據,是決定編研質量及可靠程度的前提。有時,某個編研題目所需數據不能從檔案上直接得來,就需要檔案人員認真研究檔案材料,找到相關的數據進行計算而得出,不能圖省事而主觀杜撰。另外,數據必須要準確完整,不能隨意遺漏,要保證所采用的數據能系統全面地揭示編研材料的主題。要根據數據間的有關聯系進行分類,同類項目才能進行有關的計算。計算要正確,并要經過復核。

（四）形式應新穎生動

編制專題性統計分析,往往以表格、數字、文字為主,形式比較單一刻板。我們可采用計算機豐富的圖表處理軟件和打印技術,使編研材料做到圖文并茂,色彩鮮艷,生動直觀,新穎好看。

四、結束語

在疾控中心檔案利用工作中，編研工作作為其中非常重要的內容，是對疾控中心檔案管理水平高低的重要體現，所以在當前新形勢下，疾控機構需要更好的對檔案的需求及利用規律進行掌握，做好檔案編研工作，確保檔案編研成果具有較高的利用價值，使其能夠更好的為經濟建設提供優質的服務。

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[3]張淑娟.加強醫院檔案編研工作的三個著力點[J].黑龍江檔案,2011(2):50.