解析網絡時代高校檔案工作的創新

王麗英

（福建省莆田學院 福建 莆田 351100）

解析網絡時代高校檔案工作的創新

王麗英

（福建省莆田學院 福建 莆田 351100）

隨著信息化時代的飛速發展，高校的檔案工作面對新的時代要與時俱進，開拓創新。在這種新形勢下，高校檔案工作管理人員應該努力學習新知識，改變傳統的工作方式，來適應網絡時代的新的特性，利用網絡帶給人們的便捷性，高效性，來建立新型先進的高校檔案工作模式。本文解析了網絡時代高校檔案工作的創新。

網絡時代；高校檔案工作；創新

引言

傳統的高校檔案工作是一種保守且封閉的工作模式，檔案管理效率極低。隨著社會經濟的發展，網絡時代的到來，給高校檔案工作帶來了一個新的契機，新的改變。網絡時代高校檔案工作的創新可以節省人力資源，提高檔案信息的利用效率，是新時代下的工作發展趨勢。只有伴隨著時代的變化進行不斷的創新，高校檔案工作才能夠得到發展與提高。本文將解析網絡時代高校檔案工作的創新的必要性和有效途徑。

1.網絡時代高校檔案工作的創新的必要性

隨著時代的發展，人類社會已經進入了網絡時代。網絡信息覆蓋了人們日常工作生活的各個方面，時代的發展帶動了各行各業工作方式的創新。高校檔案工作作為衡量高校教育水平的一個重要指標，也應該得到發展與創新。所以在網絡時代，高校檔案工作的創新是很有必要的。

1.1 社會的發展需要檔案工作的創新

在這個飛速發展的時代，時間就是金錢。每個行業都需要高質量高效率的信息資源，高校檔案工作更是如此。傳統的高校檔案工作，信息量不豐富，查詢效率過低，信息資源更新不及時，這樣的工作模式，無法滿足社會發展的高速需求。所以在網絡時代下，高校檔案工作要尋求創新，改變以往陳舊的工作方式，與時俱進，根據新時代下對高校檔案服務的需求，重新確定工作方向，改變工作方法，在工作理念與工作目標上更加滿足新時代的需要。這樣的創新，才能發揮出高校檔案工作的作用。所以，網絡時代下社會的發展需要高校檔案工作的創新。

1.2 檔案信息使用者的新需求需要檔案工作的創新

網絡時代的檔案信息使用者，已經不滿足與傳統檔案工作的低效率與低質量服務。新時代的使用者，需要更為豐富的檔案信息，不再只是傳統的文本信息，還有大量的音頻視頻檔案，圖像檔案等等新型信息。而高速發展的網絡時代為這些新型檔案的保存與查詢提供了平臺。檔案信息使用者可以通過創新的檔案信息查詢系統，方便快捷的找到所需要的檔案信息，只有跟隨時代發展的高校檔案工作的創新，才能滿足當前檔案信息使用者的新需求。

1.3 高校檔案工作的發展需要檔案工作的創新

隨著新時代的發展和新形勢下的教育改革，高校學生的數量比起以前大大增加。高校在教學，管理等方面的檔案信息也日益增多。面對這樣的發展趨勢，傳統的檔案工作已經滿足不了新時代下檔案信息的有效管理，這就需要高校檔案工作必須有所發展，有所創新，這樣才能滿足網絡時代新的檔案工作需求。

傳統的檔案工作是對文字檔案的保存，占用空間巨大，浪費人力資源。創新后的檔案工作，把實體的文字檔案與虛擬的數字信息檔案相結合使用，在信息存儲空間上的到了極大的改善。通過先進計算機技術的運用與網絡信息查詢方式的創新，實現了高校檔案工作的長足發展，促進了高校教學質量的提升與教學水平的進步。

由此可見，高校檔案工作在網絡時代的創新，不僅是社會發展趨勢的需求，也是檔案信息使用者和檔案工作管理者在現時代下共同的發展需要。只有創新，才能保證高校檔案工作的可持續性發展，才能跟上時代的進步與社會的發展。

2.網絡時代高校檔案工作的創新途徑

既然在網絡時代下，高校檔案工作的創新勢在必行。那么如何才能進行網絡時代高校檔案工作的創新呢?本文將從三個個個方面來解析網絡時代高校檔案工作的創新途徑：

2.1 提高網絡時代高校檔案工作人員的素質

高校檔案工作想要發展與創新，那么工作人員的素質首先應該得到提高。只有提高工作人員素質，才能提供更好的檔案工作服務。如何提高高校檔案工作人員的素質就成為了創新工作的首要問題。高校檔案人員的素質提升主要體現在觀念提升和服務提升兩個方面：

2.1.1 高校檔案工作人員的觀念提升

想要提高網絡時代高校檔案工作人員的素質，首先要提升他們的觀念。在新形勢的驅動下，高校檔案工作人員要改變傳統的工作觀念，開創新型的工作思路。努力學習網絡時代的先進文化知識，明確新時代下檔案工作的新方向，了解高校檔案工作的職責與新形勢的變化。要不斷的完善和探索新型的高校檔案工作模式，從而提高自己的素質。

2.1.2 高校檔案工作人員的服務提升

觀念提升之后，就要付諸于行動。提升高校檔案工作人員的服務水平，也可以促進工作人員素質的提升。檔案工作人員通過業務學習，吸取更多的網絡知識，積極參與到高校各部門的工作當中，把檔案工作與其他教學工作有機的結合起來。把以前傳統的“保存為主”服務轉變成新時代下的“利用為主”的服務思想，加強對檔案信息的利用。并及時對檔案內容進行更新與完善。并且在服務過程中摒棄以往的被動服務，轉為主動服務。主動為學校的各項教育工作，管理工作提供檔案信息服務，這樣可以使檔案工作人員擴展工作思路，建立起網絡時代下新型的檔案工作模式。

高校檔案工作人員還要掌握一定的計算機網絡知識，熟悉檔案管理數字系統的操作流程。這些知識的學習都提升了檔案工作人員的服務水平，為其整體素質的提升作出了貢獻，是新時代下檔案工作人員應該具備的能力。

2.2 改變網絡時代下高校檔案的工作模式

以往傳統的高校檔案工作模式是以手工操作流程為主，由檔案工作人員對檔案信息劃分類別，加以保存。這種工作模式浪費人力資源，并且效率過低，導致檔案信息不方便查詢甚至丟失。隨著網絡技術的發展，給高校檔案工作模式的創新，提供了良好的技術支撐。各類高校可以通過建立大型數據庫來存儲以數字化信息方式保存的檔案信息，利用先進的網絡技術，構建校園網，使檔案信息使用人員方便直觀的查詢各類檔案信息。

檔案工作人員還可以通過與使用者的互動，來豐富自己的工作模式，實現高校檔案的現代化管理。借助先進的計算機技術與網絡技術，對檔案信息進行分類，有序的對檔案信息進行管理。這些新型的工作模式，可以提高檔案管理的工作效率，加強檔案信息的安全性，并且方便使用者的查詢與使用，是先進可靠的新型檔案工作模式，對網絡時代高校檔案工作的創新起到了促進作用。

2.3 豐富網絡時代下的高校檔案信息內容

由于高校檔案工作模式的改變，高校檔案內容也隨之發生了巨大的變化。傳統的高校檔案信息是單一的文字信息，依托于紙張的形式進行保存。而網絡時代下的高校檔案信息，要具有豐富的表現形式。通過數字化檔案信息的建設，將檔案信息以文字、圖像、視頻音頻各種形式表現出來。這些檔案信息的存儲，要依托于數字化的檔案信息保存方式。檔案信息的使用者對這些豐富的表現形式，更加容易接受與使用。高校檔案信息內容的豐富，改變了以往檔案信息內容的單一性，信息量過少的狀況，大大的提高了檔案信息內容的質量與數量，是網絡時代下高校檔案工作創新的有效途徑。

3.網絡時代高校檔案工作的創新的作用

網絡時代的發展，為人們的生產生活提供了便利，同樣也為搞笑檔案工作的創新提供了有利條件。網絡時代高校檔案工作的創新對學校教學水平的提高與社會的發展都起到了重要的作用。

網絡時代高校檔案工作的創新，可以讓檔案工作與學校的教學工作相結合，為學校的各項教學工作提供便利。學生可以通過先進的檔案管理系統查詢各種資料，教師可以通過校園網絡的建設與學生進行溝通，并了解學生的學習進度。這些教學工作的有力開展，都離不開一個先進創新的高校檔案工作系統，并對學校教學水平的提高起到了促進作用。

不僅如此，網絡時代高校檔案工作的創新也為社會的發展提供了助力。新時代下的高校檔案職能已不再是單一的保存機構，而是社會發展中的信息資源交流中心。將傳統的校內服務擴散到社會中去，為各行各業的檔案使用者提供服務。這樣不僅提高了學校的影響力，還對社會的發展起到了巨大的作用。

4.結語

本文分別解析了網絡時代高校檔案工作的創新的必要性，創新途徑和創新作用。通過以上論述，可以看到網絡時代高校檔案工作的創新具有很大的潛力，可以開發豐富的工作模式，提升高校檔案工作的影響力。網絡時代高校檔案工作的創新不僅可以提升學校的教學水平還可以促進社會的發展，是很有必要進行和值得關注的。

[1]章樹成，網絡環境下高校檔案工作的創新與發展——貫徹執行《校檔案管理辦法》[J]，淮陰師范學院教育科學論壇，2009（01）：45-47

[2]范宏，論網絡時代高校檔案管理工作的創新[J]，科技創新導報，2014（18）：191

[3]韋曉青，基于信息化時代開展高校檔案管理創新建設[J]，青海師范大學學報（哲學社會科學版），2011（05）：154-156

王麗英，1976年5月，女，福建莆田本科館員檔案方向莆田學院檔案室。