淺談報紙檔案管理工作的現狀及發展策略

高紅霞

（河北省藁城市藁城報社 河北 藁城 052160）

淺談報紙檔案管理工作的現狀及發展策略

高紅霞

（河北省藁城市藁城報社 河北 藁城 052160）

隨著時代的發展，報紙作為一種需要以紙張為載體的傳播途徑在檔案管理上就會遇到很多問題。本文從報紙檔案管理工作的現狀漏洞中開始分析，提出對于新時期報紙檔案管理工作的相關建議，確保報紙檔案管理工作能夠向規范化、標準化的方向發展。

報紙檔案管理；現狀漏洞；發展策略

報紙作為一種大眾化普及的轉播媒介，在歷史中發揮著巨大的作用，它見證了人類工業文明的發展，是信息傳播的重要途徑。從建國以來，報紙在政治、經濟、文化、教育、衛生領域都發揮著重要的作用，逐漸形成了幾大報紙領軍的發展現狀，以人民日報為主的其他媒體日報等，從上世紀以來就一直服務于大眾。但是報紙作為一種需要以紙張為載體的傳播途徑在檔案管理上就會遇到很多問題，尤其是隨著時代的發展，出現了其他新興的信息傳播媒介，如電視、網絡等，這些因素都使得報紙這一傳統的信息傳播媒介存在其自身的檔案管理劣勢。

一、報紙檔案管理工作現狀問題分析

1.對報紙檔案管理工作的認識不足

在我國報紙檔案的發展過程中，由于對于報紙檔案管理的發展意義、作用認識不足，僅僅認為其不能帶來可觀的經濟效益甚至還因此要耗費大量的人力物力，而一直對此不重視。而且，不少人認為報紙檔案管理工作并沒有什么技術含量而都不管以從事這類工作，所以我國報紙檔案管理工作的發展一直處于一個緩慢的階段，工作人員效率低，領導不重視，都導致了整個報紙檔案管理工作發展效率的低下。

2.報紙檔案管理工作人員綜合素質有限

由于人們普遍對報紙檔案管理工作不重視，所以相關管理工作人員的工作積極性也就不高，相關專業素質也較低，甚至對基本的檔案分類、立卷等都不熟練。特別是現在計算機網絡文化的不斷發展，很多報紙檔案管理工作要用到有關計算機系統，如果沒有一定的業務素質是不能熟練操作計算機系統的。而我國現階段由于檔案管理工作人員業務素質普遍不高，而導致很多先進的管理技術沒有辦法落實。

3.部門協調不利，延緩檔案管理工作

報紙檔案管理工作要求各個部門的相互配合，報紙的歸檔要從各部門先收集在進行統一的保管。但是一個部門為了自己的工作便利或其他原因不愿意將需要歸檔的報紙交給檔案管理員統一保管，這就造成了報紙檔案管理的延緩，因為此而導致的報紙檔案管理效率的低下甚至會使得需要歸檔的報紙資料出現遺失等其他不利情況的發生。

二、報紙檔案管理工作的發展策略

針對報紙檔案管理工作中出現的問題，檔案管理部門應該就這些問題進行具體分析，順應時代發展潮流，從以下幾個方面進行改進：

1.擺正觀念意識，重視報紙歸檔工作

要想提高報紙檔案管理工作的管理效率，最重要的就是要擺正對報紙檔案管理的觀念意識，各層級都要重視報紙的檔案管理工作。作為領導，要積極督促報紙檔案管理工作的發展現狀，并針對反應的問題進行及時解決，從源頭上做好重視管理的工作。作為基層報紙檔案管理人員，要有很強的責任心，對于檔案管理的要求要切實落到實處，不能有馬虎的思想，認識到報紙檔案管理工作的重要意義。

2.提高員工素質，保證管理質量

報紙檔案管理工作人員的基本素質與報紙檔案管理工作的各個方面息息相關，對于工作人員業務素質低的現象應該組織相應的業務培訓課程，注重在職教育的發展，不能懷揣僥幸心理，蒙混過關。應該給報紙檔案管理人員建立一個可以交流業務知識、分享工作經驗的平臺，讓好的管理思路能服務更多的管理人員，為報紙檔案管理事業打好堅實基礎。同時，報紙檔案管理人員應該積極利用這些平臺，拓展自己的業務能力，提升并完善自己。

3.加強部門間的協調工作

有些部門為了自己工作的方便，對報紙檔案資料的歸檔工作不重視，使得檔案管理部門的歸檔工作存在間隙。而丟檔案管理員來說，與各部門之間搞好關系就是其中一項重要的工作。檔案員應該加強各部門之間的走動，積極與相關人員進行交流，讓別人了解到自己的工作的內容和進展，并獲取有關檔案歸檔的有效信息，及時把報紙歸檔工作落到實處。

4.利用新技術使報紙檔案管理信息化

隨著計算機網絡的發展，我們已經步入了一個網絡時代，在網絡時代里，信息通過電腦就能迅速的進行傳播，而對于報紙檔案管理工作來說，也可以利用計算機進行信息的管理，面對多而雜的檔案資料，計算機能夠很好的進行數據處理和儲存，相對于人工來說，有著極大的技術優勢。

三、結束語

對于報紙檔案管理工作中存在的問題，檔案工作人員和有關領導要積極重視，對于出現的問題要落實解決，不能存在僥幸心理。其次，要推進第報紙檔案管理的信息化工作，重視適應時代的發展，并且要積極學習國外先進報紙檔案管理方法，緊跟時代潮流，實現對報紙檔案管理工作的規范化和標準化。

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