信息化時代下圖書館檔案管理工作問題與相關措施

霍 妍

（鐵力市圖書館 黑龍江 鐵力 152500）

信息化時代下圖書館檔案管理工作問題與相關措施

霍 妍

（鐵力市圖書館 黑龍江 鐵力 152500）

圖書館檔案的管理不僅記載著圖書館運營的軌跡也有效體現著圖書館藏書的總量。對圖書館進行檔案管理不僅是圖書管理員的一項基本工作更是最重要的工作。在圖書館有效運營中發揮著重要的作用。尤其是在信息化不斷發展的今天，對于圖書管的檔案管理更加注重信息化、數字化的管理方式。圖書館的檔案管理工作必須充分的利用現代現代信息技術，以適應信息化發展時代的到來。

信息化時代；圖書館檔案管理；問題措施

圖書館的檔案管理是一項非常復雜且細致的工作，它需要圖書管理人員具備足夠的耐心和毅力。總體上來看，運用數字化信息技術可以有效的彌補傳統圖書管檔案管理的不足。首先在信息的準確性上能夠進行良好的體現。運用信息技術可以高效的統計圖書館的藏書量、借書量，彌補傳統紙質記載容易丟失的不足。再者，可以通過信息技術快速的對圖書館管理事項進行搜索，彌補了傳統記載回頭翻閱時所花費的大量的時間和精力。因此將信息技術有效的運用到圖書館的檔案管理中可以更加高效的提高管理人員的管理質量和時間。但是在其不斷的發展中必然會存在一些不完善的問題，所以本文從信息化時代圖書館檔案管理出現的問題進行探討分析，然后提出相應的合理化建議，希望可以為圖書館的檔案管理工作提供合理借鑒。

一、圖書館檔案管理信息化建設中出現的問題

（一）電子檔案和紙質檔案關系區分不清

隨著信息化的時代到來，越來越多的工作都需要運用計算機進行。圖書的檔案管理工作也不例外，發展圖書館檔案管理的信息化和數字化并不是指要取代傳統紙質的檔案管理建設。發展圖書館的檔案管理數字化應該與時代的發展緊密結合，使其更加快捷和方便。而現今卻出現一味的向數字化靠攏而忽視紙質檔案的現象，紙質檔案在人類文明中占據非常重要的位置，是人們智慧的傳承，有其獨特的發展歷史。雖然電子檔案存儲的空間巨大并且簡潔明了，但它仍然不能完全的取代紙質檔案在歷史發展中的意義。另外，數字化檔案發展時間較短，還不是很完善，需要用長時間進行發展，所以并不能完全的取代紙質檔案，而現在許多的圖書管理人員卻沒有重視到這個問題，僅僅看重電子檔案，沒有看到紙質檔案存在的意義和發展空間，導致完全的放棄了用紙質進行存檔、建檔[1]。

（二）圖書館檔案的信息化建設還不完善

目前，從我國圖書館檔案建設的整體來看，大多數的圖書館已經實現了數字化、信息化的檔案建設，并且一些電子檔案建檔和整理工作也已經完成，這樣大大加強了圖書館檔案管理的有序性，也使圖書館查詢和經營更加的方便快捷，并且增加了遠程查詢的項目，都促使圖書管理員的工作效率大大提高以及檔案管理的更加便捷和規范。但是仍然存在著許多問題。首先，還沒有建立一個統一的圖書館檔案的管理和信息查詢系統。這樣就沒有辦法完成各個大型圖書館的聯系和對接。再者還存在著一些圖書館的信息化設備比較落后的現象，這樣會在存儲年限上和相應的設備運行速度上進行制約，不利于圖書管理工作的秩序運行。其次在來回的相互轉存過程中，將不利于圖書館檔案的穩定性和完整性。另一方面，與傳統的紙質檔案比較而言，電子檔案還存在著一些需要不斷解決的棘手問題。比如電子檔案容易被人惡性修改和刪除以及轉存利用。特別是在連接網絡的情況下更容易遭受一些別有用心的黑客運用木馬病毒來盜走重要的檔案資料和信息，給圖書館的檔案管理工作帶來極大的安全挑戰。

二、如何有效加強圖書館的信息化建設

（一）更新圖書館檔案管理的運行理念

新時期的圖書館檔案管理人員應該加強自身的信息化建設，不斷地進行多方面的學習，借鑒有益的管理成果，更新思想，解放觀念以適應圖書館管理在新形勢下的發展要求，所以有就必須加強圖書管理員的自身建設，圖書管理員可以通過圖書館中的有利資源進行學習，比如圖書館的相關書籍、網絡書籍以及網絡視頻等來加強對圖書館檔案管理的理論學習。還可以有效的借鑒社會上的專題講座，來更新自己的檔案管理理念。

（二）完善圖書館檔案管理的配套設施

如果要真正的實現圖書館檔案管理的信息化就必須要有科學完備的數字化設施作為良好的支撐，要求我們必須加強圖書館的硬件設施建設，做到軟硬兩手抓，以更好的促進圖書館的檔案管理工作。圖書館檔案管理管理的硬件設施具體的有計算機設備、交換機、掃描儀、視頻音頻播放設備、服務器等。同時要加強對這些設備的跟蹤采集，及時的進行更新淘汰或升級落后的設備。這是有效支撐圖書館檔案管理的物質基礎[2]。

（三）加強各部門之間的聯系

國家整體圖書館建設，要想不斷的向前發展就需要我們建立一個統一的圖書館運營體系，加強各個部門之間的聯系。現在普遍存在的現象就是圖書館發展不平衡的趨勢越來越明顯。特別是隨著一些信息化技術的引進，使得一些圖書館在檔案的整理和分類以及計算機存儲量的差距越來越大。所以為了有效的解決這些問題，就必須加強各個部門的聯系，實現圖書資源的共享，保障各個部門的圖書資源的穩定性和完整性。并隨著我國三網融合的趨勢，要有效的利用好網絡建設、電視建設以及手機建設的融合發展。以便更好的為群眾提供優質的文化服務。

三、結語

在數字化、信息化不斷發展的新的歷史條件下，加強圖書館的檔案管理的信息化建設顯得尤為重要，這不僅可以有效的提高圖書管理工作的效率還更加有利于圖書借閱者的多元化需求。所以圖書館的檔案管理應該大力引進先進的信息化設備，建立系統完整的檔案工作，同樣的圖書管理工作者也要加強自身的信息化建設，解放思想，充分的的利用數字化設備來提高自身的工作效率。從而希望可以極大的促進國家圖書館的整體管理質量。

[1]劉彥.信息化時代下圖書館檔案管理工作創新[J].中國管理信息化，2013，(12):85-86.

[2]王宇雷.淺議信息化時代圖書檔案的管理[J].黑龍江科技信息，2015，(6):109-109.