談如何做好煤礦安全監控的檔案管理工作

劉喜斌

（牡丹江市安監局煤礦安全監控中心 黑龍江 牡丹江 157005）

談如何做好煤礦安全監控的檔案管理工作

劉喜斌

（牡丹江市安監局煤礦安全監控中心 黑龍江 牡丹江 157005）

安全生產是煤礦企業開展工作的一項重要內容，而檔案管理工作是保障煤礦企業安全生產的關鍵所在，它對于煤炭企業開展良好的工作非常重要。本文主要以煤礦的安全監控檔案管理工作為題進行分析，對其中檔案管理容易出現的問題提出了適當的解決建議，以其檔案管理工作能夠幫助煤炭企業的安全、高效發展。

煤炭企業；安全監控；檔案管理

前言

檔案管理工作是煤礦企業安全運營和發展中的重要工作內容之一，是保障員工生命財產安全和煤礦企業安全運營的重要保障。一旦煤礦不幸發生安全事故，那么檔案資料就是最原始的查詢資料，可以為領導者提供當時的安全監控情況，正確追究事故的責任。另外，檔案也是監控實際情況資料的記載，是發現問題，下發指令，并解決問題的憑證，因此，檔案管理者必須重視起檔案的作用，提高企業檔案管理的工作水平。

一、煤礦檔案工作的內容

在經濟社會不斷發展和轉變的進程當中，煤礦安全監控的檔案作為煤炭企業安全生產工作的主要依據，囊括著培訓安全知識、宣傳安全理念、創新管理工作等重要內容，而且隨著長期的工作開展，其內容也在不斷的增加。首先，是煤礦文件、規章制度等，主要是指煤礦各級各部門制定的關于安全生產的工作文件以及規章制度。除此之外，還有企業平時的工作時間、計劃的安排情況，值班情況以及安全檢查的情況等，以及員工的個人檔案、體檢檔案、監控檔案，還有職工所受到的獎懲等內容記錄。

二、安全檔案管理工作中存在的問題

（一）安全監控檔案管理意識淺薄

安全監控檔案的現實意義十分重要，它是煤礦企業經營情況、井下安全情況的集中數據的體現形式，使保障井下工作人員生命財產和國家財產的安全的唯一保障。但還是有個別煤礦企業將經濟利益作為著重點，私自停風，隱瞞監控數據，不注重監控數據檔案的管理，缺乏基本的檔案管理意識，這種片面的觀念造成檔案內容缺乏真實性與完整性。

（二）安全監控檔案缺乏健全的管理制度

當前國內一些煤炭企業在管理安全監控檔案的工作中，不標明歸檔材料范圍，這對未來工作的影響會非常嚴重，煤礦企業若不予完善安全培訓檔案管理的制度，就會加大后期檔案鑒定工作的難度，大量浪費企業的人力、物力以及財力。

（三）安全監控檔案缺乏相應的監督

我國一些煤炭企業在進行曠工的安全監控時，沒有做到有計劃的監督審查，就只是將簡簡單單的把每日的監控文件歸檔，完全沒有認真核實每日的監控內容和真實情況，這樣就會造成煤礦實時發生的問題無法得到解決，給于煤炭企業的安全生產留下隱患，并危機到井下工作人員的生命財產安全。

三、加強檔案管理工作的相關方法

（一）提升員工安全檔案管理意識

首先，一定要讓安全訓練檔案管理者具有非常專業且科學的現代化管理檔案意識，讓檔案管理者深刻的意識到安全監控管理這項工作，對于礦產企業有著多么重要的影響，從根源出發，確保每日監控數據檔案的完整性與真實性，以此提高安全監控檔案的質量。其次，檔案管理人員一定要了解到，安全監控檔案對煤礦企業安全生產的重要性，安全監控檔案不僅是煤礦企業的“眼睛和耳朵”，也是其安全生產的唯一保障。

（二）強化制度保障

制度管根本、管長效，時刻保障安全檔案管理工作正常的運行并且做好良性循環，為此就一定要完善好各項規章制度，使得檔案管理制度更具規范性。真正落實好《檔案法》，將檔案工作作為企業發展規劃的重要環節，建立、健全好檔案管理制度，充分做好檔案的歸檔、保存、保密等工作，每當企業發生重大事項、重要會議、重要設備的引進以及重大技術改革時，都需要有檔案的人員全程參加。明確檔案人員的職責，而且須將檔案管理與工作人員的日常工作情況納入績效考核，做到職責明確，管理規范。

（三）提升檔案管理工作者的職業素養

作為煤礦企業檔案管理的核心人員，即安全監控檔案管理工作著，必須擁有非常高的判斷能力、分析能力以及語言表達能力?，F如今科技飛速發展，現今的科學技術也逐步運用到檔案管理的工作中，檔案管理工作也從過去的手工管理發展為信息化管理。因此，煤礦企業的檔案管理人員精通計算機網絡信息通訊等技術，為適應時代需求，檔案管理人員還須提高自身專業技能以適應能夠完成自動化檔案管理和新型信息載體的發展趨勢。此外，規范化安全培訓檔案的管理制度必須從整體出發，在培訓和選拔檔案管理人員時，要堅持選用德才兼備的人才。在制定人才規劃時，著眼于企業人員結構和社會人才環境與政策，將人才團隊的整體優勢發揮出來，協調好內部人才與外部人才的關系，合理有效地配置人才資源，制定出最完美的人才規劃。安全培訓檔案管理的規范化須有超前的發展理念，人才培養與管理機制必須與時俱進，不斷創新，隨時調整，以適應現今檔案管理的發展及人才狀況的變化需要。在職的檔案人員一定要對其進行嚴格的繼續教育，不斷累積知識經驗以求適應社會發展需求，采取講座、培訓等多種方式，力求最短時間最高效率提升檔案管理人員的自身素質。

四、結語

綜上所述，將煤礦安全監控檔案進行規范化管理，可使煤礦安全監控檔案工作始終符合相關要求，積極促進和開展煤礦安全監控工作，更好的為煤礦安全生產服務。

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[3]楊瑞萍.深化加強檔案管理工作經驗探討[J].科技與企業，2014，21:46.

劉喜斌（1973.04），黑龍江牡丹江人，大專學歷，牡丹江市安監局煤礦安全監控中心助理館員，研究方向：檔案管理。