淺談高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理

楊美芳

（新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南 新鄉(xiāng) 453006）

淺談高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理

楊美芳

（新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南 新鄉(xiāng) 453006）

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展，國內(nèi)人均生活不平得到了大幅度的提高。人們在享受物質(zhì)生活的同時，對教育教學(xué)質(zhì)量的要求也越來越高。下面，就一起跟隨本文對高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理進行一個簡單的分析與討論。

高校教學(xué)質(zhì)量；檔案化管理；方法

高校教育事業(yè)一直是我國人民最為關(guān)心的問題，同時高校教育質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著我國經(jīng)濟建設(shè)前進步伐的快慢。隨著近年來教育事業(yè)的發(fā)展，高校教學(xué)中打破傳統(tǒng)的教學(xué)模式，采用一種全新的“檔案化”管理模式提高高校教學(xué)質(zhì)量，并取得了較好的效果。

1.什么是“檔案化”管理

所謂的“檔案化”管理主要是指單位或個人從事社會活動的一切行為的記錄過程，“檔案化”管理具有真實性、實效性等特點。另外，由于檔案具有著真實性、實效性、完整性、長期性、可靠性等特點，從而起到了對單位或個人過行管理和約束的要求。例如本文所要討論的高校教學(xué)質(zhì)量檔案化管理就是針對高校教學(xué)中的一切行為進行記錄存儲，以備后用。同時，高校教學(xué)過程中可以能過對以往檔案記錄的杳詢進行教學(xué)經(jīng)的總結(jié)與創(chuàng)新，更有助于提高高校整體的教學(xué)質(zhì)量。

2.“檔案化”管理對高校教學(xué)質(zhì)量的重要性

首先，“檔案化”管理打破了傳統(tǒng)高校教學(xué)中對學(xué)生考核成績綜合評定的事后判斷方式，而是采用一種在教學(xué)中對教學(xué)質(zhì)量進行評估和控制的一種方式。這種教學(xué)方式簡單來說也就是教師對自身的教學(xué)評價，并通過這種方式使教師了解教學(xué)過程中的優(yōu)缺點，更有助于提高高校整體的教學(xué)質(zhì)量。

其次，采用“檔案化”管理可以通過在教學(xué)實踐中收集信息資料、記錄、分析、改進等循環(huán)方式對學(xué)生在學(xué)習(xí)中的一切活動進行檢測，有助于教師更加全面了解學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中知識點的掌握情況。同時，“檔案化”管理中的同行業(yè)教師聽課環(huán)節(jié)可以使教師之間互通教學(xué)中的方式方法，更容易促進高校整體教學(xué)質(zhì)量的提升。

最后，對于剛剛走上教師崗位的教師來說，可以通過對檔案的查看及分析從宏觀意義上了解教學(xué)中的整體過程，進而豐富自身的教學(xué)行為。同時，“檔案化”管理還可以對教學(xué)過程可能會出現(xiàn)的問題進行預(yù)測和判斷，并制定出合理科學(xué)的教學(xué)方法，進而從整體上提高高校教學(xué)質(zhì)量。

3.高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理的基本原則

在高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理中，為保證其有效性，必須遵循著以下的原則：

3.1 檔案全程管理原則

在國家所下發(fā)的ISO－9000標準中，所有的質(zhì)量管理工作都是建立在以保證工作過程管理有效性的基礎(chǔ)之上的，并將這種基礎(chǔ)轉(zhuǎn)化為一種與其相關(guān)的資源文件的一種行為活動。因此根據(jù)國家的指示，高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理就是對教學(xué)過程中的檔案建立行為。并且保證對教學(xué)質(zhì)量檔案進行嚴密的保存，以確保教學(xué)質(zhì)量檔案的真實性和完整性。例如：在“檔案化”全程管理中，就需要對檔案的建立把好入口環(huán)節(jié)關(guān)。也就是說，高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”的建立必須由高校負責人向上級推薦，再獲得了第一層基層領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由專家組委員會成員對檔案進行討論及改進，然后方可確定“檔案化”的建立。由此可見，堅持高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”全程管理原則更有利于保證檔案的真實有效性，同時有利于排除高校教學(xué)質(zhì)量檔案化管理中階段性不盡人意的因素。

3.2 高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理前端控制原則

首先來講，前端控制原則更有利于控制和強調(diào)整個教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理中的目標及要求的規(guī)則化、系統(tǒng)化管理及分析。同時對檔案的科學(xué)化綜合整理，或是在高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理中的階段性問題進行研究和分析。可以說，高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”前端控制原則就是強調(diào)檔案整體的規(guī)劃、全程監(jiān)控、業(yè)務(wù)提前以及及時修改的整體過程管理的理念。另外，前端控制原則本著更科學(xué)、更合理、更有效的原則，通過對高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理整個業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)置來減少檔案管理中各環(huán)節(jié)中的重復(fù)內(nèi)容，從而更進一步優(yōu)化檔案的形式。

4.高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理的方法

正確的方法是保證高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理有效性的前提，因此在“檔案化”管理中，必須依照幾點具體的中方法進行管理。

4.1 分類管理方法

一般來講，高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理所涉及到的高校管理部門是很多的。例如：上級教育主管部門、高校教育中的管理部門、高校各系別管理部門等。這些部門在高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理中都必須要遵循著全過程管理原則以及前端控制原則，同時結(jié)合教學(xué)質(zhì)量中的相關(guān)信息進行檔案的建立及分類。在檔案建立中，一般包括了高校教學(xué)質(zhì)量的項目管理、教學(xué)任務(wù)管理、對教學(xué)內(nèi)容考核分析管理、實踐實習(xí)的管理、教師發(fā)展管理、高校教學(xué)器材的管理、高校現(xiàn)代化教育網(wǎng)絡(luò)管理等諸多類別，因此為了將其區(qū)分開來，在“檔案化”管理中，就必須將不同的內(nèi)容進行分開式管理，以便檔案清晰化，同時也在某一程度上提高了檔案的規(guī)范化和完善化。

4.2 目標化管理

目標化檔案管理是高校“檔案化”管理中重要的指標及方法，同時也是實現(xiàn)教學(xué)任務(wù)規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的重要途徑。所謂的高校教學(xué)質(zhì)量檔案目標化管理主要是指以高校檔案信息中的各項內(nèi)容為目標，對檔案的文件標準、組織審批標準、公文發(fā)示、檔案中期檢查標準、結(jié)項驗收標準等進行全程的記錄。例如在高校教學(xué)質(zhì)量檔案目標化管理中，首先要對高校的重點課程、優(yōu)秀課程、精品課程等進行檔案化管理，并從重點課程的申報、建立、組織評選等環(huán)節(jié)進行管理。

5.結(jié)語

綜上所述可知，高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理有助于提高高校整體的教學(xué)質(zhì)量及發(fā)展。因此，在高校教學(xué)質(zhì)量檔案化管理中，要結(jié)合高校實際的發(fā)展與教育現(xiàn)狀，制定出科學(xué)化、合理化的檔案管理方法。從而進一步提高高校整體的教學(xué)質(zhì)量。

[1]張衷平.高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理探析[J].《教育與職業(yè)》，2013（32）.

[2]孫磊,朱桂平.高校教學(xué)質(zhì)量“檔案化”管理探析[J].《中小企業(yè)管理與科技》，2014（29）.