關于事業單位檔案管理創新與改革分析

朱大志

（灤平縣土地儲備中心 河北 灤平 068250）

關于事業單位檔案管理創新與改革分析

朱大志

（灤平縣土地儲備中心 河北 灤平 068250）

隨著現在科學技術水平的提高，計算機技術逐漸與人們的工作息息相關，而事業單位現在也開始啟用計算機管理技術，事業單位的檔案管理直接與事業單位的工作效率相關，而在現在的計算機環境下，對事業單位檔案進行創新管理是非常有必要的，本文將從現在事業單位檔案管理的現狀出發，分析檔案管理工作中存在的不足，并且結合現在的改革需求提出相應的創新和改革措施，以供參考。

事業單位，檔案管理；創新；改革

在現在的信息社會中，事業單位的檔案管理中的不足開始逐漸的凸顯出來，事業單位的檔案管理是與單位工作的整體秩序和效率相聯系的，因此需要改進現有工作中的不足，對事業單位檔案管理進行改革。

一、事業單位檔案管理的重要作用

在事業單位的工作中，檔案管理工作是非常基礎性的工作，同樣檔案管理工作是日常工作中非常重要的參考，關系到職工正當權益的維護。有規則的檔案管理可以有效的提高事業單位的整體工作效率，提高工作質量。檔案中所記錄的信息是工作動向的最好記錄，可以為單位工作決策提供較好的方向，同時外界人員也可以通過單位內所提供的公開檔案來了解單位工作情況。因此檔案管理人員應該認識到檔案管理的重要性，在日常工作中提高工作素質，以更加高的業務水平來進行檔案管理。

二、當前事業單位檔案管理的現狀

（一）缺乏對檔案管理工作的重視性

現在的事業單位工作同樣重視的是績效，所以可以有效提高單位經濟效益，增加單位整體收益的工作才能有效的得到單位的重視性。檔案管理工作卻不能直接為單位增加效益，所以并不能收到有效的關注。而且檔案管理工作缺乏創新性，往往是枯燥單調的重復工作，因此即使是檔案管理的工作人員也缺乏相應工作積極性，這樣的情況下，檔案管理工作在單位內部是不能引起有效重視的?，F在大多數的檔案管理工作也缺乏相應的財政保障，有的甚至出現檔案管理不能正常進行的現象，而且大多數的工作人員也由于工資較低而消極工作，使得檔案管理工作效率非常低下。

（二）工作人員素質較低

在標準要求下，正常的檔案管理是系統，專業的管理工作。這需要專業的管理人員來進行管理和操作。但現在的大多數事業單位，并不重視檔案管理，在檔案管理工作方面投入的人員較少，而且檔案管理工作人員的素質也亟待加強?，F有的檔案管理人員大多數的身兼數職，并不能全心全意的投入到檔案管理工作中，有時候還會因為其它工作影響到檔案整理工作，所以這就使得檔案整理工作所花費的時間較多。有時候單位可能會選擇一些沒有經過專業訓練的人員來進行檔案管理工作，在新人員進行工作時，需要在不段的學習來進行檔案管理，這也會增加檔案管理的難度。

（三）缺乏科學有效的管理方式

現在的計算機技術的推行給人們的日常生活帶來了很大的便利，很多事業單位都開始進行管理方面的改革，在工作方面推行計算機管理。但在檔案管理工作方面，雖然已經開始引入計算機管理系統，但由于檔案管理人員缺乏計算機技術，所以并不能有效的利用計算機系統，在工作中依然延續以往的人工管理方式。同時現有的檔案管理系統是比較落后的，已經不符合現有的計算機技術發展水平。

三、檔案管理的創新和管理

（一）強化對檔案管理重視性，制定科學管理體系

要想提高檔案管理效率，最重要的就是要提高對檔案管理工作的重視性，強化隊檔案管理的管理體系的制定。檔案管理是單位發展的潛在推動力，要想強化工作人員對檔案管理工作的重視，就需要制定出合理完善的管理制度，通過制度來提高工作人員的重視性和效率。同時在制定管理體系的過程中，要結合檔案管理的特點，盡量的實現管理的科學性，靈活性和高效性。

（二）運用現有的信息技術

便捷高效的信息技術的應用可以有效的提高檔案管理的工作效率，因此在檔案管理改革工作中要運用現有的計算機管理系統，通過計算機管理來進行檔案信息的合理歸類，登記等工作，實現管理的清晰化和條理化，縮減檔案管理的工作人員。同時要注意到是一定要對計算機系統進行定期的更新，提高系統效率，同時強化對工作人員的技術培訓。

（三）提高工作人員素質

工作人員素質的提高可以有效的提高檔案管理的工作效率，所以在進行檔案管理工作中需要提高工作人員的素質。即使現在的管理系統引進了計算機技術，但日常的整理和記錄工作仍需要工作人員來進行操作，所以事業單位應該保證檔案管理工作有足夠的人員，并且要加大對這些人員的財政支出和管理培訓，通過對人員的技術培訓來提高檔案管理人員的水平，提高管理效率。

四、結語

在現在的社會發展環境中，檔案管理工作對事業單位仍有很大的作用，所以事業單位應當要重視到檔案管理的重視性，結合現有的信息和管理技術對檔案管理進行創新和改革，提高檔案管理的效率，從而提高事業單位的發展效率。

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