優化體育檔案管理的對策分析

矯 捷

（黑龍江省體育運動學校 黑龍江 哈爾濱 150000）

優化體育檔案管理的對策分析

矯 捷

（黑龍江省體育運動學校 黑龍江 哈爾濱 150000）

體育檔案管理方式落后與內容單一的現狀嚴重影響了體育事業的發展，文章針對困擾因素進行分析，總結出提高檔案管理的有效對策。完善工作體系，加快信息化的普及，可有效幫助從業者提高工作效率，使體育檔案更具有現實作用。

體育檔案；檔案管理；體育事業

一、體育檔案管理現狀及存在的問題

（一）體育檔案管理理念和認知水平滯后

高校檔案記載了高校教育事業發展的歷程，是高校寶貴的資源。隨著科技進步和教學改革進程的推進，高校檔案管理工作不斷進步，無論是管理理念還是管理手段都在飛速革新。但從實際情況而言，高校檔案管理工作存在認識的差異性，管理制度檔案、人事管理檔案、學科建設檔案、科技成果檔案等受到高校高度重視，而體育檔案管理工作卻一直遭受冷待。其主要表現在高校檔案缺失體育檔案，高校檔案未設置體育檔案類別，高校缺乏體育檔案管理人員等等。這些問題直接反映出高校體育檔案管理理念和認知水平的滯后，認為體育檔案層次較低，且沒有什么實際意義，沒有管理的必要；體育學科是以實踐為主的課程，體育檔案缺乏價值等等。體育檔案管理理念和認知水平的滯后導致高校體育檔案管理工作處于初始狀態或無序狀態，極大地限制了體育檔案管理工作在高校教學改革中的作用。

（二）體育檔案管理方法單一

體育檔案管理方式缺乏科學性，多數學校仍使用紙質檔案進行記錄，這種方法效率低的同時存在很多危險因素。存放檔案的辦公室通風條件差，很容易出現蟲蛀現象。陽光照射強烈紙質檔案卷宗文字容易模糊，在查閱過程中需要工作人員根據分類查找，浪費了很多時間。電子檔案并沒有并應用在其中，這種單一的管理方案由于沒有備份一旦原始檔案丟失很難進行補錄。

（三）體育檔案內容單一

檔案中的主要內容是體育類競技項目的舉辦記錄，參加運動員的基本情況，以及本校學生獲得的體育類榮譽。這些內容并不能全面的反應學校體育發展的具體形式，統計所需的必要數據缺失對后期調查工作有很大影響。體育檔案應該傾向與服務方向，為學生提供一個客觀的參考憑證，幫助后續計劃的開展。這種單一的記錄形式在造成很多重要缺失的缺失，對體育發展影響較大。

二、高校體育檔案管理工作的重要性

（一）體育檔案對體育工作具有導向作用

通過查看體育檔案，可以幫助工作人員快速了解以往的體育項目開展情況，同學是否樂于接受。在后續活動的策劃中起到一個向導作用。也是對體育從業者工作情況的一個評價，有利于提高工作積極性。通過對不同時期體育成績的記載，可與現實情況做出對比，分析學生的體育素質是否有所提升。

（二）體育檔案對大學生的指導作用

學習任務繁重使多數學生輕視體育鍛煉，定期測量體育成績并將數據歸檔，可幫助學生明確鍛煉方向，有針對性的開展體育活動。體能測試是體育檔案的重要組成部分，主要檢測項目為學生的基本身體情況與常規體育項目的成績。需要選拔參賽運動員時直接閱讀檔案就可完成工作，無需進行大規模的測試比賽，并且可以幫助學生發現自己的特長，有利于全面發展。

（三）體育檔案對全局工作的融合作用

檔案類管理工作具有很強的嚴謹性，加強檔案管理必然會加快制度的完善。不斷總結工作經驗可幫助其他部門在開展規劃時順序更科學，減少了不必要決策的出現。體育檔案管理實質上是體育教育工作的組成部分，參照體育檔案管理分類標準，適當調整、完善高校體育工作規劃和目標，充分利用已形成的體育檔案，發揮其對高校整體體育工作的指導價值，將體育檔案管理融合到高校檔案管理和高校體育工作中。

三、高校體育檔案管理對策

（一）革新管理理念，提高認知水平

要想從根本上提高高校體育檔案管理水平，必須革新檔案管理理念，提高對于體育檔案管理價值的認知水平，提升高校體育檔案管理工作的地位。首先，學校體育檔案管理部門以及體育系應本著培養高素質人才的高度，本著促進體育教學改革，為學校改革與發展服務的原則認識體育檔案管理工作的價值，明確體育檔案管理工作對于高校體育教學改革，對于高素質人才培養以及高校發展的重要性；其次，增強高校體育教師的檔案意識，使檔案管理工作發展成為其日常體育教學工作過程中的一部分，及時將具有價值的訊息加以存儲，構建有效的體育檔案信息來源體系；再次，高校要設置專門的體育檔案管理部門，建立體育檔案管理體系，由校檔案室規劃體育檔案類別，對體育檔案管理員的工作進行指導。

（二）加強高校體育檔案管理信息化建設

多媒體時代的來臨在一定程度上顛覆了人們的生產生活方式，教育事業也不例外。高校教育逐漸向著信息化、數字化方向發展，數字化圖書館、校園一卡通、多媒體教學等逐漸在高校普及。高校體育檔案管理工作作為體育教育工作的重要組成部分，應該實現信息化。加強高校體育檔案管理信息化建設可以從四個方面入手：第一，體育檔案縮微化，解決檔案信息存儲空間問題，實現檔案管理自動化；第二，創建計算機檢索體育檔案系統，將體育檔案內容（檔案號、分類號、題名、責任者、主題詞、保管期限等）輸入計算機并建立索引；第三，創建計算機統計系統，調查、統計、分析體育檔案管理工作發展狀況并開展量化管理和統計監督；第四，創建計算機借閱管理系統，系統具有預約、查找、借閱、統計等功能。

（三）構建完整的高校體育檔案內容體系

針對當前我國高校體育檔案內容體系單一化問題現狀，豐富體育檔案內容體系，除高校歷年大型運動會、運動競賽以及學生體質健康調查等內容外，要本著為學生發展和高校改革服務的高度設置體育教學、師資隊伍和體育設施建設、體育社團活動、體育社會實踐、體育網絡建設等內容。另外，構建多樣化的內容體系形式，采用文字資料、實物資料、圖像資料、音頻資料等，促進高校體育檔案管理工作向著信息化、科學化、規范化、系統化方向發展。

（四）構建完善的體育檔案管理評價體系

高校體育檔案管理評價體系包括體育檔案收集評價體系、體育檔案整理評價體系、體育檔案價值鑒定評價體系、體育檔案保管評價體系以及體育檔案利用率評價體系5個部分，設置專業化的體育檔案評價隊伍，對以上5個部分的內容進行科學、客觀、專業化的評價，及時提出高校體育檔案管理工作中存在的問題并監督執行，確保體育檔案管理工作向著科學化、規范化、信息化方向前進。

[1]蔡天葉.淺談高等院校體育檔案的范疇及有效管理[J].知識經濟，2011(7).