房地產檔案風險與對策研究

李迎晨

（哈爾濱市房屋租賃管理中心 黑龍江 哈爾濱 150000）

房地產檔案風險與對策研究

李迎晨

（哈爾濱市房屋租賃管理中心 黑龍江 哈爾濱 150000）

房地產檔案管理工作是城市房屋管理行業領域內的一項極其重要的工作，這項工作對于房屋管理部門在開展有關于房產調查測繪工作、房屋產權登記管理工作、權屬轉移工作等工作具有重要的影響意義。然而，伴隨著社會經濟發展的加速化，房產檔案管理工作出現了一系列的風險因素，嚴重威脅著房地產檔案管理工作的健康有序發展。文章就我國房地產檔案管理工作中出現的各種問題進行了細致理性的分析，并針對問題提出了合理的建議及對策。

房地產；檔案管理；風險；對策研究

引言

房地產事業的發展，是伴隨著我國改革開放政策實施以后逐漸的發展完善起來的，在發展過程中，由于各項制度的漏洞和監管工作的疏忽，房地產檔案管理領域出線路一系列的風險問題。

一、房地產檔案管理工作中的風險問題分析

（一）投資風險

為了應對突發的事故，進行異地檔案備份，需要投入大量的人力和物力，投資與回報如何達到平衡，投資控制在什么樣的幅度值得探討。同時，信息化管理不同于傳統的手工操作管理，它是建立在計算機網絡技術基礎上的現代化管理，進行信息化建設，特別是初期建設需要投入大量資金用于購置計算機、復印機、打印機、掃描儀等硬件設備，購買應用軟件、咨詢技術專家、培訓員工及日常管理等，都要花費不少資金。為應對突發的事故和信息化建設，大量資金的投入無疑存在投資風險。

（二）技術風險

技術風險的存在，嚴重的制約了房地產行業的健康快速發展。房地產檔案管理部門在引進技術和應用創新技術這兩個方面都存在著嚴重的技術性風險。第一，引進的技術不一定能對房地產檔案管理產生積極效果，或者很難完全轉化為實際應用的技術。第二，由于信息技術比較復雜，在應用技術的過程中會產生風險，許多房地產檔案工作人員會因為自身技術水平的限制而操作不當，進而影響房地產檔案信息的安全性、完整性和真實性。

（三）突發風險

由于受到經濟水平的制約和觀念的影響，房地產檔案的抗風險意識低。雖然在檔案管理過程中采取了一些基本的防火、防潮、防蟲、防盜等處理措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、戰爭等不可抗力因素時，房地產檔案的抗風險能力差的問題就暴露無疑。去年的汶川大地震其巨大的破壞作用，使很多地方被夷為平地，造成了巨大的財產損失和人員傷亡，很多房地產所屬物化為烏有，有些房地產檔案也毀于一旦，給諸如財產保險的理賠工作帶來了很大的難度。

（四）人才風險

檔案信息化的建設以及貫徹與實施，既需要懂計算機網絡技術又能夠精通各種房地產業務的復合型人才，因為無論是系統軟件的選購、研發，還是信息化的具體實施、維護，都需要這些人才的支撐。信息化人才匾乏是導致檔案信息化項目實施失敗的主要原因之一，尤其是專業性復合型人才的缺乏，致使房地產檔案部門很難真正開展檔案信息化建設。如何挖掘和培養信息技術人才，留住復合型人才并充分發揮出他們的潛力，也是房地產檔案信息化實施過程中面臨的重要風險。

（五）房地產檔案信息化風險

科學技術的進步，給房地產檔案的管理帶來了新的技術手段，給房地產檔案管理的信息化建設和管理提供了可靠的保證。網絡、計算機和信息系統是檔案管理現代化的基礎，同時也是信息安全風險存在的地方。黑客攻擊、病毒蔓延、信息竊取、技術落后、制度不健全、管理不規范、措施不到位、治理不及時是產生不安全因素的根源。網絡的暢通、系統的穩定、數據的安全，面臨著客觀侵害行為的風險和主觀漏洞的風險。

二、房地產行業檔案管理工作風險問題對策分析

（一）要普遍加強檔案風險教育工作

鑒于檔案管理工作領導者的一些偏見認識以及房產檔案管理工作普遍的工資及福利待遇都不高，因此，該崗位對于各種人才的吸引力很小，這一客觀原因造成了檔案管理的工作人員的綜合素質相對于其他部門而言，普遍的存在著較大的差距。同時，檔案管理人員普遍對房地產檔案的風險認識不夠。對檔案管理人員進行教育培訓，提高他們對房地產檔案的風險認識，對規避房產檔案風險有良好的效果。教育培訓能夠提高檔案建設參建人員和管理人員對檔案風險的認識，確保房地產檔案建設的安全開展和順利進行。

（二）改進房產檔案管理的風險預防研究工作

從政府層面來說，必須充分研究房地產檔案存在的風險，做好統籌規劃，做好房地產檔案的風險防范。國家應該制定相關的法律和政策，對房地產檔案的資金風險、知識產權風險和技術風險進行控制。房地產檔案管理要求的復合型技術人才，崗位對人才的吸引力不夠，檔案管理的人才風險也就時刻存在。需要從政策和薪酬等方面給予檔案管理優惠。

（三）檔案管理者要樹立房產檔案風險意識

目前，考察我國一些地區和城市房產檔案管理領域的一些具體情況來看，大多數的房產管理人員對于房產檔案管理工作中的各種風險的認識程度嚴重不足，因此，房產檔案管理風險問題的重視成為一個急需改進的工作方面。主要表現在檔案部門管理領導和工作人員對房產檔案的風險認識不足，缺乏應對房產檔案的風險管理措施。要應對房產檔案的各類風險，就必須樹立正確的風險意識。信息化管理作為一種全新的管理方式，正處在初步實踐的階段，必然會存在各種風險，為此，我們既要有風險意識，積極宣傳教育，又要有防范意識，采取有效措施，積極應對。房產檔案管理應對不可抗力風險意識非常差，目前需要大力宣傳。

（四）大力加強房產檔案的風險評估體系建設

風險評估是應對風險的前提。風險評估就是對房地產檔案在使用和管理過程中可能出現的風險進行預測，給定某一風險的概率。風險評估就是風險量化，通過比較風險的大小，來決定是否需要采取相應的應對措施。具體的風險的評估可以結合實際情況，聘請相關的評估專家來進行。

三、結語

房地產檔案管理工作對于整個房地產行業的健康可持續發展來講，是一個不可忽視的的重要領域。隨著信息化時代的加速發展，各種新型現代化的管理技術和方法不斷的被引入房地產檔案管理工作領域，這些新技術和新方法的應用，一方面，相對的提高了管理效率和管理水平，給整個行業的快速發展注入了新的活力。另一方面，這些新技術的運用還帶來了一些新的挑戰和風險。因此，對于房產檔案管理者來說，要不斷的更新認識，提升應對新風險和新挑戰的能力和水平。

[1]劉曉秋，淺談當前房地產檔案管理的現狀及相關對策日[J].科技信息，2011