淺談企業檔案如何為企業文化建設服務

代春艷

（富裕縣最低生活保障管理中心 黑龍江 齊齊哈爾 161200）

淺談企業檔案如何為企業文化建設服務

代春艷

（富裕縣最低生活保障管理中心 黑龍江 齊齊哈爾 161200）

檔案對于人們生產生活的影響是比較大的，它不僅承擔著資料整理與儲存的作用，同時還可以幫助人們進行反思與改進，這對于人類文化的傳承與發揚都是非常重要的。在當前的市場經濟飛速發展的背景下，各大企業對于自身文化的建設也越來越重視，因此，企業的檔案管理也逐漸的引起了人們的注意，并且對于企業的文化建設提供了有利的支持，以下，本文就企業檔案管理如何讓為企業文化建設服務展開了簡要的探討。

企業檔案；文化建設；服務

一、企業檔案與企業文化建設的關系

在企業長期的發展中，一些重要決策的制定及數據分析的整理都需要通過檔案管理來實現，在這個過程中企業內部形成的工作態度、價值取向都是企業文化的重要表現形式，二者之間的關系是相輔相成的。企業文化的形成需要在實踐中進行不斷的積累與發展，企業文化的拓展也為企業檔案管理提供了更加豐富的素材。同樣，這種文化的拓展可以通過有效檔案管理進行記載與傳承。通過對于現在部分較為成功企業的研究人們發現，企業文化的建設可以極大的鼓舞員工的士氣，同時對于企業長遠的發展與團隊的凝聚力也是有較大影響的，需要予以應有的重視和支持。

二、企業檔案在企業文化建設中的作用

企業文化反映出的是企業的價值取向與自我定位，同時也是當前企業管理的有效途徑，這種文化上的傳承與改進可以極大的彰顯出各階段企業發展的特點，這些通過企業檔案資料的翻閱就可以明顯的感覺到，需要長期的進行科學的管理與妥善的保存。在具體的檔案管理中，必須注意方式和技巧，盲目的進行資料的存檔與保管無法發揮出較強的價值，需要我們的企業檔案管理人員在長期的工作中經驗積累，這樣才能更好的為企業文化建設服務。

1.企業檔案是企業文化建設的歷史借鑒。企業文化，不可能脫離本企業的歷史特點，發展特征。企業文化建設只有立足于企業的歷史和現狀，才能賦予企業自身的特色。在不同的歷史時期，企業形成了不同的企業文化建設成果。企業豐富的檔案內容無不處處展示獨具魅力的文化特色。縱觀企業檔案，可以從中總結出企業特點及歷史發展規律。從整體而言，企業檔案對企業文化建設具有歷史價值。

2.企業檔案是企業文化建設的直接依據。企業在生產經營活動中形成的檔案資料，反映著企業在不同歷史時期的發展歷程、經營理念、科技成果等，通過梳理企業豐富的檔案資料，可以深刻地理解企業發展特點、發展規律，理解企業發展中的文化基因。可以說，企業檔案記載的企業發展史，為企業文化建設提供各種歷史線索和傳承淵源，有利于從歷史縱觀的高度，廓清企業文化的發展脈絡。

3.企業檔案是企業文化建立成果的歷史遺存。一個企業從它的創立之初就不斷地積累著企業檔案，企業的文化思想忠實可靠地記錄在企業的全部檔案之中，是企業產生和發展的歷史長卷。企業檔案記載了企業科學技術的創新和發展，這是企業一代又一代勞動者的勞動結晶；企業檔案包含了企業經管理的經驗和教訓，是企業勞動者不可多得的寶貴精神財富；企業檔案敘述了企業發展的艱辛歷程及幾代勞動者的創業事跡，成為一部企業文化建設史。企業檔案管理是維護企業歷史面貌的一項重要事業。

三、加強企業檔案工作，為企業文化建設服務

1.增強服務理念，把企業檔案工作納入企業文化建設軌道。加強企業檔案工作，必須把檔案工作納入企業文化建設軌道，作為企業文化建設的一項重要內容來抓。企業檔案具有文化屬性，企業文化是從客觀真實地記載企業文化活動的企業檔案中經過加工、提煉、升華的內在文化現象。企業檔案與企業文化之間內在本質的聯系表明，企業檔案可以直接服務企業文化建設，企業文化建設的成果又將進一步豐富企業檔案的內容，兩者相輔相成。因此，必須不斷增強企業檔案為企業文化建設服務的理念，把企業檔案的服務功能充分發揮出來，促進企業文化的建設，引領企持續健康快速發展。

2.豐富檔案收集，拓寬企業檔案工作內容。為更全面地反映企業文化建設，檔案工作人員要在正常接收歸檔各種門類檔案的基礎上，圍繞企業中心工作，開展多種形式的檔案收集、整理、開發和利用。注重收集反映企業宏觀決策調整，反映企業重大活動、事項，反映企業發展歷程及反映企業取得的重大成就、獲得的榮譽、嘉獎等方面的檔案資料，檔案人員要隨時收集、整理、歸檔，做到齊全完整，力求全面真實地反映企業的歷史面貌和文化發展。

3.深入挖掘檔案資源，積極開展檔案編研。深入開發利用企業檔案，是目前企業檔案工作為企業文化建設服務的關鍵。大量的企業檔案經過編目分類后保存，呈現為靜止狀態。要讓這些“死”的檔案變成“活”的信息，為企業文化建設發揮作用，就要積極對現存的檔案信息進行深入挖掘，充分整合。結合企業文化建設的側重點，精心選題，通過挖掘企業重大事件和重點人物，不同階段的戰略目標、經營方針可以編撰“企業大事記”、“企業榮譽冊”；通過挖掘企業管理創新、科技創新內容，可以編制“企業管理手冊”、“企業施工工藝研究”等專題性資料，使編研資料成為企業文化建設的教科書、企業培訓的必修課程。另外，在高速發展的信息時代，還應依托媒體向社會傳播企業文化建設的檔案信息，提高企業的知名度和信譽度，增強員工的榮譽感、自豪感以及使命感和責任感，激發員工為企業發展貢獻力量的熱情與愿望，提高企業在市場競爭中的經濟地位和社會地位。

四、總結

在當前的企業信息化建設的帶動下，經營者對于自身綜合實力的提升也有了較高的認識，特別是企業文化建設所能創造出來的效應。充分的利用現有的技術進行企業的檔案管理，同時合理的加以利用，這樣不僅可以很好的確保企業檔案管理的科學性與系統性，同時也可以為企業文化建設提供充足的資料依據。這對于企業的長遠發展與員工綜合素養的提升都是有較強的實踐意義的，需要我們的管理者長期的堅持下去，提升企業的文化涵養。

[1]蔣剛.建設優秀企業文化提升企業競爭力[J].軍工文化.2011(10)

[2]榮華.推動檔案文化大繁榮大發展的思考[J].中國檔案.2010(10)