新時期企業退休人員檔案管理問題分析

谷 雪

（紅色邊疆農場人力資源和社會保障科 黑龍江 黑河 164321）

新時期企業退休人員檔案管理問題分析

谷 雪

（紅色邊疆農場人力資源和社會保障科 黑龍江 黑河 164321）

企業檔案管理在當前的經濟發展中面臨著多個方面問題，其中離退休人員的檔案管理問題就是其中十分重要的一個組成部分。本文主要闡述了新時期企業退休人員人事檔案管理的現狀，分析了新時期加強企業退休人員人事檔案管理的重要性，并對新時期完善退休人員人事檔案管理措施進行了一定的研究，旨在為提高我國企業離退休檔案管理的水平而提出一些有價值的參考意見。

新時期；退休人員；人事檔案；檔案管理

退休人員檔案管理是企業檔案管理中的一個重要組成部分，因而，對于新時期企業退休人員檔案管理問題的研究具有十分重要的意義。我國企業檔案管理領域雖然對退休人員檔案管理問題進行了一定的研究，并且其研究應用在實際的問題解決中也取得了十分顯著的成效。然而，新時期社會對檔案管理領域要求的不斷提高，使得現有的對退休人員檔案管理的研究顯然不能滿足發展的需求。因此，在今后的企業發展中，要加強對退休人員檔案管理問題的重視和研究，從而在更大幅度上提高企業退休人員檔案的管理水平。

一、新時期企業退休人員人事檔案管理的現狀

進入21世紀之后，我國的社會主義現代化建設迅速發展，人們生活質量提高的同時對社會保障、人身權益保障提出了更高的要求，但是，新時期的企業退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問題，需要我們不斷改進。

其一，在管理制度方面存在一些問題，主要是檔案管理的發展不平衡、相應制度不完善。雖然全國各地都在開展社會保障檔案工作，但是退休人員人事檔案管理制度不完善，細節規定不明確，標準不統一。而且大城市、發達地區的狀況明顯優于不發達地區，而一些小城市、農村和落后地區幾乎沒有社保機構，沒有建立相應的檔案管理制度，這種不平衡直接影響著我國檔案管理、社保工作的整體發展。

其二，企業退休人員人事檔案的移交接收管理比較混亂，大部分企業的人事檔案管理人員不夠專業，甚至有些企業隨便錄用一些社會人員來進行管理，這些人員對于退休人員的人事檔案材料、國家的相關法律規定、社會保險內容根本不了解，導致檔案隨意堆放，不能分類整理，人事檔案缺少、材料不齊全的現象普遍。企業退休人員人事檔案的移交接收管理混亂，結果導致了許多民事訴訟案件的發生。

二、新時期加強企業退休人員人事檔案管理的重要性

新時期加強企業退休人員人事檔案管理是我國檔案管理發展的需要，主要從以下幾方面進行闡述：一方面，對于國家來說，新時期國家出臺的多項政策都表明了人事檔案的重要性，體現了對于人身權益和社會保障的重視，企業退休人員的人事檔案自然是其中不可分割的一部分。另一方面，對于企業來說，加強企業退休人員人事檔案管理十分有必要。退休人員人事檔案是企業全面反映員工的文件材料，主要包括員工的個人經歷、工作表現、思想政治以及業務范圍等，是真實反映退休人員的材料依據

三、新時期完善退休人員人事檔案管理的措施

通過上述研究可知，我國當前的企業退休人員檔案管理水平雖然在以往的基礎上有了很大的發展和進步，但是，我們在承認其發展與成績的同時，也應該意識到當前的退休人員檔案管理中還存在著多個方面的問題，同時，加強退休人員檔案管理對于企業、國家的發展而言又有著不可忽視的重要性。所以，我國相關領域的研究人士一定要加強對退休人員檔案管理的重視。筆者在此對新時期完善退休人員檔案管理的措施進行了一定的研究，希望可以為退休人員檔案管理水平的提高而獻計獻策。

（一）加大經費投入，加強退休人員檔案管理科學體系建設

大部分的企業都比較注重成本投入，成本也主要投入在關鍵的部門，檔案管理方面的經費投入一般很少。在新形勢下，企業應該設立退休人員人事檔案管理的庫房，并配備相應的設備。隨著新世紀計算機技術和網絡通訊技術的飛速發展，應該加快企業退休人員人事檔案管理的信息化水平，一方面，對于退休人員人事檔案的查詢、編碼、傳遞等采用計算機輔助管理，在節約人手的同時還可以提高工作效率。另一方面，可以將退休人員人事檔案的內容信息化，新時期數據庫技術已經發展的越來越成熟，并且廣泛應用到生產生活的各個方面，將退休人員人事檔案的內容編入計算機。

（二）組織好退休人員人事檔案移交接收工作

社會迅速發展，市場競爭越來越激烈，必然會有許多企業倒閉、被淘汰，對于大型企業退休人員的數量有增無減，從而，退休人員的人事檔案被頻繁的移交接收。組織好企業退休人員人事檔案移交接收工作，需要企業聘用專業的檔案管理人員，具有良好的職業道德和專業技能，才能將人事檔案管理工作做好。

（三）加強宣傳工作，提高退休人員對檔案管理的認識

加強宣傳工作，首先，要加強相關法律法規的宣傳力度，例如，我國的《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國社會保險法》等，做到人人學習法律，人人懂法律，充分利用法律來保護自身權益。可以建立企業退休人員學習人事檔案管理相關知識的長效機制，通過聘用一些有專業知識的檔案管理人才為企業退休人員講解實際的相關操作，也可以積極響應所在地區高校的一些科研活動，讓退休人員了解到人事檔案與自己切身利益息息相關。

四、結語

綜上所述，對于退休人員檔案管理問題的研究不僅有利于當前管理問題的解決，同時，更有利于我國退休人員檔案管理水平的整體提高。然而，退休人員檔案管理問題的研究比較復雜，再加之我國檔案管理領域對于退休人員檔案管理問題的研究還沒有達到一定的深入程度，因而不利于實際管理水平的提升，因此，在今后的檔案管理領域的發展中，要加強對退休人員檔案管理問題的重視和研究，并且要從企業、社會發展的多個角度、從退休人員檔案管理的多個方面進行研究，從而研究出更好、更有效的方法和措施來提高企業退休人員檔案管理的水平。

[1]王新亞.解析當前人事檔案管理存在的問題[J].辦公室業務，2011（10）；

[2]李桂汝.淺談如何實現退休人員由企業化管理向社會化管理的轉化[J].科學之友，2010（15）；

[3]陳穎.關于做好人事檔案管理工作的思考探討[J].時代教育（教育教學），2010（07）.