論述縮微復制技術在房地產檔案管理中的運用

李昕毅

（哈爾濱市住房保障和房產管理局經濟技術開發區分局 黑龍江 哈爾濱 150000）

論述縮微復制技術在房地產檔案管理中的運用

李昕毅

（哈爾濱市住房保障和房產管理局經濟技術開發區分局 黑龍江 哈爾濱 150000）

房地產領域在經濟社會發展的不斷推動下在近年來得到了很大的提高，因而，對于其房地產檔案管理方面也就提出了新的要求。縮微復制技術是一種比較新型的技術，該技術應用在房地產檔案管理中有著不可忽視的重要作用。本文主要闡述了COM系統與文檔影響整合系統，并對房地產檔案管理中縮微復制技術的應用策略進行了一定的探索，旨在為提高縮微復制技術在房地產檔案管理中應用的水平而提出一些有價值的參考意見。

縮微復制技術；房地產；檔案管理；運用

縮微復制技術在房地產檔案管理中的運用在很大程度上提升了檔案管理的效率和質量，因而對于房地產檔案管理中縮微復制技術運用的研究有著十分重要的意義。我國房地產檔案領域雖然對縮微復制技術的運用進行了一定的研究，并且其研究應用在實際的檔案管理中也取得了很大的成就。然而，隨著房地產領域的發展與進步，現有的對縮微復制技術運用的研究已經不能滿足其檔案管理的需求。因此，在今后的房地產檔案管理中，要加強對縮微復制技術的重視和研究，從而推進我國房地產檔案管理領域的進一步發展。

一、COM系統與文檔影響整合系統

（一）COM系統的結構和功能

根據組成COM系統各部件的功能，COM系統的結構主要可分為輸入部分、字符發生及顯示部分、成像及顯影部分和控制部分等。其工作原理是：存貯在計算機內的數據輸入至COM機內，經過必要的轉換，將輸入的信息轉換為該系統使用的編碼，由字符發生器將其轉換為文字、數字或圖形等人讀信息，并由模擬部分調節確定圖像的位置，再由攝影部分根據指令分配部分的信息，控制攝影機的動作，而后膠片感光成像。

（二）文檔影像整合系統

文檔影像整合系統是近年來發展起來的COM系統。主要是利用掃描儀作為數據采取部分，然后通過計算機網絡傳輸至COM機，最后輸出縮微膠片、一方面可以使海量的數字信息得到安全有效的備份，一方面可以節省大量的空間存放紙質文檔和數字信息。比較有代表性的是柯達公司的存檔機DAW4800和MI-CROBOX公司的POLYCOM縮微膠片打印機。對于房地產檔案來說，其利用價值在于，本身城市建設的各種圖籍檔案，各種土地調查資料，城市GIS中海量的數據都可以通過此種COM設備備份并歸檔；檔案產生部門可在紙質檔案歸檔前將完成的電子檔案通過網絡或磁盤傳送至COM機，由COM機產生膠片歸檔，減少資源的浪費。

二、房地產檔案管理中縮微復制技術的應用策略

通過上述研究發現，縮微復制技術對于檔案管理方面的工作有著多個方面的重要作用。所以，我國檔案管理領域必須要加強對縮微復制技術的重視和研究，并且充分的利用該技術來提高房地產檔案管理的水平。筆者在此對縮微復制技術在其中的運用進行了一定的探索，提出了筆者自身的幾點意見，僅供參考。

（一）轉換房地產檔案信息文檔

縮微復制技術是在可見光下對可讀文件的一個記錄過程，所以它對不可讀的文件是沒有辦法進行記錄的，這是使用縮微復制技術的一個限制因素，所以，在房地產檔案管理中要想成功、有效地使用好縮微復制技術，就必須先將房地產檔案中所有需要記錄的信息資料進行一定的轉換。

（二）整合房地產檔案信息資料

房地產檔案信息資料的內容多種多樣，如果不將信息資料進行相關的分類、整合，那么很難保證房地產檔案管理中信息的完整性和準確性，所以，在對房地產檔案使用縮微復制技術管理時，必須將信息資料進行相關的整合。在對房地產檔案信息進行整合中，運用到的主要方式是通過掃描儀器來采取相關數據，再利用互聯網網絡技術將數據傳輸到COM機上，最后就得到了輸出的縮微膠片，這樣做可以使海量的房地產檔案信息進行有效拷貝，節省了大量的空間，而且提高了信息的準確率。

三、房地產檔案管理運用縮微復制技術的優點

縮微復制技術之所以能夠被應用在房地產檔案管理領域，這與其技術應用的優勢有著不可分割的關系，通過研究發現，其應用的技術有點總結起來主要體現在以下幾個方面：

（一）房地產檔案管理規范化

雖然現在的很多數字化產品也可以對數據信息做存儲管理，但比起安全、穩定性來，還是不及縮微復制技術。縮微復制技術不僅對資料信息的保存壽命長，而且在資料的安全、穩定上也有很好的效果。縮微復制技術采用的是傳統的膠片記錄方式，膠片出現劃痕、斷裂等損傷，對膠片的信息影響也是有限的，而且它是以與原件完全相同的縮小的影像去記錄，有完整的國內和國際標準，保證了數據資料的質量，可以使房地產檔案管理更加規范化。

（二）保證房地產檔案的法律效力

房地產檔案不僅是信息量大，而且很多資料都需要作為法律依據，一般的數字化技術下的信息處理是不具備法律效力的，但國家檔案局頒布的法令明確規定，縮微品與原件具有同等法律效力，這就使所謂復制品合法化了。房地產檔案管理運用縮微復制技術可以大大增強檔案的安全性，既是原件遺失了，但只要有縮微品進行過相關的拷貝、復制，同樣可以拿出來當作法律依據，大大減少、降低了房地產檔案因丟失原件而造成法律證據不足的風險。

四、結語

綜上所述，縮微復制技術在房地產檔案管理中運用的研究不僅有利于房地產檔案管理水平的提高，同時也有利于房地產領域的進一步發展和進步。然而，縮微復制技術在該領域中的應用是一項比較復雜的技術，再加之我國房地產領域對于該技術應用的研究還沒有達到一定的深入程度，因而不利于實際運用水平的提高。因而，在今后的房地產檔案管理領域的發展中，要加強對縮微復制技術的重視和研究，并且要從房地產檔案管理的多個角度，從縮微復制技術的多個方面進行研究，從而研究出更好、更有效的促進房地產檔案管理水平的技術運用方法和措施。

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[2]欒寧麗，孫冀寧，劉敏華.數字影像技術在檔案(字畫)高仿真復制工作中的應用[J].數字與縮微影像.2011(03)；

[3]蔣慶杰.新形勢下做好房地產檔案管理工作的體會[J].城建檔案.2011(11).