基層文書(shū)檔案管理的創(chuàng)新

解宇晶

（嫩江農(nóng)場(chǎng)黨辦 黑龍江 嫩江 161431）

基層文書(shū)檔案管理的創(chuàng)新

解宇晶

（嫩江農(nóng)場(chǎng)黨辦 黑龍江 嫩江 161431）

經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期，檔案管理工作尋求創(chuàng)新的重要性，以及創(chuàng)新的途徑，為新時(shí)期下檔案工作的指出了一條合理可行的發(fā)展道路。

文書(shū)檔案；管理；創(chuàng)新

文書(shū)檔案管理工作的重要性是不言而喻的。針對(duì)檔案管理工作中存在的主要不足，我認(rèn)為，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。

一、檔案管理工作創(chuàng)新

大部分檔案管理人員在長(zhǎng)期從事單調(diào)、乏味的檔案管理工作中，逐漸失去了創(chuàng)新和不斷進(jìn)取的欲望，當(dāng)前檔案管理的工作仍沿用以往落后的管理模式。因此，要轉(zhuǎn)變檔案工作動(dòng)力不足、缺乏超前意識(shí)的近況畢業(yè)論文范文，努力從原有的檔案管理狀況中解脫出來(lái)，變成為社會(huì)發(fā)展服務(wù)的先行官和創(chuàng)造者，檔案管理工作由以往的事后資料搜集的管理方式，逐步向事前介入、事中參與和事后跟蹤的新的管理模式轉(zhuǎn)變。檔案管理工作只有隨著市場(chǎng)發(fā)展的角度思變、求新，才能贏得社會(huì)的認(rèn)可。在社會(huì)進(jìn)步和科技飛躍發(fā)展的今天，檔案是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的重要的信息資源。因此，所有檔案管理人員都有責(zé)任，并且有義務(wù)將檔案的開(kāi)發(fā)、管理和利用作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)對(duì)待，使其更好的服務(wù)于革新開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

二、隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新

目前，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，檔案管理的模式也隨之不斷改善，朝著科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展，即便如此，檔案管理也需要人的操作。所以，檔案工作者必須堅(jiān)持學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提升自身從業(yè)水平，通過(guò)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)加強(qiáng)檔案的管理，促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

要把好人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專(zhuān)業(yè)知識(shí)、有專(zhuān)業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。要注重現(xiàn)有人才的使用，大膽使用具有專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)的年輕干部。要穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍，解決他們的實(shí)際不足，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，推動(dòng)論文范文檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、檔案管理機(jī)制創(chuàng)新

負(fù)責(zé)檔案工作的有關(guān)部門(mén)必須從大局著眼，適時(shí)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，創(chuàng)新工作策略畢業(yè)論文，徹底轉(zhuǎn)變以往檔案管理人員安于近況畢業(yè)論文范文的工作心態(tài)，強(qiáng)化其憂(yōu)患意識(shí)，從根本上杜絕安逸作風(fēng)的存在。轉(zhuǎn)變以往的管理方式，適時(shí)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，秉承公平、公正的原則，平等的對(duì)待每一位檔案工作人員；當(dāng)然，根據(jù)崗位特點(diǎn)，選聘才華出眾、能力卓越、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，利用這種優(yōu)勝劣汰的管理模式，使能者上庸者下，使檔案管理人員都能認(rèn)識(shí)到，他們自身能力的拓展和工作業(yè)績(jī)與其存活發(fā)展有密切的聯(lián)系；強(qiáng)化員工的危機(jī)意識(shí)，使其更加努力的工作，激發(fā)其工作熱情和個(gè)人潛力，使檔案工作充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)活力，盡量在檔案管理方式上實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。此外，建立一整套完善的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如通過(guò)合理的分配方式、獎(jiǎng)懲機(jī)制、職稱(chēng)晉升制度等，鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，并將創(chuàng)新思維或能力作為員工考核的基本標(biāo)準(zhǔn)，并將考核結(jié)果與員工的薪資待遇、職位晉升緊密聯(lián)系起來(lái)，在管理過(guò)程中為員工個(gè)的創(chuàng)新提供必要的條件和空間，促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

四、檔案管理模式創(chuàng)新

檔案管理工作已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，但一般只涉及到檔案目錄的錄入、輸出和檢索，我們還需要的深入研究計(jì)算機(jī)技術(shù)在該領(lǐng)域深層次的推廣和應(yīng)用。實(shí)際上，通過(guò)信心觀察，我們可以發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域具有非常廣闊的發(fā)展空間，如用條形碼替代檔號(hào)，不但確保了檔案資料的安全，即安全可靠，也便于查閱和管理，同時(shí)，這種方式能加快借閱歸、還檔案的速度。我國(guó)當(dāng)前的各行各業(yè)瑣碎的手工操作都能通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成。檔案工作也不例外。檔案的業(yè)務(wù)工作、檔案管理工作等都不同程度的實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，大大推動(dòng)論文范文了各地區(qū)檔案信息的交流，這是人們利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理模式的具體體現(xiàn)。大量實(shí)踐證明，這種檔案管理模式能夠解決實(shí)際不足，同時(shí)也能提升管理效率以及管理水平。

五、推行特色服務(wù)

新時(shí)期的檔案管理工作必須擺脫坐在家里等人上門(mén)查檔的落后的方式，有關(guān)人員一定要懂得如何變被動(dòng)為主動(dòng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。眾所周知，網(wǎng)絡(luò)是相當(dāng)強(qiáng)大的信息集散地，其文化傳播的速度是非常驚人的，與其他檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，逐漸拓展使業(yè)務(wù)范圍，由淺入深，逐步深化檔案管理。檔案管理工作可在服務(wù)領(lǐng)域?qū)で笸黄坪蛣?chuàng)新，大力開(kāi)發(fā)所看管的檔案資料，然后經(jīng)加工和處理，使其更好的服務(wù)于社會(huì)。同時(shí)，我們還能將檔案資料作為出版資源，出版的內(nèi)容可以是某個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程、歷史知識(shí)、人物傳記等，大力拓展檔案服務(wù)的渠道。堅(jiān)持檔案工作服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，實(shí)質(zhì)上就是要把檔案（室）館的各項(xiàng)服務(wù)功能充分挖掘和開(kāi)發(fā)出來(lái)。只有著力于檔案館服務(wù)功能的開(kāi)發(fā)，檔案工作服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新才會(huì)持續(xù)下去。