關于檔案資源的開發利用的探討

董聰郁

（哈爾濱市體制改革研究所 黑龍江 哈爾濱 150000）

關于檔案資源的開發利用的探討

董聰郁

（哈爾濱市體制改革研究所 黑龍江 哈爾濱 150000）

當前我們處于信息化社會，信息資源已成為經濟競爭取得優質的關鍵所在。所以通過科學、有效的方法和措施來加強信息資源的開發利用具有極為重要的意義，這對推動社會發展和經濟繁榮具有十分積極的作用。檔案資源作為信息資源的重要組成部分，通過對檔案資源進行開發利用，從而確保檔案的價值得以實現，這已成為當前檔案工作的重要目標。

檔案資源；開發利用；重要性；措施

一、檔案資源開發利用的重要性

（一）開發檔案資源是社會體制改革的需要

在當前社會各項改革過程中，其最終目標通過改革來解放生產力。而檔案作為對過去各種社會活動的記錄，所以在社會未來發展過程中其具有非常重要的參考價值。所以在檔案管理工作中，僅僅通過對檔案進行收集、整理、保管等基礎性工作是遠遠不夠的，需要利用現代化的方法和手段來對檔案進行深加工，從而使其能夠為社會各項事業的發展提供重要的信息資源，通過對檔案進行開發利用使其服務價值更好的體現出來。

（二）檔案資源的開發利用是檔案事業發展的需要

目前我們處于信息化時代，檔案事業的發展也需要做到與時俱進，這就需要重視對其開發利用，從而使其更好的為社會進步和經濟發展提供高質量的服務。通過加大對檔案資源的開發利用，從而更好的將檔案的價值體現出來，使其能夠轉化為物質形態的生產力，從而更好的推動社會的發展和進步。

（三）通過開發檔案資源可以創造更好的經濟效益和社會效益

檔案資源作為各行各業生產建設活動的重要依據，其可以為各行各業現代化建設過程中提供重要的信息資源，所以通過對檔案資源的開發利用，可以更好的加快促進我國現代化的建設和發展，確保各行各業經濟效益和社會效益的提高。

二、加強檔案資源開發利用的具體措施

（一）增強社會大眾檔案意識

首先，要對檔案工作者自身的檔案意識進行強化。檔案工作者作為檔案開發利用的執行主體，需要具有較強的檔案信息意識，這樣才能在檔案資源開發利用過程中具有較好的自覺性、針對性和緊迫性，能夠在實際工作中與各部門之間加強聯系，從而將檔案工作的影響在社會中進行擴大，加快檔案資源的開發利用，使其服務作用更好的體現出來。

其次，要增強社會群體的檔案意識。在目前我國各領域發展過程中，檔案信息都具有非常重要的作用。但人們對檔案信息還缺乏深入的認識，沒有認識到檔案信息在社會發展過程中的重要性，所以在日常工作中很少自覺的去用到檔案信息。所以需要加大宣傳力度，提高社會群體的檔案意識，確保更好的推動檔案資源的開發利用。

（二）開展檔案的有償服務

有償服務實質上是檔案信息價值的體現，在社會實踐活動中，由于用戶的利用目的不同，檔案信息價值的表現形態也不同。檔案信息作為科學信息資源，具有廣泛的使用價值，這種使用價值具有多元性、再生性、饋贈性、廣域性、隨機性等。我們認真分析和掌握檔案信息使用價值的這些特點，有利于檔案信息價值的充分發揮。隨著我國社會主義市場經濟體制逐步完善，信息已實現了商品化。檔案信息作為信息大家族中的一員，只有在檔案利用工作中實行有償服務，才能適應開發信息市場的新要求。

（三）做好信息反饋工作，完善檔案信息

開發利用工作要實現檔案信息資源的深入開發和利用，檔案部門還必須了解用戶現實的和潛在的利用要求，做好利用信息反饋工作，對大量檔案利用反饋信息進行研究，以了解過去檔案利用的情況，總結出利用工作的規律，為進一步開發利用檔案信息資源作依據，同時通過分析比較，找出檔案利用的差距，采取措施加以相應的調整與有效的控制，以保證檔案信息資源的開發利用工作長期健康地發展。

（四）提高檔案人員業務素質

作為新時期的檔案管理人員，其不僅需要具有較強的專業知識，同時還要掌握信息化技術，對相關法律法規進行熟悉。所以需要檔案人員加快自身知識結構的更新，提高專業技能和職業素質，從而更好推動檔案資源的開發利用。

首先，檔案人員的整理開發能力和研究能力。檔案人員要不斷學習檔案專業理論知識，學習掌握國家標準規范，精通檔案業務，同時還要學習了解本單位的業務知識，要提高檔案人員整理開發能力使檔案人員從紛繁復雜的檔案中抽象地概括出某些系統的、科學的知識，再運用這些知識去探求、解釋、總結那些在不斷發生，又尚未被人們了解和掌握的各種現象，為領導決策提供服務、為客戶提供利用，這就要求檔案人員必須向高層次發展，提高編研水平，切實起到獻計獻策的作用

其次，掌握運用觀代化管理手段的能力。隨著檔案信息管理現代化程度的不斷提高新技術、新設備的大址采用，特別是計算機和網絡技術的應用給檔案工作帶來一系列的變化，這就對檔案工作人員提出了更高的要求學習和掌握計算機和網絡技術，檔案人員只有具備這樣的能力，才能適應新技術的發展。

最后，掌握多種語言有助于開展檔案基礎工作。隨著全球國際間業務交流日益增多，引進國外技術和成套沒備，學習外國的先進經驗等都需要一定的外語基礎，這樣才能識別檔案材料上的各種語言文字，便于科學分類、立卷。

三、結束語

檔案作為一門科學，其在各行各業發展過程中都日必不可少的一部分，可以為管理者的各項決策提供科學的依據，在社會經濟建設發展中發揮著非常重要的意義。對檔案資源進行開發利用是一項較為復雜的系統工程，在實施過程中存在著較多的影響，所以需要從基礎工作入手，充分的利用先進的技術和管理方法。同時還要強化檔案人員的隊伍建設，確保能夠更好的實現對檔案資源價值的挖掘，使其在現代化建設中為各行各業提供更優質的服務。

[1]黃秀梅.信息化條件下高校檔案資源開發利用探析[J].韶關學院學報，2013-09-15

[2]譚素新.淺議如何加強檔案資源的開發利用 [J].黑龍江史志，2012-03-23

[3]秦飛.區縣檔案資源建設及開發利用探析 [J].檔案學研究，2011-02-28