信息時代下圖書館管理的優(yōu)化對策

鄭忠林

（黑龍江農(nóng)墾科技職業(yè)學院 黑龍江 哈爾濱 150431）

1.引言

在這些年來，人們的工作以及生活，由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術的出現(xiàn)而產(chǎn)生了很大的改變，越來越多的人開始認識到終身學習所具有的重要特點，并且在這個過程中認識到圖書館是得到知識的一條最佳途徑，所以說優(yōu)化圖書館的管理是非常重要的內容。所以說在如今信息化的過程中，很多圖書館都開始關心怎樣加強這方面的管理問題，并對于如今的圖書館管理現(xiàn)狀進行了分析。

在現(xiàn)在，無論是省級圖書館還是不同高校的圖書館，通常都是利用計算機信息化管理相關書庫。在應用計算機的過程中，極大程度上給讀者提供了借閱上的方便，而且在這個過程中也讓管理人員的效率得到了一定的提升。然而，很多圖書館在信息化管理的過程中卻有一定的缺點暴露出來，主要有如下表現(xiàn)：

1.1 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的設計程序

在如今的信息化時代當中，圖書館可以有效的保存以及提取相關數(shù)據(jù)內容，不但克服了在傳統(tǒng)圖書管理過程中的缺點，也讓圖書館的服務水平得到了一定的提升。但是在實際上進行操作的時候，有些圖書館因為工作人員并沒有較強的計算機水平，不熟悉相應的工具使用，所以說在程序優(yōu)化的過程中出現(xiàn)了一定的麻煩。特別是在現(xiàn)代信息化水平提升的過程中，圖書館的數(shù)據(jù)更新以及省級也出現(xiàn)了很大的壓力。

1.2 提高以及優(yōu)化圖書館信息資源

在過去，圖書在管理的過程中往往主要就是借閱資料，并提供給讀者一定的場地，然而有些讀者則會對于圖書館在節(jié)假日放假有一定的意見。在當前信息化時代之中，圖書館對于這些缺陷進行了有效的克服。然而，很多圖書館在數(shù)據(jù)庫方面并沒有統(tǒng)一的規(guī)劃以及標準，沒有辦法有效應用圖書館的相應資源，有些圖書館在數(shù)字化發(fā)展方面可能會產(chǎn)生一定的阻力。而對于一些比較小的圖書館，舊書資源也比較少，書籍的最新出版，在價格方面讓圖書館受到比較大的壓力。所以說，怎樣使圖書館的信息資源的優(yōu)化程度得到一定的提高，屬于圖書館管理水平得到改善的一個非常好的方式。

1.3 提升圖書管理人員進行信息化管理的能力

圖書管理人員在這些方面的能力，會在圖書館有序管理方面產(chǎn)生一定的影響。現(xiàn)在，有些管理人員并沒有較高的計算機應用能力，特別是有些管理人員依舊采取從傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗以及手工操作的方法管理圖書資源，所以說，管理人員怎樣轉變管理模式，不再只是傳統(tǒng)管理，而漸漸進行網(wǎng)絡化管理，這是非常重要的事情。

2.信息時代下研究圖書管理的相關對策內容

圖書館屬于科技文化以及精神文化之中的重要內容，另外也是人們在自身能力提高方面的基礎內容，所以說怎樣科學有效的進行圖書管理，在建設圖書館方面有比較重要的幫助。

2.1 優(yōu)化相應數(shù)據(jù)庫

如今全省利用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都是統(tǒng)一的，其有著比較強大的數(shù)據(jù)共享功能，而在優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的過程中，能夠更好的發(fā)揮共享功能的相關效果，從而對于圖書館數(shù)據(jù)庫進行全面有效的記錄，并記錄借閱者的相關內容，其中包含借閱者的性別、地址和工作單位等方面的信息內容，并記錄書籍之中的書名、摘要以及作者等虛心學習內容，在對于數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化的過程中應當核實上述信息，確保其真實性，從而讓讀者進行信息調用的過程中避免差錯的出現(xiàn)。

比方說，圖書館能夠依照本地的資源進行性資源數(shù)據(jù)的構建，這個數(shù)據(jù)庫應當有標準的內容，并且設計有關方面的規(guī)范以及標準內容，對于數(shù)據(jù)的轉換有一定的幫助，另外也能夠克服數(shù)據(jù)在兼容性等方面的狀況。另外，圖書館還定期維護相應的信息管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)能夠進行正常的運行。特別是在借閱的人數(shù)比較多的時候，圖書館為了確保信息化平臺能夠有效的進行運轉，通過服務質量的提高，，能夠對于讀者的相關需求進行滿足，圖書館還應當做到進行數(shù)據(jù)庫有關系統(tǒng)的更新以及升級，從而使管理人員在工作效率方面得到一定的提升。

2.2 優(yōu)化圖書館之中的信息資源

為了使圖書館在服務水平方面得到有效的提升，有些些圖書館應當在管理的過程中使主觀能動性得到發(fā)揮，特別是要發(fā)揮現(xiàn)代化管理模式之中所具有的優(yōu)勢，比方說電子書，通過這種引進能夠讓很多的讀者對于相關圖書進行借閱。而在這個過程中，圖書館還可以進行網(wǎng)絡電子書庫的建立。

比方說，在湖南師范大學的圖書館當中，學校為了使學生能夠比較方便的進行圖書的借閱，構建了相應的電子書平臺，讓學生能夠利用自己的用戶名和密碼進入其中，并在信息檢索的過程中輸入相關圖書名字，而系統(tǒng)會出現(xiàn)先相關書籍作者、名稱以及出版社等方面的信息內容，讓讀者能夠巧妙的進行篩選。所以說在這個過程中，應用電子書能夠在最大程度上縮小相關館藏資源，另外還能夠與學生的習慣相適應。在生活水平漸漸提升的過程中，有許多學生快開始利用相關的電子書閱讀，特別是一些專業(yè)閱讀軟件的應用，對于優(yōu)化圖書資源有著非常重要的幫助。

另外，圖書館也應當進行管理質量以及思想的提高，并篩選相應的圖書資源以及圖書新信息，有些圖書館可以依照相應人員的閱讀習慣，從而使閱讀資源得到一定的提高。而其他在職人員能夠利用圖書館找到有關方面的書籍，對于不同的群體來說也能夠在圖書館得到不同的幫助作用，小朋友甚至可以通過信息篩選找到童話故事書，可以說圖書館這種海量的信息資源可以使更多的人群得到相應的吸引。

2.3 圖書管理人員管理水平的提升

圖書管理人員在信息化方面的管理水平，對于圖書館工作的有序開展有一定的促進作用。所以說在圖書管理的過程中，管理人員應當不斷進行自身知識結構的提升和完善，特別是在計算機知識方面的掌控，這樣才可以促進圖書館各種工作的進行。所以說在實際上進行管理的過程中，相關人員應當進行自身知識結構的完善，特別是要掌握相應的計算機知識，這樣一來才可以確保圖書管理工作的效率得到提升。比方說，在圖書館網(wǎng)絡中心進行任職的管理員應當能夠進行office軟件的熟練操作，并掌握數(shù)據(jù)庫等方面的內容。所以說，管理人員應當將自身作為基礎內容，從而學習以及應用一定的基礎知識。

另外，圖書館還應當定時培訓圖書管理人員的基礎知識，并與圖書館的相關工作實際內容進行結合，進一步進行圖書管理的優(yōu)化，而且在這個過程中進行計算機硬件的保養(yǎng)以及在這個過程中操作以及應用相關內容，并防范以及了解病毒，在這個過程中設置計算機的輸入法，并在這個過程中讓工作效率得到一定的提升，對于管理人員來說，要結合相關系統(tǒng)的智能化功能，在輸入相關漢字的時候，結合漢字的特點。因為圖書管理人員在打字方面的并不專業(yè)，所以說在輸入有關生僻字以及內容的時候，要與輸入法的優(yōu)勢以及特點進行結合。

另外，管理人員還應當使自己的管理能力得到一定的提升，并有效的管理圖書館的信息資源，并管理相關網(wǎng)絡技術。圖書管理人員在當今時代之中，共享資源對于圖書館建設的加強有很大的意義。所以說，管理人員必須要對于自身計算機水平進行提升，才可以對于圖書館管理起到一定的促進作用，并對于讀者起到一定的方便效果。另外管理人員所具有的基本素質，對于優(yōu)化圖書館的管理也有一定的幫助作用。

3.結語

總的來說，在如今的信息時代，圖書館進行信息化管理可以說是一種長期的任務。所以說圖書館應當將自身作為出發(fā)點，并對于信息網(wǎng)絡平臺加以利用，在最大程度上使圖書館的資源共享程度進行提升，這樣一來才會對于圖書館的發(fā)展有一定的促進作用。

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