編制二次文獻 拓展服務領域

薛曉艷

（秦皇島市撫寧縣圖書館 河北 撫寧 066300）

編制二次文獻 拓展服務領域

薛曉艷

（秦皇島市撫寧縣圖書館 河北 撫寧 066300）

本文敘述了圖書館編印二次文獻的必要性以及如何拓展服務領域，使圖書館得到全社會的支持和重視，形成有利于圖書館發(fā)展的社會環(huán)境。

二次文獻；提高文獻利用率；《農(nóng)業(yè)科技資料手冊》

時代的大潮推動圖書館的服務工作由被動型向主動開發(fā)型轉(zhuǎn)變，作為工作圖書館基礎的縣圖書館也都在積極適應這種新形勢，改變“重藏輕用”的傳統(tǒng)觀念，大力推行開放式服務，通過各種形式努力開發(fā)文獻信息資源，提高自身的服務水平，不斷拓展服務領域。我館自1992年以來，在堅持圖書館傳統(tǒng)服務的基礎上，積極拓展主動服務項目，精心編制文摘、索引、書目、題錄等二次文獻，把為領導決策服務，為經(jīng)濟建設服務作為開放服務的重點，共編制了《秦皇島日報》撫寧報道索引22冊，《信息參考》30期，專題推薦書目123期，從1998年開始又編印《田園科技報》，年編印20000余份，2011年又開始編印《農(nóng)業(yè)科技資料手冊》。這些二次文獻有的逐年分冊編印，有的按月定期編制，具有連續(xù)性的特點，是我館主動服務的“系列化產(chǎn)品”，對我館服務水平的提高具有重要作用。

1.擴大圖書館的社會影響

李瑞環(huán)同志曾經(jīng)說過：“圖書館是知識的寶庫，信息的中心，某種意義上說，是一個國家、地區(qū)文明程度的標志。”這是對當今圖書館應具有的社會地位的高度概括，但是在實際生活中，雖然近幾年國家加大了對圖書館的投入力度，但新書入藏量還滿足不了讀者的需求，社會公眾的圖書館意識也不是很濃，這些難題困擾著圖書館。要改變這種困境，圖書館一方面要通過廣泛的宣傳爭取國家及全社會的支持，另一方面要通過卓有成效的工作，向社會推薦、展示自己，用事實說話，讓社會承認圖書館存在的價值，承認圖書館工作的社會效益，要實現(xiàn)這個目標，圖書館必須改變傳統(tǒng)的被動的工作方法，采取主動的服務方法縮短圖書館與領導、圖書館與黨政機關的舉例，通過圖書館工作者的勞動充分開發(fā)館藏文獻資源，增加服務項目，拓展服務領域，讓更多的讀者接受圖書館的服務，并力求在服務中實現(xiàn)潛在效應——讓社會了解圖書館，支持圖書館的工作。我館在為領導提供服務的過程中，豆?jié){所編制的二次文獻資料發(fā)往或親自稱頌縣主要領導，有關領導對我館的這一做法給予了肯定和好評，這便創(chuàng)造了向領導宣傳圖書館、使領導了解圖書館的機會，擴大了圖書館的影響。

2.提高了文獻的利用率

文獻利用率低是我國圖書館存在的普遍問題，特別是縣級圖書館的服務方式一般局限在一次文獻上，并且注重書刊借閱，而忽視報刊內(nèi)部文獻資源的開發(fā)利用，使文獻資源大量浪費，我館現(xiàn)已收藏報刊合訂本一萬余種，這些文獻過去只是作為圖書館的“財產(chǎn)”等待讀者到館查閱所需資料，現(xiàn)在我們變被動為主動，利用這些館藏資源編制二次文獻，對提高文獻利用率有積極作用。如我館編輯的《秦皇島日報》撫寧報道索引，編錄了《秦皇島日報》登載的有關我縣各行各業(yè)成就的新聞報道，它基本上可以反映我縣各項工作的全貌，有人稱它是撫寧的“大事記”，它對開發(fā)《秦皇島日報》資源提供了極大的方便，使其變成了活資源。

3.拓寬了服務領域

為充分發(fā)揮圖書館的社會職能，圖書館的工作必須面向全社會，千方百計為經(jīng)濟建設服務。縣圖書館則應采取有效的服務方式，使服務遍及社會的各個小羅，服務于社會生活的各個領域。我館開發(fā)的主動服務項目，都注意拓寬服務領域，使其深入到被動服務的死角。我館編制的二次文獻，有的服務于政府機關，有的服務于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，有的服務于廣大農(nóng)村。二次文獻服務擴充了服務對象，使不能親自到館的讀者在館外接受圖書館的主動服務，并通過這些讀者的輻射作用，使文獻信息得到廣泛傳播和利用，擴大了圖書館文獻資源的使用范圍。

3.1 編印《田園科技報》

我館編制的《田園科技報》是我館工作人員，走訪農(nóng)戶，深入田間地頭，了解當?shù)貙嶋H需要，收集了大量信息，充分利用館藏資源編輯制作的有關養(yǎng)雞、養(yǎng)豬、蔬菜種植、果樹栽培等方面的農(nóng)業(yè)科技資料，為農(nóng)民提供了及時準確的信息技術服務。平均每年編印2萬余份，到全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市上無償向群眾發(fā)放，受到農(nóng)民群眾的熱烈歡迎，縣、市電視臺，秦皇島日報和河北日報及新華網(wǎng)都對此做過專題報道，擴大了圖書館的社會影響力。

3.2 文化信息資源光盤

為使書籍更加貼近農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)民生活，我館還利用現(xiàn)有文化資源，從信息資源共享網(wǎng)絡上下載刻錄關于科普知識、法律常識、生活禮儀、農(nóng)業(yè)科技、衛(wèi)生保健以及百科知識在內(nèi)的貼近大眾日常生活的社會文化信息資源光盤，結(jié)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際，把圖書與科技資料選送到老百姓手中。

3.3 編輯《農(nóng)業(yè)科技資料手冊》

因有的群眾反映《田園科技報》報紙一次了解的內(nèi)容太少不夠看，我館又在館藏資源中整理分類，編印了《農(nóng)業(yè)科技手冊》書籍，向基層群眾免費發(fā)放。每年利用流動圖書車為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)送圖書資料24次，發(fā)放科技書籍1800余冊，農(nóng)業(yè)技術光盤200張，發(fā)放科技信息資料宣傳單5000多份。使館藏文獻發(fā)揮出了應有的作用，使我館服務活動的橫向和縱向都得到了拓展。

縣級圖書館開展二次文獻活動，是在新形勢下情報信息服務的開端，是圖書館主動開放服務的有效手段，它在提高縣館服務水平中的作用是不容忽視的。縣級圖書館要通過自己高水平的服務，改變以往被動服務的局面，適應市場經(jīng)濟新形勢的需求，重新塑造自己的社會形象，使圖書館得到全社會的支持和重視，形成有利于圖書館發(fā)展的社會環(huán)境。

薛曉艷 女，漢族，館員。出生于1978年11月18日。河北省秦皇島市人。2005年于河北師范大學漢語言文學專業(yè)本科畢業(yè)，秦皇島市撫寧縣圖書館工作，現(xiàn)任副館長兼電子閱覽室主任，秦皇島市圖書館學會會員。