姚 丹
(南京中醫藥大學翰林學院 江蘇 南京 225300)
高校圖書館對勤工儉學學生的管理
姚 丹
(南京中醫藥大學翰林學院 江蘇 南京 225300)
分析了目前高校圖書館勤工儉學的基本情況,指出存在的問題,并針對這些問題結合圖書館實際情況,提出幾點意見和建議。
圖書館,勤工儉學
勤工助學是指學生利用課余時間,在學校規定許可范圍內,在不影響自己學業的條件下,通過參加科學技術、文化教育服務以及其他合法勞動獲取一定經濟報酬的活動[1]。圖書館是學生勤工儉學的主要基地,筆者通過這幾年的工作發現,學生通過在圖書館勤工助學既能提高自身的工作實踐能力,也有助于他們的身心發展和自身素養的提高。同樣,高校圖書館如果能很好的利用學生這一人力資源,也是建設和發展高校圖書館切實可行的方法。如何很好的利用學生這一人力資源,這就需要圖書館對勤工儉學的學生進行有效科學的管理。
1.1 給家庭困難的學生提供一定的生活保障
我國高等教育是非義務教育,每年學費價格不菲,特別是獨立學院。由于經濟發展的不平衡,高校貧困人數不在少數。這些學費對于貧困家庭來說,無疑不是一筆巨大的負擔。這些學生如果在圖書館進行勤工儉學,可以按照工作時間,每月領取一定的經濟報酬。這些報酬不會很高,但是讓學生在經濟上實現了一定的自給自足,同時也提高了他們的自信心。
1.2 學生能更好的利用圖書館資源
學生通過到圖書館勤工儉學,會對圖書館越來越了解和熟悉。這是一段相互提高的過程。首先老師會不斷的對學生進行工作上的培訓和圖書館的介紹,而學生也因為對圖書館的了解,工作會越來越得心應手,效率自然就提高了。其次,學生在工作過程中熟悉和了解圖書館后,知道圖書館庫室的分配,清楚圖書的分類位置,熟悉圖書館具體有哪些紙質資源和電子資源,掌握書目檢索系統甚至是一些簡單的圖書館操作系統模塊。就能更好的利用圖書館資源,同時還能起到一定的向其他同學的宣傳作用。自然就會多利用圖書館,發揮圖書館的最大功效。
1.3 緩解圖書館人力資源不足的情況
圖書館是一個服務型的機構,和高校行政崗和教師崗的老師不同,圖書館周六周日和晚上都是開放的,所以工作強度和工作量較大。以我館為例,整個圖書館連館長在內共13人,期刊部2人,采編部2人,流通部6人,除了保證每天正常借閱工作,參與周六周日和晚上的大輪班。還有圖書的上架,倒架,整理等體力勞動。如果沒有勤工儉學學生的幫忙,工作強度可想而知。
勤工儉學的加入,一方面,減少了學校的開支。高校對圖書館重視不夠,壓縮專職館員人數,圖書館經費有限,也沒有任何的額外經費來源。一位專職圖書管理員的開支可以聘用幾個勤工儉學的學生。另一方面,根據筆者的工作經驗,如果對勤工儉學的學生加以培訓鍛煉,把一些非技術性的或一般技術性的工作交給學生,如圖書和期刊的拆包、上架、整理、貼磁條、財產號及索書號等。學生也可以完成同樣的質量和效率,并不必專職圖書管理員差。
2.1 學生素質參差不齊,使用部門工作效率和質量受到影響
學生思想素質各有不同,工作態度和工作能力也各有不同。有些學生工作態度不端正,散慢躲懶,投機取巧,能不做就不做,影響和帶壞其他學生。有些學生接受能力差,經常犯錯。需要老師不斷的糾正和監督,這樣既浪費了老師的工作時間,又違背了勤工儉學的初衷。
2.2 學生勤工儉學的時間受到課程設置的限制
根據學生課表,每周挑選出固定的時間來圖書館工作。有時圖書館工作很忙,需要學生幫忙,而學生需要上課。而學生過來工作的時候圖書館正巧有沒有什么事情,不知道要安排什么工作給學生。這就造成的學生資源利用的不充分,也容易讓學生形成懶散的工作態度。
2.3 各部門工作內容和性質不同,不易管理。
由于學生是分配到各部門的,每個部門之間缺乏溝通,管理又松緊不一,工作內容又有很大差別。同學之間難免會有比較,形成落差心理。不利用對學生進行有效管理。
3.1 篩選和培訓學生
3.1.1 事先說明工作情況
學生報名參與圖書館勤工儉學工作的時候,就事先說明在圖書館工作是必須具有吃苦耐勞的精神,不論男生女生都需要參與圖書拆包、倒架、上架、整理等體力勞動,還需要具備負責任認真的工作態度,聽從老師的安排,不能挑揀工作崗位。如有發現有同學不適合在圖書館工作,就會立即淘汰。使一些抱著隨便做做,輕輕松松拿錢的這種心態的學生自動放棄報名。
3.1.2 根據學生課程情況進行選擇,確定崗位。
在選擇學生的時候,往往會有一些學生課程太滿,根本就抽不出時間來圖書館工作,對于這些學生,和他們解釋清楚。
篩選過后,也根據課程情況來定崗,不給學生自己挑揀的機會,比如周一至周五白天有空閑的學生就可以分配到采編部。這樣就不會出現任務重,工作量大的崗位沒有人愿意干,工作輕松的崗位學生爭著干的情況。
3.1.3 由各部門對學生進行管理和培訓
學生分配到各部門之后,就由各部門的老師來管理。但是各部門老師之間一定要協商好工作時間。確保每個學生的工作時間都一樣,保持學生工作的公平性。
3.2 建立崗位管理制度
3.2.1 確定管理辦法
每個圖書館都應該制定科學的《圖書館勤工助學管理辦法》。確認專門的老師來篩選、分配、考核勤工助學學生。幫助和引導學生明確自己的工作態度和責任。跟進新來學生的工作情況,多與各部門溝通,及時發現學生工作存在問題。
3.2.2 實行簽到制
每個部門都采用統一的簽到本,學生什么時間來的,工作了多長時間,都干了些什么工作都記錄下來。這既能防止有些學生存在僥幸心理,偷懶不干活,又能讓負責老師根據工作情況來做出適當的調整。不要讓同一個學生的工作量和強度過大。
[1]田春燕.圖書館與讀者互動雙贏[J].科技情報開發與經濟,2006,(14):81.