談數字檔案館與傳統檔案館的區別和聯系

李裕超

（哈爾濱市房地產交易中心 黑龍江 哈爾濱 150000）

談數字檔案館與傳統檔案館的區別和聯系

李裕超

（哈爾濱市房地產交易中心 黑龍江 哈爾濱 150000）

近些年來，伴隨著數字化技術的飛速發展，人們已經逐漸邁入了一個數字化時代的發展中，數字檔案館這種全新的檔案館形式也進入到人們的生活中，這勢必會對傳統檔案館產生一定的沖擊。而傳統檔案館和數字檔案館都具有自身獨特的優勢。但是，這兩種不同的檔案館無論是在管理模式、工作方式等方面，卻存在著明顯的差異，可服務流程又是幾乎相同的。這就說明這兩者之間存在著相互的關系。

數字檔案館；傳統檔案館；區別；聯系

傳統檔案館主要的管理對象是實體，其是以紙張載體形式而存在的，通過對文字、符號、圖表等檔案信息進行采集、歸納和整理。因此，傳統檔案館的管理模式具體遵循了集中統一管理的原則。而數字檔案館則是隨著計算機技術、信息技術、數字化技術不斷發展下而累積的產物，是一種全新的檔案館。其是通過先進的技術手段建立了相對完善的檔案信息管理系統，有效的提高了檔案管理工作質量和效率，還進一步加快實現了檔案資源的共享，為用戶們提供了更加便捷的檔案服務。

一、數字檔案館與傳統檔案館的區別

（一）檔案人員素質方面

結合檔案人員的知識結構來說，由于每一個檔案人員的文化程度不同，其自身具備的綜合素質能力也有著明顯的差異。在以往傳統的檔案管理工作中，檔案人員更多的掌握與檔案學相關的理論知識，雖然在計算機操作方面也提出了一定的要求，但實際的操作能力較差。而相反的，數字檔案館的檔案人員不僅要具備專業的檔案學知識，還要對計算機能夠熟練的使用，并對系統中的管理軟件有著全面的掌握。其次，隨著時代的發展與進步，需要涉及的邊緣學科越來越多，這就要求檔案人員要通過不斷的學習來加強自我建設，以此來不但提高自己的管理能力。站在檔案人員的角度來看，傳統的檔案人員給予人們的印象類似于保管員。而數字檔案館中的檔案人員則是向人員展示了一種全新的精神面貌，也讓人們對數字化技術有了更深入的認識。

（二）檔案服務方面

在傳統的檔案館管理工作中，一切都是以檔案館為中心，用戶們獲取檔案信息資源的主要方式是通過到檔案館中進行查找，直接有現場的檔案人員為其提供服務。而這種物理差距也恰恰成為了影響用戶利用檔案的關鍵性因素。然而，在現代數字檔案館中，所有的服務活動都是圍繞著用戶而開展的，一切都是將用戶作為中心點出發，在大量的檔案信息資源中，數字檔案館能夠及時為用戶們尋找到所需的信息資源，解決用戶的實際需求。因此，數字檔案館是以用戶需求為主要建設目標，以此來吸引更多的用戶，逐步提高檔案信息資源的利用率，使其能夠充分發揮自身的重要價值。

（三）檔案的安全保護方面

傳統檔案館在安全管理方面，主要是對檔案實體進行保護，具體是對檔案存放環境的溫度、濕度等方面進行了嚴格的控制。而數字檔案館中的檔案信息是一種電子載體的形式，其是與檔案內容相互分離的，數字檔案館重點是對檔案載體進行保護的同時，也對檔案信息能容進行了加密，以此來防止網絡病毒和黑客的惡意攻擊破壞。并且，數字檔案館建立了完善的安全防護系統，充分保障了檔案信息資源的安全、完整性。同時通過技術信息技術、網絡技術等大量科學技術的優勢，大大提高了檔案管理工作效率，也為我國檔案事業開辟了嶄的發展格局。

（四）館藏方面

21世紀的數字檔案館的館藏可以看作由實物館藏 (傳統的紙張、磁介質檔案)和虛擬館藏(存在于本館及互聯網上有權訪問的多媒體檔案信息數據庫)兩部分組成。實物館藏經過數字化后,被全文存貯在本館,轉化成為能進行全文檢索的虛擬館藏。數字檔案館的館藏不僅包括固有的紙質、錄音、錄像、照片等非數字化文獻,還將這些數字化的信息存貯在本地的海量多媒體數據庫中,而且對網絡中有權訪問的信息進行標記和索引,豐富了自己的館藏,以便于利用者的網上檢索。

二、數字檔案館與傳統檔案館的聯系

（一）數字檔案館是傳統檔案館為解決新的問題而發展起來

傳統檔案館在自身發展過程中,面對新生事物、新興科技的挑戰,出現了許多難以解決的問題。主要有幾個方面:(1)檔案實體的增多及新型載體檔案的增加,如電子文件的管理、檢索、利用;(2)非紙質載體檔案(如錄像、錄音等檔案)的管理、檢索、利用;(3)人們對信息的傳播、接收方式的改變及需求的增加等等。傳統檔案館不能再用以前的方法、技術來完全解決這些問題,它不得不依賴于先進的管理思想、科學技術來發展自己,從最初的館藏資源數字化利用服務,到網絡化查詢檢索,到最終實現數字檔案館。

（二）二者始終是信息傳遞的中間角色

可以說，無論是信息技術多么迅速的發展，還是網路結構如此復雜化，檔案館從始至終都在擔任著信息傳遞者的角色，主要是圍繞著信息、檔案館、用戶這三者之間進行循環開展的。其中，檔案館并不是信息的生產地，其主要的功能是對信息進行保管。而傳統的檔案館能夠很好的保護檔案信息，并提供給用戶們使用。數字檔案館亦是如此，它采集了海量的檔案信息資源，以此來為用戶提供更優質的服務，所有的工作流程基本與傳統檔案館保持一致，都需要進行檔案信息的采集、歸納、整理、保管和利用。但是，數字檔案館最大的優點是可以對這種傳遞結構進行更深入的優化與完善，確保檔案效益得到充分的發揮。

（三）數字檔案館不會脫離傳統檔案館的實體而單獨存在

存在于虛擬的網絡空間,脫離具體的檔案館實體的數字檔案館是理想化的。傳統檔案館的館藏經驗做法都為數字檔案館所應用,不會在數字檔案館時代被徹底拋棄。以前的紙質檔案隨著年代的逝去而愈發珍貴,它是數字檔案館的鎮館之寶,即使以數字化方式存在,它的實體也會得到妥善保管。

三、結束語

無論是傳統檔案館，還是數字檔案館，都有著自己的優點和缺點。這兩者之間是相互影響、相互制約的聯系。因此，我們要正確看待數字檔案館和傳統檔案館，從而促使它們和諧統一的發展，繼續為我國檔案事業的長遠發展做出巨大的貢獻。

[1]王主玉.淺談數字檔案館區別于傳統檔案館的特性 [J].科教文匯(下旬刊).2011(03)

[2]陳健.數字檔案館與傳統檔案館之比較 [J].紹興文理學院學報(教育教學研究).2004(11)

[3]周慶,楊嬋.數字檔案館與實體檔案館的關系研究[J].黑龍江史志.2011(01)