淺析學校圖書資料管理的優化

岳 瑩

（黑龍江護理高等專科學校 黑龍江 哈爾濱 150086）

淺析學校圖書資料管理的優化

岳 瑩

（黑龍江護理高等專科學校 黑龍江 哈爾濱 150086）

圖書資料作為獲取知識的重要途徑，在目前網絡信息化時代，我們需要對學校的圖書資料管理工作進一步優化，確保學校圖書資料的完整性，使圖書資料能夠得到合理的使用，充分的發揮圖書資料的效益。文中分析了當前學校圖書資料管理的現狀，并進一步對加強學校圖書資料管理的優化措施進行了具體的闡述。

學校；圖書資料；管理；優化措施

學校內的圖書資料是全校師生查找資料、學習知識的重要資料，通過對學校圖書資料管理進行優化，可以有效的確保學校圖書資料的完整性和安全性，確保圖書資料使用效率的提升。因此，需要建立健全完善的圖書資料管理模式，這不僅有利于教學質量的提升，而且還能夠加快促進科研水平的提高，進一步豐富學生的知識內空，有利于促進學校全面、健康的發展。

一、當前學校圖書資料管理的現狀

（一）經費不足制約了學校圖書資料室的發展

在當前經濟快速發展的推動下，近年來我國學校都加強了圖書館的建設。學校圖書館作為為全校師生提供知識信息的重要場所，在規劃設計時需要做到以人為本，為讀者提供一個舒適、安靜的空間環境，同時還要考慮到工作人員的工作條件需求。目前在學校圖書館建設過程中，經費往往是單獨列劃預算的，而圖書資料的采購經費則會按照學科輕重按一定比例進行投入。但由于部分學校管理者對圖書資料的作用缺乏深入的認識，投入購置圖書資料的經費普遍不足，這就導致學校圖書資料儲藏量較少，無法有效的滿足學校教學和科研的發展需求，而且隨著學校圖書資料入藏量的逐年減少，及圖書資料陳舊率的提升，導致目前學校圖書資料已越來越無法滿足讀者日益增長的需求。

（二）文獻采編及管理方面

學校圖書館主要服務對象是本校的師生。圖書館內圖書資料的收藏量、收藏內容、藏書結構等都會對圖書資料的管理和借閱帶來較大的影響，同時圖書資料采購的規模化、系統化和統籌化也是決定學校圖書資料管理質量的關鍵所在。

（三）工作人員素質不高

學校圖書館內的工作人員需要不僅需要具有專業的圖書資料管理知識，而且還要對相關專業的知識有所涉獵，對圖書資料具有豐富的管理經驗，服務意識較強，這樣才能為廣大師生提供良好的服務。但在當前學校圖書資料管理工作中，圖書資料管理人員很少系統學過圖書資料管理專業知識，在日常工作中，只能從事一些常規性的服務工作，而且在工作中缺乏敬業精神，服務意識較差。

二、加強學校圖書資料管理的優化措施

（一）完善圖書資料管理制度

學校圖書館的建設與教學水平和學生知識的豐富息息相關，因此為了能夠更好的在教學管理和學校文化建設過程中發揮圖書資料的重要作用，則需要加強學校圖書資料的管理工作，進一步對圖書資料管理制度進行完善。

（1）圖書工作人員要對圖書報刊資料經常檢查、整理、防潮、防火、防蟲蛀,對破舊圖書要及時修補。

（2）新書及資料購進后,要及時將目錄編匯到原目錄中。

（3）借閱時辦理借閱手續。圖書管理人員應認真登記書名、編號、單價、借閱時間、圖書完好程度、借閱人姓名、歸還日期等情況。

（4）借閱圖書冊數和歸還時間要進行限制，到期未歸還的圖書,由管理員及時督促歸還;歸還圖書時圖書管理員應檢查破損情況,如圖書嚴重破損或丟失,要賠償原書,不能賠償原書的,按現行市場價格賠償。

(5)每月對借出的圖書資料清查一次;每半年對所有圖書資料清查一次。

（二）優化圖書資料管理形式

在網絡信息平臺下，對于現代的圖書資料，則是可以采取實物型與網絡型并存的保存格局。網絡信息平臺下，可以利用網上數據庫存儲數字化圖書資料，并且可以應用電子圖書以及電子期刊報紙、網上圖書館等多種途徑，傳播中專學校圖書資料信息，為讀者提供圖書閱讀服務。也可以通過網絡信息平臺完善圖書管理工作，降低紙質圖書管理保存中的弊端，實現對學校圖書資料的長久保存。

（三）更新觀念,增加資金投入

學校圖書文獻資料是學校教學和科研的基本條件,學校領導應該重視圖書資料室建設和管理工作,增加對圖書資料室的資金投入,及時更新基礎設施。要制定圖書資料室建設及發展計劃,不斷提高對圖書資料室經費的投入比例,加強藏書建設,增加圖書資料室文獻資源的收藏量,調整藏書結構,滿足不同讀者的需求。

（四）加強隊伍建設,不斷提高服務質量

學校圖書資料室應引入競爭機制,制定一套行之有效的管理制度,引入一些專業理論水平高,動手實踐能力強,同時又熱愛圖書資料管理工作,具有很強的敬業精神和思想素質全面的優秀人才。學校要重視工作人員的業務培訓和整體素質的提高,除引進較高素質的圖書情報專業人員外,還要積極為現有人員提供學習、進修的機會,鼓勵和支持圖書資料室人員參與教學、科研活動,提高他們的素質和服務水平。作為圖書資料管理人員,一定要加強自身的學習,不斷增強圖書資料室工作人員的服務意識。

（五）優化圖書資料的檢索模式

檢索模式是圖書資料管理工作中非常重要的一項內容，在當前信息化環境下，可以利用數字化檢索模式來實現對學校圖書資料的檢索，在網絡環境下，利用查找和網絡檢索等來獲取相關的圖書信息，對學校圖書資料的檢索方式進行優化，使對圖書資料的檢索工作更加便捷，不僅有利于提高圖書借閱服務的質量，而且還能夠有效提升學校圖書資料管理的水平。

三、結束語

圖書資料作為學生豐富自身知識的重要工具，通過對圖書資料管理進行優化，可以為學生提供一個良好的閱讀環境，提高學校的讀書興趣。特別是在當前網絡環境下，通過構建學校圖書資料網絡信息平臺，可以更好的提升學校圖書資料的管理水平，實現對圖書資料的集成管理，有利于圖書資料管理質量的提升。

[1]孫鳳杰.關于圖書資料管理現代化的思考[J].黑龍江史志，2014（7）.

[2]程艷鳳.用多媒體技術提升中等職業學校圖書資料管理工作水平[J].才智,2012-05-05.