關于如何改進企業年鑒工作的若干思考

崔偉

摘 要：企業年鑒反映企業工作發展概況，系統總結企業過往的工作經驗和教訓，對企業管理、企業文化建設起著重要的參考作用。編好企業年鑒對企業意義重大，本文從當前企業年鑒編纂工作中存在的問題入手，總結分析企業年鑒工作的編纂特點，提出改進年鑒工作的方法建議。

關鍵詞：改進；年鑒；思考

1 當前企業年鑒工作中存在的幾個主要問題

1.1 年鑒資料收集渠道單一 當前企業年鑒資料收集主要依靠機關發文，由各相關部門、科室供稿方式。年鑒資料的主要來源是工作總結、年度報告。發文后，年鑒編纂工作者一般坐等資料上門，較少主動去搜尋。由于供稿渠道單一，工作存在消極被動，因此效率低下，嚴重影響了年鑒編成時間和編纂質量。

1.2 年鑒初稿質量不高 從事企業年鑒編纂工作多年，發現報送的年鑒初稿普遍存在篇幅過長，重點不突出，主次不鮮明現象。一是無關緊要的語句較多，對某項工作或活動開展的具體過程寫的過于詳細。二是條目撰寫“穿靴戴帽”情況嚴重，套話太多，不合年鑒文風。

1.3 年鑒資料內容單一，信息量少 年鑒資料內容單一，雖有幾百萬字，但真正能為讀者所用的信息并不多，存在反映宏觀情況的信息多、緊密聯系企業實際的信息少；反映成績的信息多，指出不足的信息少；浮華不實的信息多、有深刻思想見地的信息少。沒有揭示規律、沒有提示借鑒、沒有準確把握職工感興趣的大事、新鮮事，年鑒的實用性、可讀性、趣味性不強。

1.4 企業主要領導對年鑒工作重視不夠 年鑒編制是一項系統性工程，需要企業領導給予重視，企業各部門給予支持。由于主要領導對此項工作重視不夠，工作人員積極性不高，各部門支持、配合不力，導致年鑒編纂常處于有氣無力、半停滯發展狀態。

1.5 年鑒編纂工作者綜合素質有待提高 年鑒編纂是一項綜合性較強的工作，除要求相關工作人員有一定的文字功底外，還需要有敏銳的政治意識、寬博的知識面、較強的專業知識和社交能力等。當前，大多數年鑒編纂工作者多屬埋頭苦干型，待機關、坐辦公室多，與下屬單位、機關科室交流少；文字能力強，對所處行業專業知識儲備不足，研究不夠等等。這些不足都深刻影響到企業年鑒的編纂質量。

2 企業年鑒的作用

2.1 企業年鑒是企業在管理中不可缺少的一種獨特系統的參考文獻 企業年鑒很好地反映了一個企業的歷史和現狀，記述了企業過往發展的歷史中獲得的正反兩方面經驗教訓，展現了企業的優劣得所，人員、部門、生產情況等等，能夠使企業領導在較短時間內掌握了公司各方面的情況，很快真正地進入領導角色。

2.2 企業年鑒是企業文化建設的重要組成部分，是對外宣傳、展示企業形象的有力載體 企業年鑒是企業文化建設的集大成者，是系統宣傳企業形象的一種刊物，有利于企業以外的社會團體、企事業單位全面了解企業。通過年鑒的宣傳和影響，對內可以激發員工工作熱情，增強全體員工自豪感和自信心；對外可以提高企業知名度，塑造企業良好形象，增進企業與外部的聯系溝通。它在積累先進文化成果，傳播科學文化知識和信息，提高受眾科學文化素質，開闊視野、啟發思維、引導社會輿論等方面也同樣發揮著重要作用。

2.3 企業年鑒是反映企業歷史發展的權威性資料性的工具

書 企業年鑒嚴格的編輯流程保證了年鑒資料的可信、可用、可讀、可鑒，它是企業最新的綜合信息載體，能夠及時地提供全面、系統、準確的綜合信息，對企業管理人員進行科學決策，有效避免失誤和盲動，提供歷史和現實的地情資料數據和建議，具有不可忽視的重要價值。

3 改進企業年鑒工作的方法建議

3.1 普及年鑒知識，爭取領導支持 要編好企業年鑒，離不開領導的支持和重視。年鑒工作是現代企業管理的重要組成部分，是企業進行文化建設的有效載體。首先必須普及年鑒基本知識，讓大家學會使用年鑒，發揮年鑒在企業管理和生產經營中的作用尤為重要。其次，在年鑒編纂過程中，遇到的問題早請示，勤匯報，爭取領導的支持和重視，加強橫向協調和縱向聯系，為編纂工作營造積極、良好的氛圍。

3.2 提供供稿樣例，明確有關要求，確保初稿質量 企業年鑒是匯集企業方方面面信息的資料總體。為高效做好此項工作，企業年鑒編撰主管單位在發文收集資料時，應給予樣例示范指導。編寫《企業年鑒》時，要充分考慮年鑒材料的數量、質量、完整程度和利用價值等因素，應盡量減少宏觀的共性信息，增加微觀的實用信息；減少綜合性的空泛的信息，增加有分析的、有說服力的信息和新的預測性信息；嚴格控制照搬照錄的領導講話、工作報告、年終總結等信息，多開發些諸如綜述、概述、動態、索引、編讀往來等信息容量大、使用價值高、具有趣味性和吸引力的信息。

3.3 注重使用反面素材，發揮借鑒作用 年鑒的重要作用之一是鑒戒，使它能最大限度地為企業領導進行決策以及開展各項工作時提供借鑒。這種借鑒作用既有直接的，又有間接的，既包括正面的，也包括反面的。因此在年鑒編纂過程中應注意發揮好正反兩個方面的作用，特別要注意把反映問題的一面說清說透，使人印象深刻，過目難忘，達到聞者足戒的效果。在編纂的方法上，注重有關數據、數字的對比，通過對比分析，查找問題原因，把實際情況反映出來，以資今后工作借鑒。

3.4 提高編寫人員的綜合素質，加強培訓 年鑒編輯人員要注重提高自身社會交往能力、增強政治敏銳性和發現問題的能力。一要主動與業務部門聯系，增進交流溝通，了解有關業務流程、生產情況等。二要保持高度的政治責任感，對于宣傳什么、突出什么、弘揚什么、注意什么，有清醒的認識，有正確的價值觀。三要鍛煉分析能力，能發現問題，提出見解。另一方面由于從事企業年鑒供稿的多是生產部門的兼職人員，工作崗位變動多，且常有新手進入。因此，年鑒編輯部門要加強業務指導，開展內部培訓，完善編輯規范。對一些資料收集困難，不能按時上交稿件，缺乏年鑒工作人員的單位或部門，編纂人員要主動走下去，幫助整理資料、把握編纂標準。從年鑒編輯自身和兼職供稿人員兩個方面，加強年鑒編纂隊伍建設。

4 結語

一本高質量的年鑒對企業發展至關重要，要從企業發展的長遠利益出發，普及年鑒知識，確保年鑒資料質量，發揮年鑒作用，提高編纂水平，是改進和完善企業年鑒工作的有效手段。在信息化、網絡化、科技化不斷進步的新時代，企業更應著眼長遠，不斷加強該項工作。